ضبط ملف المستخدم الشخصي وصورته
الهدف
امنح الشخص صورة والتفاصيل التي تعرضها المنصة عنه — المسمّى الوظيفي والقسم والهاتف — ليُعرَف حيثما ذكرته المنصة.
المتطلبات المسبقة
- أنت مسجَّل الدخول إلى مركز التحكم الإداري بصفة مسؤول منصة.
- المستخدم موجود بالفعل (راجع «إنشاء مستخدم»). فالملف الشخصي يخصّ شخصًا، ولا شيء تُرفَق به الصورة قبل إنشاء المستخدم.
الخطوات
- اذهب إلى المستخدمون وافتح الشخص — حدّد صفّه ثم اختر تعديل.
- أسفل بريد المستخدم واسمه، يعرض الدرج الملف الشخصي.
- اختر اختيار صورة وانتقِ صورة. تُحفَظ الصورة فورًا — فلا حاجة إلى اختيار حفظ بعدها، وإغلاق الدرج لا يتراجع عنها. استخدم استبدال لتغييرها وإزالة لحذفها.
- املأ المسمّى الوظيفي والقسم والهاتف. هذه حقول نموذج عادية: تُحفَظ عند اختيارك حفظ، مع اسم المستخدم.
- اختر حفظ.
ما الذي يحدث خلف الكواليس
تظهر الصورة في قائمة المستخدم أعلى اليمين عند تسجيل ذلك الشخص دخوله، وفي كل موضع تعرض فيه المنصة أصلًا مَن يكون. أما مَن لا صورة له فيظهر أول حرف من اسمه — فتبقى القائمة متسقة، ولا يبدو «لا صورة بعد» وكأنه شيء معطوب.
كل شخص يتولى ملفه الشخصي. وللمسؤول أن يتولى ملف أي شخص، لكن الشخص نفسه لا يحتاج مسؤولًا ليغيّر صورته أو مسمّاه الوظيفي. وقراءة الملف متاحة لكل من يرى المستخدم أصلًا، فصورة زميل ليست صلاحية تُمنَح.
والملف الشخصي ليس سجلًّا للموارد البشرية. فخطوط التبعية ومراكز التكلفة وتفاصيل التوظيف مكانها جداول يبنيها الصانع، حيث يمكن ربطها وتأمينها وإعداد التقارير عنها كأي بيانات عمل أخرى. أما الملف فيحمل ما تحتاجه شاشات المنصة نفسها لعرض شخص، ويقف عند ذلك.
وللصورة حدّ حجم ويجب أن تكون صورة — فلا شأن للوجه بأن يكون ملفًا كبيرًا.
معالجة المشكلات
- «حجم الصورة … بايت؛ والحد … بايت» — الصورة أكبر من اللازم. استخدم صورة أصغر؛ فصورة تُعرَض في دائرة صغيرة لا تحتاج نسخة أصلية كاملة الدقة.
- «يجب أن تكون صورة الملف الشخصي صورة» — ما اخترته ليس صورة. اختر PNG أو JPEG.
- «لا يمكنك تغيير إلا ملفك الشخصي.» — أنت تحاول تغيير ملف شخص آخر دون أن تكون مسؤولًا.
- الصورة لا تظهر في قائمة المستخدم. — تحمّل القائمة الصورة عند تسجيل الدخول؛ فقد يحتاج الشخص إلى تسجيل الخروج والدخول من جديد، أو إلى تحديث الصفحة.
سيناريوهات ذات صلة
- إنشاء مستخدم.
- إسناد دور إلى مستخدم.