Modelar un árbol de recursos
Objetivo
Describir lo que se puede reservar en una ubicación, incluido un campo que se reserva entero o por partes: todo el campo 3, o solo el 3A.
Requisitos previos
- Tiene el rol Sports & Leisure — centre manager.
- La ubicación existe (Configurar una ubicación).
- Los tipos de recurso que necesita existen en Resource types (pista de tenis, campo de fútbol, sección de campo…), y lo que se hace en ellos en Activities.
Pasos
- En Sports & Leisure, abra Resources. La vista Resource tree muestra cada recurso debajo del recurso del que forma parte.
- Seleccione Nuevo y cree el recurso entero: Name Pitch 3, su Resource type, su Location y Allocation Divides into parts. Marque Bookable si se puede reservar entero.
- Guardar.
- Cree una parte: Name Pitch 3A, Part of Pitch 3, Allocation Exclusive. Deje Location vacío: una parte está en la ubicación de su recurso principal.
- Repita para cada parte y vuelva a Resource tree: el campo 3 tiene ahora sus partes debajo.
- En la pestaña Resource activities de cada recurso, añada las actividades que acoge: Football en el campo y en cada sección.
Qué ocurre entre bastidores
Allocation decide cómo afecta la reserva de un recurso a los que lo rodean:
| Allocation | Significado |
|---|---|
| Exclusive | Una reserva cada vez. |
| Divides into parts | Reservarlo ocupa todas sus partes, y una parte reservada impide reservarlo entero. |
| Shared capacity | Varias personas a la vez, hasta su Capacity: un gimnasio, el nado libre. |
Por eso solo un recurso que se divide en partes puede tenerlas, y un recurso con partes tiene que seguir dividiéndose: si no, el conjunto y una parte podrían reservarse para la misma hora. Nada de esto es propio del fútbol: una piscina se divide en calles, y un pabellón en pistas, del mismo modo.
Booking interval, Shortest booking y Longest booking están en minutos, y las reservas se ajustarán a ellos.
Solución de problemas
- «… does not divide into parts, so nothing can be part of it» — abra el recurso principal y ponga primero su Allocation en Divides into parts.
- «This resource has parts, so it has to keep dividing into parts» — mueva antes sus partes, o deje su asignación como está.
- «A shared resource needs a capacity» — indique cuántas personas pueden usarlo a la vez.