Je weg vinden in een diagram
Doel
Werken met een pagina die haar records als diagram toont — in elkaar genest — in plaats van als lijst. Een organigram, een categorieboom, een stuklijst.
Je herkent zo'n pagina aan de records die onder elkaar inspringen, met een zoekvak erboven en een deelvenster ernaast.
Hoe een diagram is ingedeeld
Aan de ene kant staat het diagram; aan de andere kant wat je hebt geselecteerd.
Die splitsing is precies de bedoeling. In een lijst verdwijnt de lijst als je een record opent. Hier vult één klik het deelvenster naast het diagram en blijft het diagram staan waar het staat, zodat je naar het ene record kunt kijken en dan naar het volgende, zonder je plek kwijt te raken.
Sleep de scheidingslijn tussen de twee om een van beide kanten meer ruimte te geven. Dat wordt voor deze pagina onthouden. Op een smal scherm wisselen ze elkaar af, met een manier om terug te gaan naar het diagram.
Rondkijken
| Om | Doe je dit |
|---|---|
| Een vertakking te openen | Klik op de pijl ernaast |
| Haar weer te sluiten | Klik nogmaals op de pijl |
| Een record te selecteren | Klik op de rij — het verschijnt in het deelvenster naast het diagram |
| De eigen pagina te openen | Dubbelklik op de rij |
| Zonder muis te navigeren | Pijltoetsen: → opent, ← sluit, nogmaals ← springt naar de rij erboven in de boom; ↑ ↓ verplaatsen; Home en End gaan naar begin en eind |
Alleen het deel dat je hebt geopend wordt geladen, dus een diagram met duizenden records opent even snel als een met zes.
Iets vinden
Typ in het vak bovenaan het diagram.
Resultaten komen terug onder de records waarin ze staan, niet als platte lijst — zo worden twee vertakkingen met dezelfde naam van elkaar onderscheiden door wat erboven staat. Elke regel is klikbaar, ook de keten.
Kies je een resultaat, dan kom je terug in het diagram, met dat record geselecteerd en het diagram tot daaraan opengevouwen — meestal precies waar je naartoe wilde. Druk op Escape, of maak het vak leeg, om het hele diagram terug te krijgen, met alles wat je had geopend nog steeds open.
Zijn er meer resultaten dan er passen, dan zegt het diagram dat. Verfijn dan je zoekopdracht in plaats van te scrollen.
Eén vertakking apart bekijken
Selecteer een record en druk op het vizier naast het zoekvak.
Het diagram opent opnieuw met dat record bovenaan en een pad erboven dat aangeeft waar je bent. Klik op een stap in het pad om weer omhoog te klimmen, of op Alles voor het hele diagram. Zolang het diagram gefocust is, zoekt het alleen binnen die vertakking — een resultaat dat je vervolgens niet zou kunnen zien, heeft geen zin.
Waarop het diagram is gefocust, staat in de adresbalk, zodat je iemand een link kunt sturen naar deze vertakking, geopend bij dit record. Hetzelfde geldt voor wat je hebt geselecteerd.
Sommige diagrammen bieden dit niet; dan heeft degene die de pagina bouwde daarvoor gekozen.
Records van meer dan één soort
Een diagram kan meer dan één soort record tonen. Een organigram toont eenheden die in elkaar genest zijn, en onder elke eenheid de mensen die er werken — met hun foto in plaats van het eenheidssymbool.
Verschillende soorten gedragen zich anders wanneer je ze selecteert, en dat is bewust:
- Sommige tonen hun formulier, dat je kunt bewerken en opslaan, precies zoals op de eigen pagina van het record.
- Sommige tonen een kaart — het record opgemaakt om te lezen. In een diagram lees je een organisatie, je bewerkt er geen medewerker; open de eigen pagina van die persoon vanuit de eigen lijst om iets te wijzigen.
De knoppen boven het diagram — Nieuw, Verwijderen — werken op de eigen soort record van het diagram. Selecteer je een persoon in een organigram, dan blijft Verwijderen inactief: die knop verwijdert eenheden, en een persoon is geen eenheid.
Wat je doet als het diagram niet klopt
- Een record dat je verwacht, ontbreekt — controleer of de vertakking erboven gesloten is, of zoek het op naam.
- Iets staat bovenaan terwijl het ergens in zou moeten staan — het bovenliggende record is niet ingesteld. Selecteer het en vul het veld voor het bovenliggende record in het deelvenster naast het diagram in.
- Een pijl opent op niets — misschien heb je geen toegang tot de records daaronder. Vraag het aan degene die je omgeving beheert.