Se repérer dans une arborescence
Objectif
Travailler avec une page qui présente ses enregistrements sous forme d’arborescence — imbriqués les uns dans les autres — plutôt que sous forme de liste. Un organigramme, une arborescence de catégories, une nomenclature.
Vous savez que vous êtes sur une telle page lorsque les enregistrements sont indentés les uns sous les autres, avec une zone de recherche au-dessus et un volet à côté.
Organisation d’une arborescence
L’arborescence se trouve d’un côté ; ce que vous avez sélectionné, de l’autre.
Cette séparation est tout l ’intérêt. Dans une liste, ouvrir un enregistrement fait disparaître la liste. Ici, un simple clic remplit le volet à côté de l’arborescence et l’arborescence reste où elle est : vous pouvez consulter un enregistrement, puis le suivant, sans perdre votre place.
Faites glisser le séparateur entre les deux pour donner plus de place à l’un des côtés. Ce réglage est mémorisé pour cette page. Sur un écran étroit, les deux côtés s’affichent à tour de rôle, avec un moyen de revenir à l’arborescence.
Se déplacer
| Pour | Faites ceci |
|---|---|
| Ouvrir une branche | Cliquez sur la flèche à côté |
| La refermer | Cliquez de nouveau sur la flèche |
| Sélectionner un enregistrement | Cliquez sur sa ligne — il apparaît dans le volet à côté de l’arborescence |
| Ouvrir sa propre page | Double-cliquez sur la ligne |
| Se déplacer sans la souris | Touches fléchées : → ouvre, ← ferme, ← une nouvelle fois remonte à la ligne parente dans l’arborescence ; ↑ ↓ déplacent ; Début et Fin vont aux extrémités |
Seule la partie que vous avez ouverte est chargée : une arborescence contenant des milliers d’enregistrements s’ouvre donc aussi vite qu’une arborescence qui en contient six.
Trouver quelque chose
Saisissez du texte dans la zone en haut de l’arborescence.
Les correspondances s’affichent sous les enregistrements qui les contiennent, et non sous forme de liste à plat — deux branches portant le même nom se distinguent ainsi par ce qui se trouve au-dessus d’elles. Chaque ligne est cliquable, y compris la chaîne des parents.
Choisir un résultat vous ramène dans l’arborescence avec cet enregistrement sélectionné et l’arborescence dépliée jusqu’à lui, ce qui est généralement là où vous vouliez aller. Appuyez sur Échap, ou videz la zone, pour retrouver l’arborescence complète avec tout ce que vous aviez ouvert toujours ouvert.
S’il y a plus de correspondances que la place n’en permet, l’arborescence l’indique. Affinez la recherche plutôt que de faire défiler.
Afficher une branche isolément
Sélectionnez un enregistrement et appuyez sur le réticule à côté de la zone de recherche.
L’arborescence se rouvre avec cet enregistrement tout en haut et, au-dessus, un fil d’Ariane indiquant où vous vous trouvez. Cliquez sur une étape du fil d’Ariane pour remonter, ou sur Tous pour l’arborescence complète. Tant que l’arborescence est centrée sur une branche, la recherche ne porte que sur cette branche — un résultat que vous ne pourriez pas voir ensuite ne servirait à rien.
La branche sur laquelle l’arborescence est centrée figure dans la barre d’adresse : vous pouvez donc envoyer à quelqu’un un lien vers cette branche, ouverte sur cet enregistrement. Il en va de même pour ce que vous avez sélectionné.
Certaines arborescences ne proposent pas cette possibilité ; c’est un choix de la personne qui a conçu la page.
Des enregistrements de plusieurs types
Une arborescence peut afficher plusieurs types d’enregistrements. Un organigramme montre des unités imbriquées les unes dans les autres et, sous chaque unité, les personnes qui y travaillent — avec leur photo à la place du symbole d’unité.
Les différents types se comportent différemment lorsque vous les sélectionnez, et c’est voulu :
- Certains affichent leur formulaire, que vous pouvez modifier et enregistrer exactement comme sur la page propre à l’enregistrement.
- D’autres affichent une fiche — l’enregistrement présenté pour être lu. Une arborescence sert à lire une organisation, pas à modifier un employé ; pour changer quelque chose, ouvrez la page propre à cette personne depuis sa propre liste.
Les boutons au-dessus de l’arborescence — Nouveau, Supprimer — agissent sur le type d’enregistrement propre à l’arborescence. Si vous sélectionnez une personne dans un organigramme, Supprimer reste inactif : il supprime des unités, et une personne n’en est pas une.
Que faire lorsque l’arborescence semble incorrecte
- Un enregistrement attendu est absent — vérifiez si la branche au-dessus de lui est fermée, ou recherchez-le par son nom.
- Un élément se trouve tout en haut alors qu’il devrait être à l’intérieur d’un autre — son parent n’a pas été défini. Sélectionnez-le et renseignez le champ parent dans le volet à côté de l’arborescence.
- Une flèche ne déplie rien — vous n’avez peut-être pas accès aux enregistrements en dessous. Demandez à la personne qui administre votre environnement.