Boekingsregels en prijzen vastleggen
Doel
Bepalen wat een boeking kost, hoe die wordt terugbetaald en welke grenzen er gelden — „banen hoogstens twee weken vooruit”, „studenten hoogstens drie komende boekingen”.
Vereisten
- U hebt Sports & Leisure — centre manager.
Stappen
-
Prijzen. Open een resource vanuit Resources. Vul in de sectie Price de Price an hour in — wat een uur kost als geen prijsregel iets anders zegt — en kies de Cancellation policy. Opslaan. Prijzen voor leden, weekenden, de avond en de rest staan in een prijslijst: Prijzen instellen.
-
Regels. Open Configuration → Booking rules en kies Nieuw.
-
Geef de regel een naam en zeg voor wie die geldt:
- een lidmaatschapstype bij For members of — alleen leden van dat type;
- For resources of type — alleen boekingen van die soort resource;
- beide, of geen van beide voor iedereen.
-
Vul de gewenste grenzen in en laat de rest leeg:
Grens Betekenis Bookable up to (days ahead) hoe ver vooruit een boeking mag beginnen Notice needed (minutes) hoe kort voor het begin nog geboekt mag worden Longest booking (minutes) hoe lang één boeking mag duren Bookings to come, at most hoeveel bevestigde komende boekingen een klant mag hebben -
Opslaan. De regel geldt vanaf de volgende bevestigde boeking.
Wat er achter de schermen gebeurt
Elke regel die op een boeking van toepassing is, wordt gecontroleerd — spreken twee regels elkaar tegen, dan wint de strengste; er is geen volgorde om te regelen. Zet een regel op inactief om die niet meer te laten gelden.
De eigen Shortest booking, Longest booking en Booking interval van een resource gelden bovenop elke regel. Wat een lid betaalt, bepalen de rechten van het lidmaatschapstype (Een lidmaatschapstype vastleggen); wat iedereen betaalt, bepaalt de prijslijst, en de prijs per uur geldt alleen waar geen prijsregel past.
Problemen oplossen
- "A booking rule’s limits are not negative." — vul 0 of meer in, of laat de grens leeg.
- Een regel lijkt te worden genegeerd. Controleer of die actief is en of de boeking bij dat lidmaatschapstype of die soort resource hoort.