برگزاری کلاس‌ها
هدف
یک کلاس را در برنامه قرار دهید — «یوگا، سه‌شنبه‌ها ساعت ۱۸:۰۰ در Studio A، بیست جا به قیمت ۱۰ پوند» — تا مردم بتوانند آن را رزرو کنند و هیچ‌کس نتواند استودیو را در همان ساعت اجاره کند.
پیش‌نیازها
- نقش Sports & Leisure — centre manager را دارید.
- Sports & Leisure وارد شده است (راه‌حل psl-sports-leisure).
گام‌ها
- Configuration → Classes را باز کنید و New را بزنید. یک Name و یک Activity بدهید — فعالیت همان چیزی است که عضویت شامل آن می‌شود و قاعدهٔ قیمت می‌تواند نامش را ببرد. مدت هر ج لسه (Length، به دقیقه)، تعداد Places و Price a place را وارد کنید. اگر بازپرداخت‌هایش از سیاستی پیروی می‌کند، یک Cancellation policy انتخاب کنید. Save کنید.
- Classes → Timetable را باز کنید و New را بزنید. Class، زمان شروع (Starts) و Room — یک استودیو، زمین یا خط شنا — را انتخاب کنید. اگر مربی را می‌دانید، Instructor را هم انتخاب کنید. Save کنید. جلسه Planned است: پایان، تعداد جا و قیمتش از کلاس می‌آید و می‌توانید هر کدام را تغییر دهید.
- Schedule را بزنید. اتاق همان‌طور بررسی می‌شود که رزروی برای همان تعداد نفر بررسی می‌شد — در آن ساعت باز، با طول درست، به اندازهٔ کافی بزرگ و آزاد — و سپس نگه داشته می‌شود. جلسه اکنون در Timetable است و می‌توان آن را رزرو کرد.
- برای لغو یک جلسه، Cancel session را بزنید. پس از برگزاری، Mark completed را بزنید.
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
زمان‌بندی یک جلسه اتاقش را نگه می‌دارد، درست همان‌طور که یک رزرو زمین را نگه می‌دارد: هیچ‌کس نمی‌تواند Studio A را در طول کلاس اجاره کند، کلاس را نمی‌توان روی یک اجاره زمان‌بندی کرد، و درسی در یک خط شنا همان خط را نگه می‌دارد، پس کل استخر را هم نمی‌توان روی آن اجاره کرد. اتاق در Bookings → Resource sheet با نام کلاس دیده می‌شود.
جلسهٔ زمان‌بندی‌شده را تا وقتی کسی آن را رزرو نکرده می‌توان جابه‌جا کرد — زمان یا اتاق تازه. پس از آن زمان و اتاقش ثابت می‌ماند؛ آن را لغو کنید و جلسهٔ دیگری زمان‌بندی کنید.
Cancel session همهٔ رزروهای آن را به‌عنوان اقدام مرکز لغو می‌کند: به هر مشتری کل مبلغ بازپرداخت می‌شود و کلاسی که عضویتش شامل آن بود به سهمیه‌اش برمی‌گردد. اتاق دوباره آزاد می‌شود. Mark completed همهٔ رزروهای تأییدشده را تکمیل می‌کند.
جلسهٔ زمان‌بندی‌شده به جای حذف، لغو می‌شود تا رزروهایش بازپرداخت شوند.
عیب‌یابی
- "Studio A is already booked then." — چیزی از پیش اتاق را نگه داشته است: یک اجاره یا جلسه‌ای دیگر. Bookings → Resource sheet همان روز را ببینید.
- "… is shared by everyone in it, so a session cannot have it to itself." — سالن بدنسازی بدون رزرو استفاده می‌شود. اتاقی جداگانه انتخاب کنید.
- "A session with places booked keeps its time and room." — آن را لغو کنید و جلسهٔ دیگری زمان‌بندی کنید؛ رزروهایش بازپرداخت می‌شوند.
- "Places booked is counted from the bookings, not typed in." — این عدد با رزرو و لغو جاها تغییر می‌کند.