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Organiser un stage

Objectif​

Proposer un stage — « Natation débutants, quatre samedis à 09:00 dans la Lane 1, six places à 60 £ le tout » — qu'un client réserve une seule fois, pour toutes les séances.

Prérequis​

  • Vous avez le rôle Sports & Leisure — centre manager.
  • Sports & Leisure est importé (la solution psl-sports-leisure).

Étapes​

  1. Ouvrez Classes → Courses et sélectionnez New. Indiquez un Name, une Activity, ses Places et le Price a place — le prix du stage entier. Choisissez une Cancellation policy si ses remboursements en suivent une. Save. Le stage est Planned.
  2. Dans son onglet Course sessions, sélectionnez New pour chaque séance : début (Starts), fin (Ends) et Room. Les séances sont numérotées dans l'ordre où vous les ajoutez. Toutes les séances d'un stage ont lieu au même endroit.
  3. Quand les séances sont correctes, sélectionnez Open for booking sur le stage.
  4. Pour annuler le stage, sélectionnez Cancel course. Une fois sa dernière séance terminée, sélectionnez Mark completed.

Ce qui se passe en coulisses​

Ouvrir un stage réserve la salle de toutes ses séances d'un coup — toutes, ou aucune si l'une d'elles n'est pas libre — et renseigne son début (Starts), sa fin (Ends) et son lieu. Dès lors, personne ne peut louer ces salles à ces heures.

Les séances d'un stage ouvert sont ce que les gens ont réservé : on ne peut donc ni en ajouter ni en retirer. On peut encore en déplacer une tant que personne n'a réservé le stage ; ensuite, les séances gardent leur heure et leur salle.

Cancel course annule chacune de ses réservations du fait du centre, chacune remboursée en totalité, et libère toutes les salles.

Dépannage​

  • "Add the course’s sessions before opening it for booking." — un stage sans séance n'a rien à réserver.
  • "… is already booked then." — la salle d'une séance est occupée. Rien n'est réservé tant que toutes ne sont pas libres ; déplacez cette séance, puis rouvrez le stage.
  • "Sessions are added while a course is planned." — le stage est déjà ouvert. Planifiez-en un nouveau si les séances ont changé.
  • "A course runs at one location." — toutes les séances ont lieu dans le même centre.

Scénarios associés​