Aller au contenu principal

Trier et filtrer une liste

Objectif​

Trouver la ligne voulue dans n’importe quelle liste — tables, solutions, utilisateurs, locataires, ressources web — en mettant la liste dans l’ordre dont vous avez besoin et en la restreignant à ce qui compte.

Prérequis​

  • Vous êtes connecté au Centre de contrôle d’administration et une liste est ouverte.

Où se trouvent les commandes​

Chaque liste comporte les deux mêmes barres. La barre de commandes, en haut, regroupe ce qui agit sur les lignes — Nouveau, Modifier, Supprimer et le reste. L’en-tête de la liste, au-dessus des lignes, porte son nom et, à son extrémité, ce qui change ce que la liste affiche : Filtrer, Trier, la zone de recherche, et le sélecteur de colonnes en dernier.

Rechercher dans la liste​

Tapez dans la zone de recherche. La liste se restreint un instant après que vous avez cessé de taper (Entrée l’applique immédiatement) aux lignes dont une colonne visible contient ce que vous avez tapé, sans tenir compte des majuscules — une colonne masquée avec le sélecteur de colonnes n’est pas prise en compte. Videz la zone pour revoir toutes les lignes.

Trier selon une colonne​

  1. Sélectionnez un en-tête de colonne. La liste est triée selon cette colonne, de la plus petite ou plus ancienne valeur à la plus grande ou plus récente, et une flèche apparaît à côté de l’en-tête.
  2. Sélectionnez de nouveau le même en-tête pour inverser l’ordre.

Sélectionner un autre en-tête trie plutôt selon cette colonne.

Trier selon plusieurs colonnes​

Pour trier selon une deuxième colonne à l’intérieur de la première — les solutions par état, et au sein de chaque état par nom — maintenez Maj et sélectionnez le deuxième en-tête. Continuez à maintenir Maj pour en ajouter un troisième. Chaque en-tête trié affiche alors sa flèche et un petit numéro indiquant sa place dans l’ordre ; Maj+sélection sur un en-tête déjà trié inverse uniquement celui-ci.

Le bouton Trier, à côté du sélecteur de colonnes, fait la même chose sans souris et montre l’ordre complet d’un coup d’œil :

  1. Sélectionnez Trier.
  2. Sélectionnez Ajouter un niveau de tri pour chaque colonne souhaitée. Chaque ligne est Trier par (la première) ou puis par, avec une colonne et un sens — Croissant ou Décroissant.
  3. Faites glisser une ligne par sa poignée pour changer sa place, ou placez le focus sur la poignée et utilisez les touches fléchées. Le × supprime une ligne.
  4. Sélectionnez Appliquer. Réinitialiser rend à la liste son ordre d’origine.

Filtrer la liste​

  1. Sélectionnez Filtrer.
  2. Sélectionnez Ajouter une condition, puis choisissez une colonne, une comparaison (Égal à, Contient, Supérieur à, Est vide, …) et une valeur. Une colonne dont les valeurs sont fixes — un état, un Oui/Non — les propose dans une liste au lieu de vous demander de taper.
  3. Ajoutez d’autres conditions. Et en tête d’un groupe signifie que toutes les conditions doivent être remplies ; passez à Ou pour qu’une seule suffise. Ajouter un groupe imbrique un groupe pour une question comme (l’état est Brouillon ou Échec) et le nom contient « sales ».
  4. Sélectionnez Appliquer. Effacer supprime le filtre.

La comparaison de texte ne tient pas compte des majuscules. Un point sur le bouton Filtrer ou Trier signale qu’il modifie ce que vous voyez ; si un filtre masque toutes les lignes, la liste le dit au lieu de paraître vide.

Ce qui se passe en coulisses​

La plupart des listes chargent toutes leurs lignes : le tri et le filtrage se font donc instantanément sur votre écran.

Les listes Utilisateurs, Utilisateurs du portail et Locataires peuvent être bien plus longues ; elles affichent donc une page à la fois. Là, le tri et le filtrage sont effectués par le serveur sur la liste entière, et la liste revient à sa première page — la première page de votre ordre, et non un réordonnancement de la page où vous étiez. Sur ces listes, une colonne qui contient plusieurs valeurs à la fois (les rôles d’une personne, ses sociétés ou ses méthodes de connexion) ne peut servir ni au tri ni au filtre, et son en-tête n’est pas sélectionnable. Sur Utilisateurs du portail, la zone de recherche reste à côté du filtre : tapez pour retrouver quelqu’un rapidement, filtrez pour poser une question précise.

Le tri et le filtrage ne changent que ce que vous voyez. Ils durent jusqu’à ce que vous quittiez la page.

Dépannage​

  • Un en-tête ne peut pas être sélectionné. — Cette colonne n’a pas de valeur unique selon laquelle trier : une liste de rôles, de sociétés ou de méthodes de connexion.
  • La liste est vide. — Si elle indique qu’aucune ligne ne correspond au filtre, sélectionnez Filtrer puis Effacer.
  • « Cette liste ne peut pas être triée ni filtrée par … » — Le serveur a refusé une colonne que cette liste paginée ne propose pas. Sélectionnez Réinitialiser dans le panneau Trier ou Effacer dans le panneau Filtrer.

Voir aussi​