La journée en un coup d’œil
Objectif
Commencer la journée en sachant à quoi elle ressemble : ce qui est réservé, ce qui a lieu, qui est venu, et si quelque chose est à relancer.
Prérequis
- Vous avez Sports & Leisure — centre manager ou receptionist.
- Sports & Leisure est importé (la solution psl-sports-leisure).
Étapes
- Ouvrez Sports & Leisure et sélectionnez Today, le premier de la barre.
- Lisez les neuf chiffres : Bookings today, Classes today, Attendance today, Active memberships, Failed payments, Revenue this month, Resource use today, Class occupancy today et Till sales today.
- En dessous, Bookings today, by location et Places in today’s classes, et deux listes — Confirmed bookings et Scheduled class sessions. Sélectionnez une ligne pour l’ouvrir.
- Sélectionnez Refresh pour recalculer les chiffres.
Ce qui se passe en coulisses
Chaque chiffre est calculé sur le serveur, en votre nom, en un seul appel — c’est donc ce que vous avez le droit de voir, et le même chiffre qu’affichera une application mobile. Aujourd’hui est le jour de chaque site, sur sa propre horloge.
- Revenue this month : les paiements encaissés ce mois-ci — par la facturation et aux caisses —, moins les remboursements, plus la valeur des réservations du mois au prix confirmé — les réservations ne passent pas encore par la facturation.
- Resource use today : la part du temps réservable qui est occupée — courts, sections de terrain, lignes d’eau et studios réservés, rapportés aux heures d’ouverture de chaque site. Un terrain réservé en entier compte dans chacune de ses sections ; la salle de musculation, utilisée sans réservation, est exclue.
- Class occupancy today : les places réservées rapportées à toutes les places des cours du jour.
- Till sales today : ce que les caisses ont encaissé pour les ventes payées aujourd’hui, taxes comprises, moins ce qui a été rendu sur ces ventes depuis.
Dépannage
- Today affiche un message au lieu des chiffres. Votre rôle ne peut pas lire tout ce que comptent les chiffres — les paiements surtout. Un moniteur ou un caissier utilise les listes.
- Un chiffre semble dépassé. Sélectionnez Refresh ; la page calcule à l’ouverture et à la demande.