Consultar el registro de auditoría
Objetivo
Consultar el registro de auditoría de cambios de un entorno y acotarlo a la tabla, el registro o el tipo de actor que está investigando.
Requisitos previos
- Ha iniciado sesión en el Centro de control de administración con un rol de creador o de administrador de la plataforma.
- El entorno existe y tiene al menos una tabla auditada (consulte Habilitar la auditoría en una tabla).
Pasos
- En el Centro de control de administración, abra Registro de auditoría.
- Compruebe el entorno de la barra superior: el registro es el de ese entorno. Cámbielo allí para leer el historial de otro entorno.
- (Opcional) Acote los resultados:
- Tabla: elija una tabla de la lista. Solo se ofrecen las tablas con auditoría activada, porque las demás no tienen historial; busque por nombre para mostrar o nombre lógico.
- Id. de registro: sigue el historial completo de un único registro.
- Tipo de actor: muestra solo los cambios hechos por un tipo concreto de actor, como una persona, una aplicación externa o un proceso automatizado.
- Seleccione Consultar. Los cambios coincidentes se muestran del más reciente al más antiguo; cada uno indica cuándo se produjo el cambio, la tabla y el registro, la operación (crear, actualizar o eliminar), el actor y, cuando el cambio fue automatizado, la regla de negocio o el proceso concreto que lo hizo, además de los campos que cambiaron.
Qué ocurre entre bastidores
El registro de auditoría de cada entorno se guarda por separado del de cualquier otro entorno, así que consultar el historial de un entorno nunca mezcla el de otro. Cada entrada registra quién o qué hizo el cambio y, cuando una persona inició una acción que después llevó a cabo una regla o un proceso, se conservan ambos datos. Las entradas más antiguas se eliminan automáticamente cuando superan el periodo de retención del entorno, de modo que el registro no crece sin límite.
Leer un cambio hecho por un proceso de negocio
Un cambio hecho por un proceso en ejecución nombra como actor la ejecución, con su identificador al lado, para que pueda ir a abrir el historial de esa ejecución. Cuando el cambio se debió a la decisión de alguien, la columna del agente nombra también la tarea en la que decidió. Un proceso hace los dos tipos de cambio (unos por sí mismo, a medida que avanza, y otros en el instante en que una persona pulsa un resultado en una tarea) y así es como se distingue uno de otro.
Solución de problemas
- No aparece ninguna entrada. Confirme que el entorno elegido tiene una tabla auditada y que ha habido cambios en registros desde que se habilitó la auditoría. Habilitar la auditoría no rellena con carácter retroactivo los cambios hechos antes de activarla.
- «La fecha “desde” no debe ser posterior a la fecha “hasta”». El intervalo de fechas está invertido; indique una fecha de inicio igual o anterior a la de fin.
- Un cambio no muestra ningún actor. El cambio llegó a los datos fuera de la ruta de escritura normal de la plataforma: una señal útil de que algo se saltó el camino previsto.
Escenarios relacionados
- Habilitar la auditoría en una tabla.
- Crear un entorno.