مشاهدهٔ گزارش ممیزی
هدف
گزارش ممیزی تغییرات یک محیط را مرور کنید و آن را به جدول، رکورد یا نوع عاملی که در حال بررسی آن هستید محدود کنید.
پیش‌نیازها
- با نقش سازنده یا مدیر پلتفرم وارد مرکز کنترل مدیریت شده‌اید.
- محیط موجود است و دست‌کم یک جدول با ممیزی فعال دارد (به «فعال کردن ممیزی روی یک جدول» مراجعه کنید).
گام‌ها
- در مرکز کنترل مدیریت، گزارش ممیزی را باز کنید.
- محیط را در نوار بالا بررسی کنید: گزارش مربوط به همان محیط است. برای خواندن تاریخچهٔ محیطی دیگر، آن را همان‌جا عوض کنید.
- (اختیاری) نتایج را محدودتر کنید:
- جدول — یک جدول را از فهرست انتخاب کنید. فقط جدول‌هایی پیشنهاد می‌شوند که ممیزی‌شان روشن است، چون بقیه تاریخچه‌ای ندارند؛ با نام نمایشی یا نام منطقی جست‌وجو کنید.
- شناسهٔ رکورد — تاریخچهٔ کامل یک رکورد مشخص را دنبال کنید.
- نوع عامل — فقط تغییرهایی را نشان دهید که نوع مشخصی از عامل انجام داده است، مانند یک شخص، یک برنامهٔ بیرونی یا یک فرایند خودکار.
- گزینهٔ پرس‌وجو را انتخاب کنید. ت غییرهای منطبق از تازه‌ترین به قدیمی‌ترین فهرست می‌شوند و هر ردیف نشان می‌دهد تغییر چه زمانی رخ داده، روی کدام جدول و کدام رکورد بوده، چه عملیاتی انجام شده (ایجاد، به‌روزرسانی یا حذف)، عامل تغییر چه بوده و — هنگامی که تغییر خودکار بوده — دقیقاً کدام قاعدهٔ کسب‌وکار یا فرایند آن را انجام داده، و کدام فیلدها تغییر کرده‌اند.
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
گزارش ممیزی هر محیط جدا از گزارش هر محیط دیگری نگهداری می‌شود، بنابراین مرور تاریخچهٔ یک محیط هرگز با تاریخچهٔ محیطی دیگر آمیخته نمی‌شود. هر مدخل ثبت می‌کند که چه کسی یا چه چیزی تغییر را انجام داده است و هنگامی که شخصی اقدامی را آغاز کرده که بعداً یک قاعده یا فرایند آن را به انجام رسانده، هر دو واقعیت نگهداری می‌شوند. مدخل‌های قدیمی‌تر پس از گذشتن از دورهٔ نگهداری آن محیط به‌طور خودکار حذف می‌شوند تا گزارش بی‌وقفه رشد نکند.
خواندن تغییری که یک فرایند کسب‌وکار انجام داده است
تغییری که یک فرایند در حال اجرا انجام می‌دهد، همان اجرا را به‌عنوان عامل خود نام می‌برد و شناسهٔ آن اجرا کنار آن می‌آید، بنابراین می‌توانید بروید و تاریخچهٔ خودِ آن اجرا را باز کنید. اگر تغییر در پی تصمیم یک شخص انجام شده باشد، ستون عامل جزئی، کاری را هم نام می‌برد که تصمیم در آن گرفته شده است. یک فرایند هر دو نوع تغییر را انجام می‌دهد — برخی را خودش هنگام پیشروی، و برخی را همان لحظه‌ای که شخصی روی یک کار دکمهٔ نتیجه را فشرده است — و این همان چیزی است که این دو را از هم جدا می‌کند.
عیب‌یابی
- هیچ مدخلی نمایش داده نمی‌شود. مطمئن شوید محیط انتخاب‌شده جدولی با ممیزی فعال دارد و از زمان فعال شدن ممیزی، رکوردهایی تغییر کرده‌اند. فعال کردن ممیزی، تغییرهای پیش از روشن شدن آن را به‌صورت گذشته‌نگر ثبت نمی‌کند.
- «The 'from' date must not be after the 'to' date.» بازهٔ تاریخ وارونه است؛ تاریخ شروعی انتخاب کنید که با تاریخ پایان برابر یا پیش از آن باشد.
- یک تغییر بدون عامل نمایش داده می‌شود. آن تغییر از مسیر نوشتن عادی پلتفرم عبور نکرده و مستقیماً به داده رسیده است — نشانهٔ مفیدی از اینکه چیزی مسیر مورد انتظار را دور زده است.
سناریوهای مرتبط
- فعال کردن ممیزی روی یک جدول.
- ساخت یک محیط.