تحديد قواعد الحجز والأسعار
الهدف
حدّد كم يكلّف الحجز، وكيف يُسترد، والقيود عليه — «الملاعب قبل أسبوعين كحد أقصى»، «الطلاب لا يتجاوزون ثلاثة حجوزات قادمة».
المتطلبات المسبقة
- لديك دور Sports & Leisure — centre manager.
الخطوات
-
الأسعار. افتح موردًا من Resources. في قسم Price أدخل Price an hour — كلفة الساعة حين لا تقول قاعدة سعر غير ذلك — واختر Cancellation policy. احفظ. أسعار الأعضاء وعطلة نهاية الأسب وع والمساء وغيرها تُحدَّد في قائمة أسعار: تحديد الأسعار.
-
القواعد. افتح Configuration → Booking rules واختر جديد.
-
سمِّ القاعدة، ثم حدّد لمن هي:
- نوع عضوية في For members of — لأعضاء ذلك النوع فقط؛
- For resources of type — لحجوزات ذلك النوع من الموارد فقط؛
- كلاهما، أو لا شيء للجميع.
-
املأ القيود التي تريدها واترك الباقي فارغًا:
القيد المعنى Bookable up to (days ahead) أبعد ما يمكن أن يبدأ الحجز بعده من الأيام Notice needed (minutes) أقرب وقت قبل البدء لا يزال الحجز فيه ممكنًا Longest booking (minutes) أطول مدة للحجز الواحد Bookings to come, at most أقصى عدد من الحجوزات المؤكدة القادمة للعميل -
احفظ. تُطبَّق القاعدة من الحجز التالي الذي يُؤكَّد.
ما الذي يحدث خلف الكواليس
تُفحص كل قاعدة تنطبق على الحجز، فإذا اختلفت قاعدتان فالأشد هي التي تُطبَّق — لا يوجد ترتيب يجب مراعاته. اجعل القاعدة غير نشطة لإيقاف تطبيقها.
تبقى Shortest booking وLongest booking وBooking interval الخاصة بالمورد مطبّقة فوق أي قاعدة. ما يدفعه العضو تحدده مزايا نوع عضويته (تعريف نوع عضوية)؛ أما ما يدفعه الجميع فتحدده قائمة الأسعار، ولا يُستخدم سعر الساعة إلا حيث لا تنطبق قاعدة سعر.
حل المشكلات
- "A booking rule’s limits are not negative." — أدخل 0 أو أكثر، أو اترك القيد فارغًا.
- تبدو قاعدة مُتجاهَلة. تحقق من أنها نشطة، وأن الحجز لذلك النوع من العضوية أو من الموارد.