Naar hoofdinhoud gaan

Een lijst sorteren en filteren

Doel​

De rij vinden die je zoekt in elke lijst — tabellen, oplossingen, gebruikers, tenants, webresources — door de lijst in de volgorde te zetten die je nodig hebt en hem te beperken tot wat ertoe doet.

Vereisten​

  • Je bent aangemeld bij het Beheercentrum en hebt een lijst geopend.

Waar alles staat​

Elke lijst heeft dezelfde twee balken. De opdrachtbalk bovenaan bevat wat op de rijen werkt — Nieuw, Bewerken, Verwijderen en de rest. De eigen kop van de lijst, boven de rijen, bevat de naam ervan en, helemaal aan het eind, wat verandert wat de lijst toont: Filteren, Sorteren, het zoekvak, en als laatste de kolomkiezer.

De lijst doorzoeken​

Typ in het zoekvak. Kort nadat je stopt met typen (Enter past het meteen toe) wordt de lijst beperkt tot de rijen waarin een zichtbare kolom bevat wat je hebt getypt, ongeacht hoofdletters — een kolom die je met de kolomkiezer hebt verborgen, wordt niet doorzocht. Maak het vak leeg om weer alle rijen te zien.

Sorteren op een kolom​

  1. Selecteer een kolomkop. De lijst wordt op die kolom gesorteerd, kleinste of vroegste eerst, en naast de kop verschijnt een pijl.
  2. Selecteer dezelfde kop nogmaals om de volgorde om te draaien.

Selecteer je een andere kop, dan wordt in plaats daarvan op die kolom gesorteerd.

Sorteren op meerdere kolommen​

Om op een tweede kolom binnen de eerste te sorteren — oplossingen op status, en binnen elke status op naam — houd je Shift ingedrukt en selecteer je de tweede kop. Houd Shift ingedrukt om een derde toe te voegen. Elke gesorteerde kop toont dan zijn pijl en een klein getal voor zijn plaats in de volgorde; Shift+selecteer een gesorteerde kop nogmaals om alleen die om te draaien.

De knop Sorteren naast de kolomkiezer doet hetzelfde zonder muis, en toont de hele volgorde in één keer:

  1. Selecteer Sorteren.
  2. Selecteer Sorteerniveau toevoegen voor elke kolom die je wilt. Elke rij is Sorteren op (de eerste) of daarna op, met een kolom en een richting — Oplopend of Aflopend.
  3. Sleep een rij aan zijn greep om zijn plaats te wijzigen, of geef de greep de focus en gebruik de pijltoetsen. Het × verwijdert een rij.
  4. Selecteer Toepassen. Opnieuw instellen zet de lijst terug in zijn eigen volgorde.

De lijst filteren​

  1. Selecteer Filteren.
  2. Selecteer Voorwaarde toevoegen en kies dan een kolom, een vergelijking (Is gelijk aan, Bevat, Groter dan, Is leeg, …) en een waarde. Een kolom met een vaste set waarden — een status, een Ja/Nee — biedt ze aan in een lijst in plaats van je te laten typen.
  3. Voeg meer voorwaarden toe. En bovenaan een groep betekent dat elke voorwaarde moet gelden; zet het op Of voor een willekeurige ervan. Groep toevoegen nest een groep voor een vraag als (status is Concept of Mislukt) en naam bevat "sales".
  4. Selecteer Toepassen. Wissen verwijdert het filter.

Tekst komt overeen ongeacht hoofdletters. Een stip op de knop Filteren of Sorteren betekent dat die verandert wat je ziet; als een filter elke rij verbergt, zegt de lijst dat in plaats van leeg te lijken.

Wat er achter de schermen gebeurt​

De meeste lijsten laden elke rij, dus sorteren en filteren gebeurt direct op je scherm.

Gebruikers, Portalgebruikers en Tenants kunnen veel langer zijn, dus die tonen één pagina tegelijk. Daar worden sorteren en filteren door de server over de hele lijst uitgevoerd, en de lijst gaat terug naar de eerste pagina — de eerste pagina van jouw volgorde, niet een herschikking van de pagina waarop je was. In deze lijsten kan niet worden gesorteerd of gefilterd op een kolom die meerdere waarden tegelijk bevat (iemands rollen, bedrijven of aanmeldmethoden), en de kop ervan is niet selecteerbaar. Bij Portalgebruikers blijft het zoekvak naast het filter: typ om snel iemand te vinden, filter om een precieze vraag te stellen.

Sorteren en filteren veranderen alleen wat je ziet. Ze blijven gelden tot je de pagina verlaat.

Problemen oplossen​

  • Een kop kan niet worden geselecteerd. — Die kolom heeft geen enkele waarde om op te sorteren: een lijst met rollen, bedrijven of aanmeldmethoden.
  • De lijst is leeg. — Als hij zegt dat niets met het filter overeenkomt, selecteer je Filteren en daarna Wissen.
  • "Deze lijst kan niet worden gesorteerd of gefilterd op …" — De server weigerde een kolom die deze gepagineerde lijst niet aanbiedt. Selecteer Opnieuw instellen in het sorteerpaneel of Wissen in het filterpaneel.

Gerelateerd​