Ordenar y filtrar una lista
Objetivo
Encontrar la fila que busca en cualquier lista (tablas, soluciones, usuarios, inquilinos, recursos web) poniendo la lista en el orden que necesita y acotándola a lo que importa.
Requisitos previos
- Ha iniciado sesión en el Centro de control de administración y tiene una lista abierta.
Dónde está cada cosa
Todas las listas tienen las mismas dos barras. La barra de comandos de la parte superior contiene lo que actúa sobre las filas: Nuevo, Editar, Eliminar y el resto. El encabezado de la propia lista, sobre las filas, contiene su nombre y, en el extremo, lo que cambia lo que la lista muestra: Filtrar, Ordenar, el cuadro de búsqueda y, por último, el selector de columnas.
Buscar en la lista
Escriba en el cuadro de búsqueda. La lista se acota un momento después de que deje de escribir (Entrar lo aplica al instante) a las filas en las que alguna columna visible contiene lo que ha escrito, sin distinguir mayúsculas de minúsculas; en una columna que haya ocultado con el selector de columnas no se busca. Vacíe el cuadro para volver a ver todas las filas.
Ordenar por una columna
- Seleccione un encabezado de columna. La lista se ordena por esa columna, de menor a mayor o de más antiguo a más reciente, y aparece una flecha junto al encabezado.
- Vuelva a seleccionar el mismo encabezado para invertir el orden.
Si selecciona otro encabezado, la lista se ordena por esa columna.
Ordenar por varias columnas
Para ordenar por una segunda columna dentro de la primera (soluciones por estado y, dentro de cada estado, por nombre), mantenga pulsada Mayús y seleccione el segundo encabezado. Siga pulsando Mayús para añadir un tercero. Cada encabezado ordenado muestra entonces su flecha y un pequeño número con su posición en el orden; seleccione de nuevo con Mayús un encabezado ordenado para invertir solo ese.
El botón Ordenar, junto al selector de columnas, hace lo mismo sin ratón y muestra el orden completo de un vistazo:
- Seleccione Ordenar.
- Seleccione Agregar nivel de ordenación por cada columna que quiera. Cada fila es Ordenar por (la primera) o y después por, con una columna y un sentido: Ascendente o Descendente.
- Arrastre una fila por su controlador para cambiar su posición, o ponga el foco en el controlador y use las teclas de flecha. La × quita una fila.
- Seleccione Aplicar. Restablecer devuelve la lista a su orden propio.
Filtrar la lista
- Seleccione Filtrar.
- Seleccione Agregar condición y elija una columna, una comparación (Es igual a, Contiene, Mayor que, Está vacío, …) y un valor. Una columna con un conjunto fijo de valores (un estado, un Sí/No) los ofrece en una lista en lugar de pedirle que los escriba.
- Añada más condiciones. Y al principio de un grupo significa que deben cumplirse todas las condiciones; cámbielo a O para que baste con una. Agregar grupo anida un grupo para una pregunta como (el estado es Borrador o Error) y el nombre contiene «sales».
- Seleccione Aplicar. Borrar quita el filtro.
El texto coincide sin distinguir mayúsculas de minúsculas. Un punto en el botón Filtrar u Ordenar indica que está cambiando lo que ve; si un filtro oculta todas las filas, la lista lo dice en lugar de parecer vacía.
Qué ocurre entre bastidores
La mayoría de las listas cargan todas las filas, así que la ordenación y el filtrado son instantáneos en su pantalla.
Usuarios, Usuarios del portal e Inquilinos pueden ser mucho más largas, así que muestran una página cada vez. En ellas, la ordenación y el filtrado los hace el servidor sobre la lista completa, y la lista vuelve a su primera página: la primera página de su orden, no una reordenación de la página en la que estaba. En estas listas, una columna que contiene varios valores a la vez (los roles, las empresas o los métodos de inicio de sesión de una persona) no se puede usar para ordenar ni filtrar, y su encabezado no se puede seleccionar. En Usuarios del portal, el cuadro de búsqueda se queda junto al filtro: escriba para encontrar a alguien rápidamente y filtre para hacer una pregunta precisa.
La ordenación y el filtrado solo cambian lo que usted ve. Duran hasta que sale de la página.
Solución de problemas
- Un encabezado no se puede seleccionar. — Esa columna no tiene un único valor por el que ordenar: es una lista de roles, empresas o métodos de inicio de sesión.
- La lista está vacía. — Si indica que nada coincide con el filtro, seleccione Filtrar y después Borrar.
- «Esta lista no se puede ordenar ni filtrar por …» — El servidor rechazó una columna que esa lista paginada no ofrece. Seleccione Restablecer en el panel Ordenar o Borrar en el panel Filtrar.