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Organizar clases

Objetivo​

Poner una clase en el horario — «Yoga, los martes a las 18:00 en Studio A, veinte plazas a 10 £» — para que la gente pueda reservarla y nadie pueda alquilar el estudio a esa hora.

Requisitos previos​

  • Tiene el rol Sports & Leisure — centre manager.
  • Sports & Leisure está importado (la solución psl-sports-leisure).

Pasos​

  1. Abra Configuration → Classes y seleccione New. Indique un Name y una Activity — la actividad es lo que incluye una membresía y lo que puede nombrar una regla de precio. Indique cuánto dura una sesión (Length, en minutos), cuántas Places tiene y el Price a place. Elija una Cancellation policy si sus reembolsos siguen una. Save.
  2. Abra Classes → Timetable y seleccione New. Elija la Class, cuándo empieza (Starts) y el Room — un estudio, una pista o una calle. Elija un Instructor si sabe quién la imparte. Save. La sesión está Planned: su fin, sus plazas y su precio vienen de la clase, y puede cambiar cualquiera.
  3. Seleccione Schedule. La sala se comprueba como se comprobaría una reserva para esas personas — abierta a esa hora, con la duración correcta, con capacidad suficiente y libre — y luego se reserva. La sesión ya está en el Timetable y se puede reservar.
  4. Para cancelar una sesión, seleccione Cancel session. Cuando se haya celebrado, seleccione Mark completed.

Qué ocurre en segundo plano​

Programar una sesión reserva su sala igual que una reserva reserva una pista: nadie puede alquilar Studio A durante la clase, no se puede programar una clase encima de un alquiler, y una lección en una calle reserva la calle, así que tampoco se puede alquilar la piscina entera encima. La sala aparece en Bookings → Resource sheet con el nombre de la clase.

Una sesión programada se puede mover — otra hora u otra sala — mientras nadie la haya reservado. Después conserva su hora y su sala; cancélela y programe otra.

Cancel session cancela todas sus reservas como decisión del centro: a cada cliente se le reembolsa el total, y una clase que su membresía incluía vuelve a su cupo. La sala queda libre de nuevo. Mark completed completa todas las reservas confirmadas.

Una sesión programada se cancela en lugar de eliminarse, para que sus reservas se reembolsen.

Solución de problemas​

  • "Studio A is already booked then." — algo ya ocupa la sala: un alquiler u otra sesión. Consulte Bookings → Resource sheet de ese día.
  • "… is shared by everyone in it, so a session cannot have it to itself." — una sala de fitness se usa sin reserva. Elija una sala propia.
  • "A session with places booked keeps its time and room." — cancélela y programe otra; sus reservas se reembolsan.
  • "Places booked is counted from the bookings, not typed in." — el número cambia a medida que se reservan y cancelan plazas.

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