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Profil und Foto eines Benutzers festlegen

Ziel​

Einer Person ein Foto und die Angaben geben, die die Plattform über sie anzeigt – Position, Abteilung, Telefon –, damit sie überall erkennbar ist, wo die Plattform sie nennt.

Voraussetzungen​

  • Sie sind als Plattformadministrator beim Admin Control Center angemeldet.
  • Der Benutzer existiert bereits (siehe Einen Benutzer erstellen). Ein Profil gehört zu jemandem, daher gibt es nichts, woran ein Foto hängen könnte, solange der Benutzer nicht erstellt ist.

Schritte​

  1. Gehen Sie zu Benutzer und öffnen Sie die Person – wählen Sie ihre Zeile aus, dann Bearbeiten.
  2. Unter E-Mail und Name des Benutzers zeigt der Seitenbereich sein Profil.
  3. Wählen Sie Bild auswählen und wählen Sie ein Bild. Das Foto wird sofort gespeichert – Sie müssen danach nicht Speichern auswählen, und das Schließen des Seitenbereichs macht es nicht rückgängig. Verwenden Sie Ersetzen, um es zu ändern, oder Entfernen, um es zu löschen.
  4. Füllen Sie Position, Abteilung und Telefon aus. Das sind gewöhnliche Formularfelder: Sie werden gespeichert, wenn Sie Speichern auswählen, zusammen mit dem Namen des Benutzers.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Was im Hintergrund passiert​

Das Foto erscheint im Benutzermenü oben rechts, wenn sich diese Person anmeldet, und überall sonst, wo die Plattform bereits anzeigt, wer jemand ist. Eine Person ohne Foto zeigt den ersten Buchstaben ihres Namens – so bleibt eine Liste gleichmäßig, und „noch kein Foto“ sieht nicht nach einem Fehler aus.

Eine Person pflegt ihr eigenes Profil. Ein Administrator darf das Profil jeder Person pflegen, aber die Person selbst braucht keinen Administrator, um ihr eigenes Foto oder ihre Position zu ändern. Lesen darf ein Profil jeder, der den Benutzer ohnehin sehen kann, daher ist das Foto eines Kollegen keine Berechtigung, die gewährt werden müsste.

Ein Profil ist kein Personaldatensatz. Berichtslinien, Kostenstellen und Beschäftigungsangaben gehören in Tabellen, die ein Ersteller baut, wo sie wie alle anderen Geschäftsdaten verknüpft, gesichert und ausgewertet werden können. Ein Profil enthält, was die eigenen Seiten der Plattform brauchen, um eine Person anzuzeigen, und nicht mehr.

Das Foto ist in der Größe begrenzt und muss ein Bild sein – ein Gesicht hat keinen Grund, eine große Datei zu sein.

Fehlerbehebung​

  • „Das Foto hat … Bytes; das Limit ist …“ – das Bild ist zu groß. Verwenden Sie ein kleineres; ein Foto für einen kleinen runden Avatar muss kein Original in voller Auflösung sein.
  • „Ein Profilfoto muss ein Bild sein“ – die gewählte Datei ist kein Bild. Wählen Sie eine PNG- oder JPEG-Datei.
  • „Sie dürfen nur Ihr eigenes Profil ändern.“ – Sie versuchen, das Profil einer anderen Person zu ändern, ohne Administrator zu sein.
  • Das Foto erscheint nicht im Benutzermenü. – das Menü lädt das Foto bei der Anmeldung; die Person muss sich eventuell ab- und wieder anmelden oder die Seite aktualisieren.

Verwandte Szenarien​

  • Einen Benutzer erstellen.
  • Einem Benutzer eine Rolle zuweisen.