إلغاء حجز
الهدف
ألغِ حجزًا، وحرّر ما كان يحتجزه، وسجّل الاسترداد الذي تمنحه سياسة الإلغاء الخاصة به.
المتطلبات المسبقة
- لديك دور Sports & Leisure — receptionist أو centre manager.
- الحجز في حالة Pending أو Confirmed.
الخطوات
- افتح الحجز من Bookings.
- اختر Cancel booking وحدد من ألغاه:
- Cancelled by the customer
- Cancelled by the centre
- No-show
- يصبح الحجز Cancelled. يعرض قسم Cancellation وقت الإلغاء وRefund % وRefund.
ما الذي يحدث خلف الكواليس
إلغاء حجز مؤكد يحرّر كل ما كان يحتجزه دفعة واحدة، فيمكن حجز الملعب مرة أخرى فورًا.
يعتمد الاسترداد على من ألغى:
| من | الاسترداد |
|---|---|
| العميل، مع الإشعار الذي تطلبه السياسة | استرداد السياسة مع الإشعار |
| العميل، بعد ذلك | استرداد السياسة دون إشعار |
| المركز | المبلغ كاملًا |
| عدم الحضور | لا شيء |
السياسة هي Cancellation policy الخاصة بالحجز — مأخوذة من أول مورد فيه عند تأكيده. الحجز الذي لا سياسة له يُسترد كاملًا.
عندما يحجز عضو شيئًا تشمل عضويته عددًا منه — أربعة ملاعب في الشهر — تُعاد له المرة إذا ألغى المركز أو أعطى العميل إشعارًا كافيًا، ليتمكن من الحجز مجددًا.
حل المشكلات
- "A cancelled booking stays cancelled." — احجز من جديد بدلًا من ذلك.
- "A booking that is not pending cannot be changed." — حاولت تعديل وقت حجز مؤكد أو عميله؛ ألغِه واحجز من جديد.