Configurar precios
Objetivo
Decidir cuánto cuesta una reserva — «una pista cuesta 8 £ la hora a los miembros entre semana, 12 £ por la tarde y 18 £ a los demás» — sin tocar una sola reserva.
Requisitos previos
- Tiene Sports & Leisure — centre manager.
- Sports & Leisure está importado (la solución psl-sports-leisure).
Pasos
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Abra Configuration → Price lists y seleccione Nuevo. Dele un Name y una Currency — la de la ubicación, como
GBP. Elija For location solo si la lista es para un centro; déjelo vacío para todos. Si los precios son para un periodo, indique Valid from y Valid until. Guarde. -
En la pestaña Price rules de la lista, seleccione Nuevo para cada precio. Elija qué hace la regla (Does):
Does Escriba Per Price el Amount An hour o A person an hour — o A person, que pone precio a una plaza en una clase o un curso Discount el Percent de descuento — Fee el Amount que se suma An hour, A person an hour, Once o A person Tax el Percent que se suma — -
Diga cuándo se aplica la regla y deje lo demás vacío — una condición vacía vale para todo:
- Para qué: un Resource, un Resource type o una Activity.
- Para quién: Members o Non-members, o un Membership type.
- Cuándo: Days (un día, Weekdays o Weekends), una franja — From y Until en minutos
desde medianoche,
1020y1320para 17:00 a 22:00 — y From date y Until date. - Cuánto dura, cuántos: la duración de la reserva en minutos y el tamaño del grupo.
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Guarde. La siguiente reserva que se confirme se calcula con ella; un presupuesto la muestra al momento.
Qué ocurre en segundo plano
Una lista de precios pone precio a una reserva: la activa, en la moneda de la ubicación, válida ese día. Una lista de la ubicación va antes que una lista para todas, y una más reciente antes que una más antigua. Las listas no se combinan.
Cuando encajan varios precios, gana el más específico: una fecha, luego un día o una hora, luego una actividad, un tipo de membresía, miembros o no miembros, un recurso, un tipo de recurso — cada uno cuenta más que todo lo que le sigue junto. Priority (0–999) decide entre reglas por lo demás iguales, y después el nombre. Una reserva que cruza una franja se calcula a cada lado: de 16:00 a 18:00 frente a una hora punta desde las 17:00 es una hora de cada una. Donde no encaja ningún precio, se usa el Price an hour propio del recurso.
Después se resta el mayor descuento — el del miembro (una reserva que la membresía incluye tiene un 100 % de descuento) o el de una regla. Los descuentos nunca se suman. Luego se añaden todos los cargos, incluso a una reserva incluida, y al final todos los impuestos.
Una reserva confirmada conserva su precio, desglosado en Before discount, Discount, Fees, Tax y Price, y How the price was worked out nombra cada regla. Cambiar una regla después no cambia una reserva ya confirmada.
Solución de problemas
- "A price is an amount an hour, a person an hour, or a person for a place in a class or course." — lo que se cobra una vez es un Fee.
- Una clase cuesta su propio precio, no el de la regla. Una plaza en una clase solo la tarifican reglas A person; una regla An hour tarifica tiempo en la sala, no una plaza en una clase que se da allí.
- "A time window has a start and an end." — rellene From y Until. Una franja que pasa de medianoche son dos reglas.
- "… charges in GBP, so its price list is in GBP too." — la lista de una ubicación usa su moneda.
- Una regla parece ignorada. Compruebe que está activa, que su lista es la que se usa — abra Priced from en la reserva — y si encaja también una regla más específica.