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Eine Liste sortieren und filtern

Ziel​

Die gewünschte Zeile in jeder Liste finden – Tabellen, Lösungen, Benutzer, Mandanten, Webressourcen –, indem Sie die Liste in die benötigte Reihenfolge bringen und auf das Wesentliche eingrenzen.

Voraussetzungen​

  • Sie sind beim Admin Control Center angemeldet und haben eine Liste geöffnet.

Wo sich was befindet​

Jede Liste hat dieselben zwei Leisten. Die Befehlsleiste oben enthält, was auf die Zeilen wirkt – Neu, Bearbeiten, