تشغيل الحصص
الهدف
ضع حصة على الجدول — «يوغا، أيام الثلاثاء الساعة 18:00 في Studio A، عشرون مكانًا بسعر 10 جنيهات» — ليتمكن الناس من حجزها ولا يتمكن أحد من استئجار الاستوديو في وقتها.
المتطلبات المسبقة
- لديك دور Sports & Leisure — centre manager.
- تم استيراد Sports & Leisure (الحل psl-sports-leisure).
الخطوات
- افتح Configuration → Classes واختر New. أعطها Name وActivity — النشاط هو ما تشمله العضوية وما يمكن لقاعدة السعر أن تسمّي ه. أدخل مدة الجلسة (Length بالدقائق)، وعدد Places، وPrice a place. اختر Cancellation policy إن كانت استرداداتها تتبع سياسة ما. Save.
- افتح Classes → Timetable واختر New. اختر Class، ووقت البدء (Starts)، وRoom — استوديو أو ملعب أو حارة سباحة. اختر Instructor إن كنت تعرف المدرّب. Save. الجلسة Planned: نهايتها وأماكنها وسعرها من الحصة، ويمكنك تغيير أيٍّ منها.
- اختر Schedule. تُفحص القاعة كما يُفحص حجز لهذا العدد من الأشخاص — مفتوحة حينها، بالطول الصحيح، كبيرة بما يكفي ومتاحة — ثم تُحجز. الجلسة الآن على Timetable ويمكن حجزها.
- لإلغاء جلسة، اختر Cancel session. بعد انعقادها، اختر Mark completed.
ما يحدث خلف الكواليس
جدولة الجلسة تحجز قاعتها تمامًا كما يحجز الحجزُ ملعبًا: لا يمكن لأحد استئجار Studio A أثناء الحصة، ولا يمكن جدولة حصة فوق استئجار، والدرس في حارة سباحة يحجز الحارة، فلا يمكن استئجار المسبح كله فوقه أيضًا. تظهر القاعة في Bookings → Resource sheet باسم الحصة.
يمكن نقل الجلسة المجدولة — وقت أو قاعة جديدة — ما دام لم يحجزها أحد. بعد ذلك تحتفظ بوقتها وقاعتها؛ ألغِها وجدول غيرها.
يلغي Cancel session كل حجوزاتها بوصفه إجراءً من المركز: يُسترد لكل عميل المبلغ كاملًا، وتعود الحصة التي تشملها عضويته إلى رصيده. وتصبح القاعة متاحة مجددًا. ويُكمل Mark completed كل حجز مؤكد.
تُلغى الجلسة المجدولة بدل حذفها، لكي تُسترد حجوزاتها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- "Studio A is already booked then." — شيء ما يحجز القاعة بالفعل: استئجار أو جلسة أخرى. انظر Bookings → Resource sheet لذلك اليوم.
- "… is shared by everyone in it, so a session cannot have it to itself." — صالة الألعاب تُستخدم دون حجز. اختر قاعة مستقلة.
- "A session with places booked keeps its time and room." — ألغِها وجدول غيرها؛ تُسترد حجوزاتها.
- "Places booked is counted from the bookings, not typed in." — يتغير الرقم مع حجز الأماكن وإلغائها.