Naar hoofdinhoud gaan

Zien wat er in objectopslag staat

Doel​

Zien welke buckets je organisatie heeft en hoeveel er in elk staat, in een bucket kijken, en bestanden verwijderen waarvan het platform geen registratie heeft.

Vereisten​

  • Je bent als platformbeheerder aangemeld bij het Beheercentrum.
  • Je installatie draait een bestandsopslag. Objectopslag is optioneel; zonder opslag toont dit scherm geen buckets en kan het er ook geen aanmaken.

Stappen​

  1. Kies Opslag in de lijst links, onder Beheer.
  2. De lijst toont elke bucket die je organisatie heeft, met hoeveel bestanden er in elk staan en hoeveel ruimte ze innemen. Een bucket is een container met een naam — apps en integraties maken hun eigen buckets aan, en je kunt er hier een maken met Nieuwe bucket.
  3. Selecteer een bucket en kies Bladeren (of klik gewoon op de rij) om te zien wat erin staat. Elk bestand wordt vermeld met zijn sleutel — het volledige pad waaronder het is opgeslagen, zoals exports/2026/ledger.csv.
  4. Typ in Voorvoegsel om de lijst te beperken tot één map, bijvoorbeeld exports/2026/.
  5. Selecteer een bestand en kies Downloaden om een kopie te krijgen, of Verwijderen om het weg te halen.
  6. Uploaden voegt een of meer bestanden toe aan de map die je bekijkt: de eigen naam van elk bestand wordt toegevoegd aan het voorvoegsel dat op dat moment in het vak staat. Kies er meerdere tegelijk in het bestandsvenster; ze worden na elkaar geüpload, en de knop telt ze. Mislukt er een, dan worden de rest nog steeds geüpload en noemt een melding de eerste die niet lukte — behalve als de opslaglimiet is bereikt; dan stopt de rest.
  7. Om terug te gaan kies je Terug naar buckets of gebruik je het spoor bovenaan de pagina.

Wat er achter de schermen gebeurt​

Dit scherm gaat niet over één omgeving. Elke andere pagina onder Beheer werkt met de omgeving die in de bovenbalk is gekozen; deze niet. Een bucket hoort bij je hele organisatie, en het aanmaken of verwijderen van een omgeving maakt hier niets aan en haalt hier niets weg.

De eigen bestanden van een record worden niet getoond. Een foto of een document dat aan een record is gekoppeld, hoort bij dat record, wordt alleen geleverd aan mensen die het mogen lezen, en wordt hier niet vermeld — ook niet als het groot genoeg is dat het platform het in de bestandsopslag heeft bewaard. Die bestanden bereik je vanuit het record zelf.

De aantallen komen uit de eigen index van het platform, niet uit de opslag. Daardoor is de pagina snel getekend, en dat heeft één gevolg dat je moet weten: een bestand dat rechtstreeks naar de opslag is geüpload via een link die nooit is bevestigd, heeft geen vermelding, dus het wordt niet geteld en niet getoond. Daar is Opschonen voor.

Hoeveel je mag opslaan​

De regel onder de titel zegt hoeveel je tenant opslaat, bijvoorbeeld 12,4 MB van 100 MB in gebruik. Het getal is de bestanden in je buckets en de bestanden bij je records samen: een foto bij een contactpersoon en een document in een bucket gaan van dezelfde ruimte af.

  • Een proefversie mag 100 MB opslaan. Een betaald abonnement stelt in plaats daarvan de inbegrepen opslag van het abonnement in, of heft de limiet op bij een abonnement dat er geen noemt; de regel luidt dan Geen opslaglimiet.
  • Als een bestand over de limiet zou gaan, wordt het geweigerd, met een melding die zegt hoeveel er in gebruik is, hoeveel er is toegestaan en hoe groot het bestand is. Niets wat al is opgeslagen, wordt aangeraakt. Verwijder bestanden die je niet meer nodig hebt, of upgrade het abonnement.
  • Voor het vervangen van een bestand is alleen ruimte voor het verschil nodig. Een foto van 5 MB vervangen door een van 6 MB vraagt 1 MB vrije ruimte, niet 6.

Bestanden opruimen waar niets naar verwijst​

Kies een bucket en selecteer Opschonen.

  1. Eerst Voorbeeld. Dat meldt hoeveel bestanden het heeft onderzocht, van hoeveel het platform geen registratie heeft, en hoeveel te recent waren om te beoordelen. Er wordt niets verwijderd.
  2. Verwijderen haalt weg wat het voorbeeld heeft gevonden. Dit wordt pas beschikbaar als een voorbeeld iets heeft gevonden.

Waarom het voorbeeld ertoe doet. Opschonen beslist wat er weg moet op basis van wat er ontbreekt, niet op basis van wat het er zelf heeft neergezet, en dat is riskanter dan een gewone verwijdering. Bestanden die in de afgelopen dag zijn geschreven, worden altijd met rust gelaten, omdat een upload die nog bezig is er precies hetzelfde uitziet als een upload die nooit iemand heeft afgemaakt.

Problemen oplossen​

  • "De bucketnaam is al in gebruik" — bucketnamen worden gedeeld door alle klanten van alle Parsware-installaties, want zo werkt S3-opslag. Een korte naam als documents is vrijwel zeker al bezet; gebruik iets wat specifiek voor jou is.
  • Opschonen weigert de bucket. Die bevat bestanden die bij records horen, die het platform in een gereserveerde map bewaart. Die bestanden zijn in gebruik, ook al heeft dit scherm er geen registratie van, dus opschonen wordt geweigerd in plaats van ze in gevaar te brengen. Schoon in plaats daarvan een eigen bucket op.
  • De hashkolom van een bestand zegt "Geen". Het is rechtstreeks naar de opslag geüpload in plaats van via het platform, dus niets heeft ooit de bytes gelezen om er een vingerafdruk van te maken. Upload het via dit scherm en het krijgt er een.
  • De grootte lijkt kleiner dan op de schijf. Zelfde reden: onbevestigde uploads worden niet geteld. Een voorbeeld van opschonen laat ze zien.

Gerelateerde scenario's​

  • Een omgeving aanmaken.
  • Een bestand of afbeelding aan een record toevoegen.