ببینید در انبار اشیاء چه هست
هدف
ببینید سازمان شما چه سطل‌هایی دارد، در هرکدام چه اندازه فایل هست، درون یکی را نگاه کنید و فایل‌هایی را که پلتفرم هیچ نشانی از آن‌ها ندارد بردارید.
پیش‌نیازها
- با نقش مدیر پلتفرم وارد مرکز کنترل مدیریت شده‌اید.
- نصب شما یک انبار فایل دارد. انبار اشیاء اختیاری است؛ بدون آن این صفحه هیچ سطلی نشان نمی‌دهد و نمی‌تواند سطلی بسازد.
گام‌ها
- از فهرست سمت راست، زیر «مدیریت»، فضای ذخیره‌سازی را برگزینید.
- فهرست، هر سطل سازمان شما را با تعداد فایل‌ها و فضایی که می‌گیرند نشان می‌دهد. سطل یک ظرف نام‌دار است — برنامه‌ها و یکپارچه‌سازی‌ها سطل خود را می‌سازند و شما هم می‌توانید با سطل جدید یکی بسازید.
- سطلی را برگزینید و مرور را بزنید (یا روی سطرش کلیک کنید) تا درونش را ببینید. هر فایل
با کلید خود فهرست می‌شود — همان مسیر کاملی که زیر آن ذخیره شده، مانند
exports/2026/ledger.csv. - در کادر پیشوند بنویسید تا فهرست به یک پوشه محدود شود، مثلاً
exports/2026/. - فایلی را برگزینید و د ریافت را بزنید تا نسخه‌ای بگیرید، یا حذف تا برداشته شود.
- بارگذاری یک یا چند فایل را به همان پوشه‌ای که در آن هستید می‌افزاید: نام خود هر فایل به پیشوند کنونی افزوده می‌شود. در پنجرهٔ انتخاب فایل چند فایل را با هم برگزینید؛ یکی پس از دیگری بارگذاری می‌شوند و دکمه آن‌ها را می‌شمارد. اگر یکی ناموفق باشد بقیه باز بارگذاری می‌شوند و پیامی نخستین فایل ناموفق را نام می‌برد — مگر وقتی سقف فضا پر شود، که بقیه را متوقف می‌کند.
- برای بازگشت، بازگشت به سطل‌ها را بزنید یا از مسیر بالای صفحه استفاده کنید.
پشت صحنه چه می‌گذرد
این صفحه دربارهٔ یک محیط نیست. هر صفحهٔ دیگری زیر «مدیریت» روی محیطی کار می‌کند که در نوار بالا برگزیده‌اید؛ این یکی نه. سطل به کل سازمان شما تعلق دارد، و ساختن یا حذف یک محیط نه چیزی اینجا می‌سازد و نه برمی‌دارد.
فایل‌های خود رکوردها اینجا نشان داده نمی‌شوند. عکس یا سندی که به رکوردی پیوست شده به همان رکورد تعلق دارد، تنها به کسانی داده می‌شود ک ه اجازهٔ خواندنش را دارند، و اینجا فهرست نمی‌شود — حتی وقتی آن‌قدر بزرگ بوده که پلتفرم آن را در انبار فایل نگه داشته است. آن فایل‌ها از خود رکورد در دسترس‌اند.
شمارش‌ها از فهرست خودِ پلتفرم می‌آید، نه از انبار. این کار صفحه را سریع می‌کند و یک پیامد دارد که دانستنش می‌ارزد: فایلی که با پیوندی مستقیم به انبار بارگذاری شده و هرگز تأیید نشده، هیچ مدخلی ندارد، پس نه شمرده می‌شود و نه فهرست. پاک‌سازی برای همین است.
چقدر می‌توانید ذخیره کنید
خط زیر عنوان نشان می‌دهد مستأجر شما چقدر ذخیره کرده است، مثلاً ۱۲٫۴ مگابایت از ۱۰۰ مگابایت استفاده شده. این عدد فایل‌های سطل‌ها و فایل‌های رکوردها روی هم است: عکسِ یک مخاطب و سندی در یک سطل، هر دو از یک سهمیه کم می‌شوند.
