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Organiser des cours collectifs

Objectif​

Inscrire un cours au planning — « Yoga, le mardi à 18:00 au Studio A, vingt places à 10 £ » — pour qu'on puisse le réserver et que personne ne puisse louer le studio pendant ce temps.

Prérequis​

  • Vous avez le rôle Sports & Leisure — centre manager.
  • Sports & Leisure est importé (la solution psl-sports-leisure).

Étapes​

  1. Ouvrez Configuration → Classes et sélectionnez New. Indiquez un Name et une Activity — l'activité est ce qu'un abonnement inclut et ce qu'une règle de prix peut nommer. Indiquez la durée d'une séance (Length, en minutes), le nombre de Places et le Price a place. Choisissez une Cancellation policy si ses remboursements en suivent une. Save.
  2. Ouvrez Classes → Timetable et sélectionnez New. Choisissez la Class, l'heure de début (Starts) et la Room — un studio, un court ou une ligne d'eau. Choisissez un Instructor si vous savez qui l'anime. Save. La séance est Planned : sa fin, ses places et son prix viennent du cours, et vous pouvez modifier chacun d'eux.
  3. Sélectionnez Schedule. La salle est vérifiée comme le serait une réservation pour autant de personnes — ouverte à cette heure, de la bonne durée, assez grande et libre — puis réservée. La séance figure désormais au Timetable et peut être réservée.
  4. Pour annuler une séance, sélectionnez Cancel session. Une fois qu'elle a eu lieu, sélectionnez Mark completed.

Ce qui se passe en coulisses​

Programmer une séance réserve sa salle exactement comme une réservation réserve un court : personne ne peut louer le Studio A pendant le cours, un cours ne peut pas être programmé par-dessus une location, et une leçon dans une ligne d'eau réserve la ligne, si bien que le bassin entier ne peut pas non plus être loué par-dessus. La salle apparaît dans Bookings → Resource sheet sous le nom du cours.

Une séance programmée peut être déplacée — autre heure ou autre salle — tant que personne ne l'a réservée. Ensuite, elle garde son heure et sa salle ; annulez-la et programmez-en une autre.

Cancel session annule chacune de ses réservations du fait du centre : chaque client est remboursé en totalité, et un cours que son abonnement incluait est recrédité à son quota. La salle est de nouveau libre. Mark completed clôture chaque réservation confirmée.

Une séance programmée s'annule plutôt que de se supprimer, afin que ses réservations soient remboursées.

Dépannage​

  • "Studio A is already booked then." — quelque chose occupe déjà la salle : une location ou une autre séance. Consultez Bookings → Resource sheet pour ce jour-là.
  • "… is shared by everyone in it, so a session cannot have it to itself." — une salle de musculation s'utilise sans réservation. Choisissez une salle à part.
  • "A session with places booked keeps its time and room." — annulez-la et programmez-en une autre ; ses réservations sont remboursées.
  • "Places booked is counted from the bookings, not typed in." — le nombre évolue à mesure que des places sont réservées et annulées.

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