Het auditlogboek bekijken
Doel
Het auditlogboek met wijzigingen van een omgeving doorbladeren en het beperken tot de tabel, het record of het soort actor dat je onderzoekt.
Vereisten
- Je bent aangemeld bij het Beheercentrum met de rol van maker of platformbeheerder.
- De omgeving bestaat en heeft minstens één tabel waarop auditing aanstaat (zie Auditing inschakelen voor een tabel).
Stappen
- Open in het Beheercentrum het Auditlogboek.
- Controleer de omgeving in de bovenbalk: het logboek is dat van die omgeving. Wissel haar daar om de geschiedenis van een andere omgeving te lezen.
- (Optioneel) Beperk de resultaten:
- Tabel — kies een tabel uit de lijst. Alleen tabellen met auditing aan worden aangeboden, want de andere hebben geen geschiedenis; zoek op weergavenaam of logische naam.
- Record-ID — volg de volledige geschiedenis van één record.
- Type actor — toon alleen wijzigingen van een bepaald soort actor, zoals een persoon, een externe applicatie of een geautomatiseerd proces.
- Selecteer Opvragen. De overeenkomende wijzigingen worden getoond met de nieuwste bovenaan, elk met wanneer de wijziging plaatsvond, de tabel en het record, de bewerking (aanmaken, bijwerken of verwijderen), de actor en — als de wijziging geautomatiseerd was — de specifieke bedrijfsregel of het proces dat haar uitvoerde, en de velden die zijn gewijzigd.
Wat er achter de schermen gebeurt
Het auditlogboek van elke omgeving wordt apart gehouden van dat van elke andere omgeving, dus bij het doorbladeren van de geschiedenis van de ene omgeving mengt die van een andere zich er nooit doorheen. Elke vermelding legt vast wie of wat de wijziging heeft gedaan en, als een persoon oorspronkelijk een actie startte die een regel of proces later uitvoerde, worden beide feiten bewaard. Oudere vermeldingen worden automatisch verwijderd zodra ze de bewaartermijn van de omgeving overschrijden, zodat het logboek niet onbeperkt groeit.
Een wijziging door een bedrijfsproces lezen
Een wijziging door een lopend proces noemt de uitvoering als actor, met de ID van de uitvoering ernaast, zodat je de eigen geschiedenis van die uitvoering kunt openen. Waar de wijziging werd veroorzaakt door iemands beslissing, noemt de kolom 'agent' ook de taak waarbij die persoon besliste. Een proces maakt beide soorten wijzigingen — sommige zelf terwijl het voortschrijdt, en sommige op het moment dat een persoon op een taak een uitkomst kiest — en zo onderscheid je de ene van de andere.
Problemen oplossen
- Er verschijnen geen vermeldingen. Controleer of de gekozen omgeving een tabel met auditing heeft en of er records zijn gewijzigd sinds auditing werd ingeschakeld. Het inschakelen van auditing vult geen wijzigingen aan van vóór het moment dat het werd aangezet.
- "De 'van'-datum mag niet na de 'tot'-datum liggen." Het datumbereik is omgedraaid; stel een begindatum in die op of vóór de einddatum ligt.
- Een wijziging toont geen actor. De wijziging bereikte de gegevens buiten het normale schrijfpad van het platform om — een nuttig signaal dat iets de verwachte route heeft omzeild.
Gerelateerde scenario's
- Auditing inschakelen voor een tabel.
- Een omgeving aanmaken.