- نسخهٔ آزمایشی تا ۱۰۰ مگابایت می‌تواند ذخیره کند. طرح پولی به جای آن فضای گنجانده‌شده در طرح را می‌گذارد، یا برای طرحی که فضایی تعیین نکرده محدودیت را برمی‌دارد و خط زیر عنوان بدون محدودیت فضا می‌شود.
- فایلی که از سقف بگذرد پذیرفته نمی‌شود، با پیامی که می‌گوید چقدر استفاده شده، سقف چقدر است و فایل چه اندازه‌ای دارد. به فایل‌های موجود دست زده نمی‌شود. فایل‌هایی را که دیگر لازم ندارید پاک کنید، یا طرح را ارتقا دهید.
- جایگزین کردن یک فایل فقط به اندازهٔ تفاوت فضا لازم دارد. عوض کردن عکسی ۵ مگابایتی با عکسی ۶ مگابایتی ۱ مگابایت فضای خالی می‌خواهد، نه ۶.
برداشتن فایل‌هایی که هیچ‌چیز به آن‌ها اشاره نمی‌کند
سطلی را برگزینید و پاک‌سازی را بزنید.
- نخست پیش‌نمایش. گزارش می‌دهد چند فایل را بررسی کرده، پلتفرم از چند تا نشانی ندارد، و چند تا تازه‌تر از آن‌اند که بتوان دربارهٔ آن‌ها داوری کرد. چیزی برداشته نمی‌شود.
- حذف آنچه پیش‌نمایش یافته را برمی‌دارد. تنها زمانی در دسترس می‌شود که پیش‌نمایشی چیزی یافته باشد.
چرا پیش‌نمایش مهم است. پاک‌سازی بر پایهٔ آنچه نیست تصمیم می‌گیرد نه بر پایهٔ آنچه خودش گذاشته، و این کاری پرمخاطره‌تر از یک حذف معمولی است. هرچه در یک روز گذشته نوشته شده همیشه دست‌نخورده می‌ماند، چون بارگذاری در حال انجام دقیقاً مانند بارگذاری‌ای به نظر می‌رسد که کسی هرگز تمامش نکرده است.
عیب‌یابی
- «این نام سطل از پیش گرفته شده است» — نام سطل‌ها میان همهٔ مشتریان همهٔ نصب‌های پارس‌ور
مشترک است، چون ذخیره‌سازی S3 این‌گونه کار می‌کند. نامی کوتاه مانند
documentsتقریباً به‌یقین رفته است؛ نامی ویژهٔ خودتان بردارید. - پاک‌سازی سطل را نمی‌پذیرد. آن سطل فایل‌هایی متعلق به رکوردها دارد که پلتفرم زیر پوشه‌ای رزروشده نگه می‌دارد. آن فایل‌ها در استفاده‌اند هرچند این صفحه نشانی از آن‌ها ندارد، پس به‌جای به‌خطرانداختنشان پاک‌سازی رد می‌شود. سطلی از آنِ خودتان را پاک‌سازی کنید.
- ستون درهم‌ساز یک فایل «ندارد» می‌گوید. آن فایل مستقیم به انبار بارگذاری شده نه از راه پلتفرم، پس هیچ‌چیز بایت‌هایش را برای گرفتن اثر انگشت نخوانده است. بارگذاری دوباره از این صفحه به آن یکی می‌دهد.
- اندازه کوچک‌تر از فضای دیسک به نظر می‌رسد. به همان دلیل: بارگذاری‌های تأییدنشده شمرده نمی‌شوند. یک پاک‌سازی پیش‌نمایشی آن‌ها را نشان می‌دهد.
سناریوهای مرتبط
- ساختن یک محیط.
- افزودن فایل یا تصویر به یک رکورد.