Définir le profil et la photo d’un utilisateur
Objectif
Donner à une personne une photo et les informations que la plateforme affiche à son sujet — fonction, service, téléphone — pour qu’elle soit reconnaissable partout où la plateforme la nomme.
Prérequis
- Vous êtes connecté au Centre de contrôle d’administration en tant qu’administrateur de la plateforme.
- L’utilisateur existe déjà (voir Créer un utilisateur). Un profil appartient à quelqu’un : il n’y a donc rien à quoi rattacher une photo tant que l’utilisateur n’a pas été créé.
Étapes
- Allez dans Utilisateurs et ouvrez la personne — sélectionnez sa ligne, puis Modifier.
- Sous l’adresse e-mail et le nom de l’utilisateur, le panneau latéral affiche son Profil.
- Sélectionnez Choisir une image et choisissez une image. La photo est enregistrée immédiatement — vous n’avez pas à sélectionner Enregistrer ensuite, et fermer le panneau ne l’annule pas. Utilisez Remplacer pour la changer, ou Supprimer pour la retirer.
- Renseignez Fonction, Service et Téléphone. Ce sont des champs de formulaire ordinaires : ils sont enregistrés lorsque vous sélectionnez Enregistrer, en même temps que le nom de l’utilisateur.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ce qui se passe en coulisses
La photo apparaît dans le menu utilisateur en haut à droite lorsque cette personne se connecte, et partout ailleurs où la plateforme montre déjà qui est quelqu’un. Une personne sans photo affiche la première lettre de son nom — une liste reste ainsi homogène, et « pas encore de photo » ne ressemble pas à un dysfonctionnement.
Chacun tient à jour son propre profil. Un administrateur peut tenir à jour celui de n’importe qui, mais la personne elle-même n’a pas besoin d’un administrateur pour changer sa photo ou sa fonction. La lecture d’un profil est ouverte à toute personne qui voit déjà l’utilisateur : la photo d’un collègue n’est donc pas une autorisation à accorder.
Un profil n’est pas un dossier RH. Les liens hiérarchiques, les centres de coûts et les données d’emploi ont leur place dans des tables construites par un créateur, où ils peuvent être reliés, sécurisés et exploités dans des rapports comme n’importe quelle autre donnée métier. Un profil contient ce dont les écrans de la plateforme ont besoin pour présenter une personne, et s’arrête là.
La photo est plafonnée en taille et doit être une image — un visage n’a aucune raison d’être un gros fichier.
Dépannage
- « La photo fait … octets ; la limite est de … » — l’image est trop volumineuse. Utilisez-en une plus petite ; une photo destinée à un petit avatar rond n’a pas besoin d’être un original en pleine résolution.
- « Une photo de profil doit être une image » — le fichier choisi n’est pas une image. Choisissez un PNG ou un JPEG.
- « Vous ne pouvez modifier que votre propre profil. » — vous tentez de modifier le profil de quelqu’un d’autre sans être administrateur.
- La photo n’apparaît pas dans le menu utilisateur. — le menu charge la photo à la connexion ; la personne devra peut-être se déconnecter puis se reconnecter, ou actualiser la page.
Scénarios associés
- Créer un utilisateur.
- Attribuer un rôle à un utilisateur.