Sich in einem Diagramm zurechtfinden
Ziel
Mit einer Seite arbeiten, die ihre Datensätze als Diagramm zeigt – ineinander verschachtelt – statt als Liste. Ein Organigramm, ein Kategorienbaum, eine Stückliste.
Sie erkennen eine solche Seite daran, dass die Datensätze untereinander eingerückt sind, mit einem Suchfeld darüber und einem Bereich daneben.
Wie ein Diagramm aufgebaut ist
Auf der einen Seite steht das Diagramm, auf der anderen das, was Sie ausgewählt haben.
Genau um diese Teilung geht es. Bei einer Liste verschwindet die Liste, wenn Sie einen Datensatz öffnen. Hier füllt ein einzelner Klick den Bereich neben dem Diagramm, und das Diagramm bleibt, wo es ist – Sie können sich also einen Datensatz ansehen, dann den nächsten, ohne die Stelle zu verlieren.
Ziehen Sie den Trenner zwischen beiden, um einer Seite mehr Platz zu geben. Die Einstellung wird für diese Seite gespeichert. Auf einem schmalen Bildschirm wechseln sich beide ab, mit einem Weg zurück zum Diagramm.
Navigieren
| Um | tun Sie Folgendes |
|---|---|
| einen Zweig aufzuklappen | Klicken Sie auf den Pfeil daneben |
| ihn wieder zuzuklappen | Klicken Sie erneut auf den Pfeil |
| einen Datensatz auszuwählen | Klicken Sie auf seine Zeile – er erscheint im Bereich neben dem Diagramm |
| seine eigene Seite zu öffnen | Doppelklicken Sie auf die Zeile |
| ohne Maus zu navigieren | Pfeiltasten: → klappt auf, ← klappt zu, ein weiteres ← springt zur übergeordneten Zeile im Baum; ↑ ↓ bewegen; Pos1 und Ende springen an die Enden |
Geladen wird nur der Teil, den Sie aufgeklappt haben. Ein Diagramm mit Tausenden von Datensätzen öffnet sich daher genauso schnell wie eines mit sechs.
Etwas finden
Tippen Sie in das Feld oben im Diagramm.
Treffer erscheinen unter den Datensätzen, in denen sie liegen, nicht als flache Liste – zwei Zweige mit demselben Namen lassen sich so an dem unterscheiden, was über ihnen steht. Jede Zeile ist anklickbar, auch die Kette darüber.
Wenn Sie ein Ergebnis wählen, kehren Sie ins Diagramm zurück, mit diesem Datensatz ausgewählt und bis zu ihm aufgeklappt – meist genau dort, wo Sie hinwollten. Drücken Sie Esc oder leeren Sie das Feld, um wieder das ganze Diagramm zu sehen, mit allem, was Sie aufgeklappt hatten, noch immer aufgeklappt.
Passen nicht alle Treffer hinein, sagt das Diagramm es Ihnen. Verfeinern Sie dann die Suche, statt zu scrollen.
Einen einzelnen Zweig für sich ansehen
Wählen Sie einen Datensatz aus und drücken Sie das Fadenkreuz neben dem Suchfeld.
Das Diagramm öffnet sich neu mit diesem Datensatz ganz oben und einem Pfad darüber, der zeigt, wo Sie sind. Klicken Sie auf einen Schritt im Pfad, um wieder hinaufzusteigen, oder auf Alle für das ganze Diagramm. Solange das Diagramm fokussiert ist, sucht die Suche nur innerhalb dieses Zweigs – ein Ergebnis, das Sie anschließend nicht sehen könnten, würde nichts nützen.
Worauf das Diagramm fokussiert ist, steht in der Adressleiste. Sie können also jemandem einen Link zu diesem Zweig, geöffnet bei diesem Datensatz schicken. Dasselbe gilt für Ihre Auswahl.
Manche Diagramme bieten das nicht an; dann hat sich die Person, die die Seite gebaut hat, dagegen entschieden.
Datensätze mehrerer Arten
Ein Diagramm kann mehr als eine Art von Datensatz zeigen. Ein Organigramm zeigt Einheiten, die ineinander verschachtelt sind, und unter jeder Einheit die Personen, die darin arbeiten – mit ihrem Bild statt des Einheitensymbols.
Unterschiedliche Arten verhalten sich bei der Auswahl unterschiedlich, und das ist beabsichtigt:
- Manche zeigen ihr Formular, das Sie genau wie auf der eigenen Seite des Datensatzes bearbeiten und speichern können.
- Manche zeigen eine Karte – den Datensatz zum Lesen aufbereitet. In einem Diagramm lesen Sie eine Organisation, Sie bearbeiten dort keinen Mitarbeiter; um etwas zu ändern, öffnen Sie die eigene Seite der Person aus ihrer eigenen Liste.
Die Schaltflächen über dem Diagramm – Neu, Löschen – wirken auf die eigene Datensatzart des Diagramms. Wählen Sie in einem Organigramm eine Person aus, bleibt „Löschen“ inaktiv: Es löscht Einheiten, und eine Person ist keine.
Was tun, wenn das Diagramm falsch aussieht
- Ein erwarteter Datensatz fehlt – prüfen Sie, ob der Zweig darüber zugeklappt ist, oder suchen Sie ihn über seinen Namen.
- Etwas steht ganz oben, das in etwas anderem stehen sollte – sein übergeordneter Datensatz ist nicht gesetzt. Wählen Sie es aus und füllen Sie im Bereich neben dem Diagramm das Feld für den übergeordneten Datensatz aus.
- Ein Pfeil öffnet sich ins Leere – Sie haben möglicherweise keinen Zugriff auf die Datensätze darunter. Wenden Sie sich an die Person, die Ihre Umgebung verwaltet.