Voir le contenu du stockage d’objets

Objectif

Voir quels compartiments possède votre organisation, ce que contient chacun, regarder à l’intérieur de l’un d’eux, et supprimer les fichiers dont la plateforme n’a aucune trace.

Prérequis

• Vous êtes connecté au Centre de contrôle d’administration en tant qu’administrateur de la plateforme.
• Votre installation exécute un magasin de fichiers. Le stockage d’objets est facultatif ; sans lui, cet écran n’affiche aucun compartiment et ne peut pas en créer.

Étapes

1. Choisissez Stockage dans la liste de gauche, sous Administration.
2. La liste affiche chaque compartiment de votre organisation, avec le nombre de fichiers qu’il contient et l’espace qu’ils occupent. Un compartiment est un conteneur nommé — les applications et les intégrations créent les leurs, et vous pouvez en créer un ici avec Nouveau compartiment.
3. Sélectionnez un compartiment et choisissez Parcourir (ou cliquez simplement sur sa ligne) pour voir ce qu’il contient. Chaque fichier est listé par sa clé — le chemin complet sous lequel il est stocké, comme exports/2026/ledger.csv.
4. Tapez dans Préfixe pour restreindre la liste à un dossier, par exemple exports/2026/.
5. Sélectionnez un fichier et choisissez Télécharger pour en obtenir une copie, ou Supprimer pour le retirer.
6. Charger ajoute un ou plusieurs fichiers au dossier que vous consultez : le nom propre de chaque fichier est ajouté au préfixe présent dans la zone. Choisissez-en plusieurs à la fois dans la boîte de dialogue ; ils sont chargés l’un après l’autre, et le bouton les compte. Si l’un échoue, les autres sont tout de même chargés, et un message nomme le premier qui n’a pas abouti — sauf lorsque la limite de stockage est atteinte, ce qui arrête les suivants.
7. Pour revenir en arrière, choisissez Retour aux compartiments ou utilisez le fil d’Ariane en haut de la page.

Ce qui se passe en coulisses

Cet écran ne concerne pas un environnement particulier. Toutes les autres pages sous Administration travaillent sur l’environnement choisi dans la barre supérieure ; celle-ci non. Un compartiment appartient à toute votre organisation, et créer ou supprimer un environnement ne crée ni ne retire rien ici.

Les fichiers propres à un enregistrement ne sont pas affichés. Une photo ou un document joint à un enregistrement appartient à cet enregistrement, n’est servi qu’aux personnes autorisées à le lire, et n’est pas listé ici — même lorsque l’enregistrement est assez volumineux pour que la plateforme le conserve dans le magasin de fichiers. Ces fichiers s’atteignent depuis l’enregistrement lui-même.

Les totaux proviennent de l’index propre à la plateforme, pas du magasin. La page s’affiche ainsi rapidement, avec une conséquence bonne à connaître : un fichier chargé directement dans le magasin par un lien qui n’a jamais été confirmé n’a pas d’entrée ; il n’est donc ni compté ni listé. C’est à cela que sert Nettoyer.

Combien vous pouvez stocker

La ligne sous le titre indique combien votre locataire stocke, par exemple Utilisation : 12,4 Mo sur 100 Mo. Le chiffre correspond aux fichiers de vos compartiments et aux fichiers de vos enregistrements réunis : une photo sur un contact et un document dans un compartiment puisent dans la même allocation.

• Un essai peut stocker 100 Mo. Un abonnement payant fixe à la place le stockage inclus dans l’offre, ou lève la limite pour une offre qui n’en indique pas ; la ligne affiche alors Aucune limite de stockage.
• Lorsqu’un fichier dépasserait la limite, il est refusé, avec un message indiquant l’espace utilisé, l’espace autorisé et la taille du fichier. Rien de ce qui est déjà stocké n’est touché. Supprimez les fichiers dont vous n’avez plus besoin, ou passez à une offre supérieure.
• Remplacer un fichier ne demande de la place que pour la différence. Remplacer une photo de 5 Mo par une de 6 Mo nécessite 1 Mo libre, et non 6.

Faire le ménage dans les fichiers vers lesquels rien ne pointe

Choisissez un compartiment et sélectionnez Nettoyer.

1. Commencez par Aperçu. Il indique combien de fichiers ont été examinés, combien sont inconnus de la plateforme, et combien étaient trop récents pour être jugés. Rien n’est supprimé.
2. Supprimer efface ce que l’aperçu a trouvé. Ce bouton n’est disponible qu’une fois qu’un aperçu a trouvé quelque chose.

Pourquoi l’aperçu compte. Un nettoyage décide de ce qu’il supprime d’après ce qui manque plutôt que d’après ce qu’il a lui-même déposé, ce qui est plus risqué qu’une suppression ordinaire. Les fichiers écrits au cours de la dernière journée sont toujours épargnés, car un chargement encore en cours ressemble exactement à un chargement que personne n’a jamais terminé.

Dépannage

• « Le nom du compartiment est déjà pris » — les noms de compartiment sont partagés entre tous les clients de toutes les installations Parsware, car c’est ainsi que fonctionne le stockage S3. Un nom court comme documents sera presque certainement déjà pris ; choisissez un nom qui vous est propre.
• Le nettoyage refuse le compartiment. Il contient des fichiers appartenant à des enregistrements, que la plateforme conserve dans un dossier réservé. Ces fichiers sont utilisés même si cet écran n’en a aucune trace : le nettoyage est donc refusé plutôt que de les mettre en danger. Nettoyez plutôt un compartiment qui vous appartient.
• La colonne d’empreinte d’un fichier indique « Aucune ». Il a été chargé directement dans le magasin plutôt que via la plateforme : rien n’a donc jamais lu ses octets pour en calculer l’empreinte. Le charger via cet écran lui en donne une.
• La taille paraît inférieure à celle du disque. Même raison : les chargements non confirmés ne sont pas comptés. Un aperçu de nettoyage les fera apparaître.

Scénarios associés

• Créer un environnement.
• Ajouter un fichier ou une image à un enregistrement.