Ver qué hay en Object Storage

Objetivo

Ver qué buckets tiene su organización y cuánto hay en cada uno, mirar dentro de uno y quitar archivos de los que la plataforma no tiene constancia.

Requisitos previos

• Ha iniciado sesión en el Centro de control de administración como administrador de la plataforma.
• Su instalación tiene un almacén de archivos. Object Storage es opcional; sin él, esta pantalla no muestra buckets y no puede crear ninguno.

Pasos

1. Elija Almacenamiento en la lista de la izquierda, dentro de Administración.
2. La lista muestra todos los buckets de su organización, con cuántos archivos hay en cada uno y cuánto espacio ocupan. Un bucket es un contenedor con nombre: las aplicaciones y las integraciones crean los suyos, y usted puede crear uno aquí con Nuevo bucket.
3. Seleccione un bucket y elija Examinar (o simplemente haga clic en su fila) para ver qué contiene. Cada archivo aparece con su clave, la ruta completa con la que está guardado, como exports/2026/ledger.csv.
4. Escriba en Prefijo para acotar la lista a una carpeta, por ejemplo exports/2026/.
5. Seleccione un archivo y elija Descargar para obtener una copia, o Eliminar para quitarlo.
6. Cargar añade uno o varios archivos a la carpeta que está viendo: el nombre de cada archivo se añade al prefijo que haya en ese momento en el cuadro. Elija varios a la vez en el cuadro de diálogo de archivos; se cargan uno tras otro y el botón los va contando. Si uno falla, los demás se siguen cargando y un mensaje nombra el primero que no se cargó, salvo cuando se alcanza el límite de almacenamiento, que detiene el resto.
7. Para volver, elija Volver a los buckets o use la ruta de navegación de la parte superior de la página.

Qué ocurre entre bastidores

Esta pantalla no trata de un entorno. Todas las demás páginas de Administración trabajan con el entorno elegido en la barra superior; esta no. Un bucket pertenece a toda su organización, y crear o eliminar un entorno no crea ni quita nada aquí.

No se muestran los archivos propios de un registro. Una foto o un documento adjunto a un registro pertenece a ese registro, solo se sirve a las personas autorizadas a leerlo y no aparece aquí, aunque el registro sea lo bastante grande como para que la plataforma lo haya guardado en el almacén de archivos. A esos archivos se llega desde el propio registro.

Los recuentos proceden del índice propio de la plataforma, no del almacén. Eso hace que la página se dibuje rápido, y tiene una consecuencia que conviene conocer: un archivo cargado directamente en el almacén mediante un enlace que nunca se confirmó no tiene entrada, así que no se cuenta ni se muestra. Para eso sirve Limpiar.

Cuánto puede almacenar

La línea bajo el título indica cuánto almacena su inquilino, por ejemplo Usando 12,4 MB de 100 MB. La cifra corresponde a los archivos de sus buckets y los archivos de sus registros en conjunto: una foto en un contacto y un documento en un bucket salen de la misma cuota.

• Una prueba puede almacenar 100 MB. Un plan de pago fija en su lugar el almacenamiento incluido en el plan, o elimina el límite si el plan no fija ninguno; la línea indica entonces Sin límite de almacenamiento.
• Cuando un archivo superaría el límite, se rechaza, con un mensaje que indica cuánto se usa, cuánto se permite y qué tamaño tiene el archivo. No se toca nada de lo ya almacenado. Elimine archivos que ya no necesite o mejore el plan.
• Reemplazar un archivo solo necesita espacio para la diferencia. Cambiar una foto de 5 MB por una de 6 MB necesita 1 MB libre, no 6.

Limpiar los archivos a los que nada hace referencia

Elija un bucket y seleccione Limpiar.

1. Primero, Vista previa. Informa de cuántos archivos examinó, de cuántos no tiene constancia la plataforma y cuántos eran demasiado recientes para juzgarlos. No se quita nada.
2. Quitar elimina lo que encontró la vista previa. Solo está disponible cuando una vista previa ha encontrado algo.

Por qué importa la vista previa. Una limpieza decide qué quitar por lo que falta, no por lo que ella misma puso ahí, lo cual es más arriesgado que una eliminación normal. Los archivos escritos en el último día siempre se dejan en paz, porque una carga todavía en curso tiene exactamente el mismo aspecto que una que nadie terminó.

Solución de problemas

• «El nombre del bucket ya está en uso» — los nombres de bucket se comparten entre todos los clientes de todas las instalaciones de Parsware, porque así funciona el almacenamiento S3. Un nombre corto como documents casi seguro que ya estará ocupado; use algo propio de usted.
• La limpieza rechaza el bucket. Contiene archivos que pertenecen a registros, que la plataforma guarda en una carpeta reservada. Esos archivos están en uso aunque esta pantalla no tenga constancia de ellos, así que la limpieza se rechaza en lugar de ponerlos en riesgo. Limpie en su lugar un bucket propio.
• La columna de hash de un archivo indica «Ninguno». Se cargó directamente en el almacén en lugar de a través de la plataforma, así que nada leyó nunca los bytes para obtener su huella. Cargarlo a través de esta pantalla le asigna una.
• El tamaño parece menor que el del disco. Por el mismo motivo: las cargas sin confirmar no se cuentan. Una limpieza en vista previa las mostrará.

Escenarios relacionados

• Crear un entorno.
• Agregar un archivo o una imagen a un registro.