Orientarse en un organigrama
Objetivo
Trabajar con una página que muestra sus registros como un organigrama —anidados unos dentro de otros— en lugar de como una lista. Un organigrama de la empresa, un árbol de categorías, una lista de materiales.
Sabrá que está en una porque los registros aparecen sangrados unos debajo de otros, con un cuadro de búsqueda encima y un panel al lado.
Cómo está organizado un organigrama
El organigrama está a un lado; lo que ha seleccionado, al otro.
Esa división es lo importante. En una lista, abrir un registro hace desaparecer la lista. Aquí, un solo clic rellena el panel que hay junto al organigrama y el organigrama se queda donde está, así que puede mirar un registro, luego el siguiente, sin perder su sitio.
Arrastre el separador entre ambos para dar más espacio a un lado. Se recuerda para esta página. En una pantalla estrecha se turnan, con una forma de volver al organigrama.
Moverse por él
| Para | Haga esto |
|---|---|
| Abrir una rama | Haga clic en la flecha que tiene al lado |
| Volver a cerrarla | Vuelva a hacer clic en la flecha |
| Seleccionar un registro | Haga clic en su fila: aparece en el panel junto al organigrama |
| Abrir su propia página | Haga doble clic en la fila |
| Moverse sin el ratón | Teclas de flecha: → abre, ← cierra, ← de nuevo salta a la fila de la que depende en el árbol; ↑ ↓ se mueven; Inicio y Fin van a los extremos |
Solo se carga la parte que ha abierto, así que un organigrama con miles de registros se abre tan rápido como uno con seis.
Encontrar algo
Escriba en el cuadro de la parte superior del organigrama.
Las coincidencias aparecen debajo de los registros en los que están, no como una lista plana, de modo que dos ramas con el mismo nombre se distinguen por lo que tienen encima. Se puede hacer clic en cada línea, también en las de la cadena.
Elegir un resultado le devuelve al organigrama con ese registro seleccionado y la rama abierta hasta él, que normalmente es adonde intentaba llegar. Pulse Esc, o vacíe el cuadro, para recuperar el organigrama completo con todo lo que había abierto todavía abierto.
Si hay más coincidencias de las que caben, el organigrama lo indica. Afine la búsqueda en lugar de desplazarse.
Ver una rama por separado
Seleccione un registro y pulse la mira que hay junto al cuadro de búsqueda.
El organigrama vuelve a abrirse con ese registro arriba y, encima, una ruta que indica dónde está. Haga clic en un paso de la ruta para volver a subir, o en Todo para ver el organigrama completo. Mientras el organigrama está centrado en una rama, la búsqueda solo mira dentro de ella: un resultado que luego no pudiera ver no serviría de nada.
La rama en la que está centrado el organigrama viaja en la barra de direcciones, así que puede enviar a alguien un enlace a esta rama, abierta en este registro. Lo mismo ocurre con lo que ha seleccionado.
Algunos organigramas no lo ofrecen; es la persona que construyó la página quien ha decidido no hacerlo.
Registros de más de un tipo
Un organigrama puede mostrar más de un tipo de registro. Un organigrama de la empresa muestra unidades anidadas unas dentro de otras y, bajo cada unidad, las personas que trabajan en ella, con su foto en lugar del símbolo de la unidad.
Los distintos tipos se comportan de forma diferente al seleccionarlos, y es deliberado:
- Algunos muestran su formulario, que puede editar y guardar exactamente igual que en la propia página del registro.
- Otros muestran una ficha: el registro presentado para leerlo. Un organigrama es donde se lee una organización, no donde se edita a un empleado; para cambiar algo, abra la propia página de esa persona desde su propia lista.
Los botones de encima del organigrama —Nuevo, Eliminar— actúan sobre el tipo de registro propio del organigrama. Si selecciona una persona en un organigrama de la empresa, Eliminar sigue inactivo: elimina unidades, y una persona no lo es.
Qué hacer cuando el organigrama no se ve bien
- Falta un registro que esperaba: compruebe si la rama que tiene encima está cerrada, o búsquelo por su nombre.
- Algo aparece arriba del todo cuando debería estar dentro de otra cosa: no se ha establecido su elemento primario. Selecciónelo y rellene el campo del elemento primario en el panel junto al organigrama.
- Una flecha abre algo vacío: puede que no tenga acceso a los registros que hay debajo. Pregunte a quien administra su entorno.