اجرای گزارش‌ها
هدف
به پرسش‌هایی که هر ماه پیش می‌آید — چه کسی پیوست، چه کسی رفت، چه رزرو شد، چقدر ارزش داشت، چه کسی بیشتر رزرو می‌کند — روی کاغذ یا به‌صورت PDF پاسخ دهید.
پیش‌نیازها
- نقش Sports & Leisure — centre manager (یا نقشی که بتواند آنچه گزارش چاپ می‌کند را بخواند) را دارید.
- Sports & Leisure وارد شده است (راه‌حل psl-sports-leisure).
گام‌ها
- Sports & Leisure را باز کنید. گزارش‌ها در چهار بخش نوار کناری‌اند: Membership reports، Booking reports، Financial reports و Customer reports.
- گزارشی را انتخاب کنید. بی‌درنگ با داده‌های امروز اجرا می‌شود.
- آن را از نمایشگر چاپ کنید یا به‌صورت PDF ذخیره کنید.
- برای سابقهٔ رزرو یک مشتری، مشتری را از Customers باز کنید و Print → Booking history را انتخاب کنید.
- برای رسید یک فروش، فروش را از Till → Sales باز کنید و Print → Receipt را انتخاب کنید.
| بخش | گزارش‌ها |
|---|---|
| Membership reports | Active memberships · New memberships · Expired memberships · Cancellations · Membership revenue |
| Booking reports | Bookings by day · Resource use · Class occupancy · Course occupancy · No-shows · Bookings by outcome |
| Financial reports | Booking revenue · EPOS revenue · Refunds · Failed payments · Revenue by location · Revenue by activity |
| Customer reports | Active members · Customer spending · Frequent users |
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
هر گزارش یک پرس‌وجوی ذخیره‌شده — خود پرسش — و جدولی چاپی روی آن است. با دسترسی‌های شما خوانده می‌شود، پس دو نفر که یک گزارش را چا پ می‌کنند ممکن است سطرهای متفاوتی ببینند. گزارشی که بر حسب روز یا ماه دسته‌بندی شده از منطقهٔ زمانی شما استفاده می‌کند، پس رزرو عصر در همان روزی است که انتظار دارید.
چند پرسش به‌صورت ارقامی که یک نرخ از آن‌ها ساخته می‌شود چاپ می‌شوند، چون گزارش جمع و شمارش می‌کند ولی تقسیم نمی‌کند: Bookings by outcome رزروهای هر ماه را بر حسب نتیجه‌شان می‌دهد (نرخ لغو برابر Cancelled تقسیم بر کل است) و Class occupancy جاهای رزروشده را کنار کل جاها می‌گذارد. Resource use رزروهای هر منبع را می‌شمارد؛ ساعت‌ها در Today است.
EPOS revenue مبلغی است که صندوق‌ها هر ماه در هر مکان گرفته‌اند، با مالیات، در کنار آنچه از همان فروش‌ها برگردانده شده است.
عیب‌یابی
- گزارشی خالی است. چیزی که می‌شمارد هنوز رخ نداده — یا نقش شما نمی‌تواند آن جدول را بخواند.
- پرسش دیگری می‌خواهم. پرس‌وجوی ذخیره‌شدهٔ پشت گزارش را تغییر دهید؛ گزارش از آن پیروی می‌کند.