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Buchungsregeln und Preise festlegen

Ziel​

Festlegen, was eine Buchung kostet, wie sie erstattet wird und welche Grenzen gelten – „Plätze höchstens zwei Wochen im Voraus“, „Studierende höchstens drei anstehende Buchungen“.

Voraussetzungen​

  • Sie haben Sports & Leisure — centre manager.

Schritte​

  1. Preise. Öffnen Sie eine Ressource unter Resources. Geben Sie im Abschnitt Price den Price an hour ein – was eine Stunde kostet, wenn keine Preisregel etwas anderes sagt – und wählen Sie die Cancellation policy. Speichern. Preise für Mitglieder, Wochenenden, den Abend und alles Weitere stehen in einer Preisliste: Preise einrichten.

  2. Regeln. Öffnen Sie Configuration → Booking rules und wählen Sie Neu.

  3. Benennen Sie die Regel und sagen Sie, für wen sie gilt:

    • ein Mitgliedschaftstyp unter For members of – nur Mitglieder dieses Typs;
    • For resources of type – nur Buchungen dieser Art von Ressource;
    • beides, oder keines für alle.

  4. Füllen Sie die gewünschten Grenzen aus und lassen Sie den Rest leer:

    GrenzeBedeutung
    Bookable up to (days ahead)wie weit im Voraus eine Buchung beginnen darf
    Notice needed (minutes)wie kurz vor Beginn noch gebucht werden darf
    Longest booking (minutes)wie lang eine Buchung sein darf
    Bookings to come, at mostwie viele bestätigte anstehende Buchungen ein Kunde haben darf

  5. Speichern. Die Regel gilt ab der nächsten bestätigten Buchung.

Was im Hintergrund passiert​

Jede Regel, die auf eine Buchung zutrifft, wird geprüft – widersprechen sich zwei Regeln, gewinnt die strengere; eine Reihenfolge gibt es nicht. Setzen Sie eine Regel inaktiv, damit sie nicht mehr gilt.

Shortest booking, Longest booking und Booking interval der Ressource gelten zusätzlich zu jeder Regel. Was ein Mitglied zahlt, bestimmen die Leistungen seines Mitgliedschaftstyps (Einen Mitgliedschaftstyp festlegen); was alle zahlen, bestimmt die Preisliste, und der Preis pro Stunde gilt nur, wo keine Preisregel passt.

Fehlerbehebung​

  • "A booking rule’s limits are not negative." – 0 oder mehr eingeben oder die Grenze leer lassen.
  • Eine Regel scheint ignoriert zu werden. Prüfen Sie, ob sie aktiv ist und die Buchung zu diesem Mitgliedschaftstyp oder dieser Art von Ressource gehört.

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