مرتب‌سازی و فیلتر یک فهرست
هدف
ردیفی را که می‌خواهید در هر فهرستی — جدول‌ها، راه‌حل‌ها، کاربران، مستأجرها، منابع وب — پیدا کنید: فهرست را به ترتیبی که لازم دارید بچینید و به آنچه مهم است محدود کنید.
پیش‌نیازها
- وارد مرکز کنترل مدیر یت شده‌اید و فهرستی را باز کرده‌اید.
چه چیزی کجاست
هر فهرست دو نوار یکسان دارد. نوار فرمان در بالا چیزهایی را دارد که روی ردیف‌ها کار می‌کنند — جدید، ویرایش، حذف و بقیه. سرصفحهٔ خود فهرست، بالای ردیف‌ها، نام آن را دارد و در انتهایش آنچه را که نمایش فهرست را تغییر می‌دهد: فیلتر، مرتب‌سازی، کادر جستجو و در آخر انتخاب‌گر ستون‌ها.
جستجو در فهرست
در کادر جستجو تایپ کنید. فهرست اندکی پس از آنکه تایپ را متوقف کنید (Enter آن را بی‌درنگ اعمال می‌کند) به ردیف‌هایی محدود می‌شود که در یکی از ستون‌های نمایان آن‌ها آنچه تایپ کرده‌اید آمده باشد، بدون توجه به حروف بزرگ و کوچک — ستونی که با انتخاب‌گر ستون‌ها پنهان کرده‌اید جستجو نمی‌شود. برای دیدن دوبارهٔ همهٔ ردیف‌ها، کادر را پاک کنید.
مرتب‌سازی بر اساس یک ستون
- عنوان یک ستون را انتخاب کنید. فهرست بر اساس آن ستون مرتب می‌شود، از کوچک‌ترین یا قدیمی‌ترین، و پیکانی کنار عنوان پیدا می‌شود.
- برای وارونه کردن ترتیب، همان عنوان را دوباره انتخاب کنید.
انتخاب عنوانی دیگر، فهرست را به‌جای آن بر اساس آن ستون مرتب می‌کند.
مرتب‌سازی بر اساس چند ستون
برای مرتب‌سازی بر اساس ستون دوم درون ستون نخست — راه‌حل‌ها بر اساس وضعیت، و در هر وضعیت بر اساس نام — کلید Shift را نگه دارید و عنوان دوم را انتخاب کنید. برای افزودن ستون سوم، Shift را همچنان نگه دارید. آنگاه هر عنوان مرتب‌شده پیکان خود و عددی کوچک برای جایش در ترتیب نشان می‌دهد؛ با Shift+انتخاب دوبارهٔ یک عنوان مرتب‌شده، فقط همان وارونه می‌شود.
دکمهٔ مرتب‌سازی کنار انتخاب‌گر ستون‌ها همین کار را بدون ماوس انجام می‌دهد و کل ترتیب را یکجا نشان می‌دهد:
- مرتب‌سازی را انتخاب کنید.
- برای هر ستونی که می‌خواهید، افزودن سطح مرتب‌سازی را انتخاب کنید. هر ردیف مرتب‌سازی بر اساس (نخستین) یا سپس است، با یک ستون و یک جهت — صعودی یا نزولی.
- برای تغییر جای یک ردیف، آن را از دستگیره‌اش بکشید، یا دستگیره را برگزینید و از کلیدهای جهت استفاده کنید. × ردیف را برمی‌دارد.
- اعمال را انتخاب کنید. بازنشانی فهرست را به ترتیب خودش برمی‌گرداند.
فیلتر کردن فهرست
- فیلتر را انتخاب کنید.
- افزودن شرط را انتخاب کنید، سپس یک ستون، یک مقایسه (برابر است با، شامل، بزرگ‌تر از، خالی است، …) و یک مقدار برگزینید. ستونی که مقدارهایش مجموعه‌ای ثابت است — یک وضعیت، یک بله/خیر — آن‌ها را در فهرستی پیش رو می‌گذارد و از شما نمی‌خواهد تایپ کنید.
- شرط‌های بیشتری بیفزایید. و در بالای یک گروه یعنی همهٔ شرط‌ها باید برقرار باشند؛ آن را به یا تغییر دهید تا هر یک کافی باشد. افزودن گروه گروهی تودرتو برای پرسشی مانند (وضعیت پیش‌نویس یا ناموفق است) و نام شامل «فروش» است می‌سازد.
- اعمال را انتخاب کنید. پاک کردن فیلتر را برمی‌دارد.
متن بدون توجه به حروف بزرگ و کوچک همخوان می‌شود. نقطه‌ای روی دکمهٔ فیلتر یا مرتب‌سازی یعنی آنچه می‌بینید را تغییر می‌دهد؛ اگر فیلتری همهٔ ردیف‌ها را پنهان کند، فهرست همین را می‌گوید و خالی به نظر نمی‌رسد.
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
بیشتر فهرست‌ها همهٔ ردیف‌ها را بار می‌کنند، پس مرتب‌سازی و فیلتر بی‌درنگ روی صفحهٔ شما انجام می‌شود.
کاربران، کاربران پورتال و مستأجرها می‌توانند بسیار بلندتر باشند، پس صفحه به صفحه نشان داده می‌شوند. در آن‌ها مرتب‌سازی و فیلتر به دست سرور و روی کل فهرست انجام می‌شود و فهرست به صفحهٔ نخست برمی‌گردد — صفحهٔ نخستِ ترتیب شما، نه جابه‌جایی ردیف‌های صفحه‌ای که در آن بودید. در این فهرست‌ها ستونی که چند مقدار را با هم نگه می‌دارد (نقش‌ها، شرکت‌ها یا روش‌های ورود یک نفر) قابل مرتب‌سازی یا فیلتر نیست و عنوانش قابل انتخاب نیست. در کاربران پورتال کادر جستجو کنار فیلتر می‌ماند: برای یافتن سریع کسی تایپ کنید، و برای پرسشی دقیق فیلتر بگذارید.
مرتب‌سازی و فیلتر فقط آنچه را می‌بینید تغییر می‌دهند و تا زمانی که از صفحه بیرون بروید برقرارند.
عیب‌یابی
- عنوانی قابل انتخاب نیست. — آن ستون مقدار یگانه‌ای برای مرتب‌سازی ندارد: فهرستی از نقش‌ها، شرکت‌ها یا روش‌های ورود.
- فهرست خالی است. — اگر می‌گوید چیزی با فیلتر همخوان نیست، فیلتر و سپس پاک کردن را انتخاب کنید.
- «این فهرست را نمی‌توان بر اساس … مرتب یا فیلتر کرد» — سرور ستونی را که آن فهرست صفحه‌بندی‌شده عرضه نمی‌کند نپذیرفت. در پنل مرتب‌سازی بازنشانی یا در پنل فیلتر پاک کردن را انتخاب کنید.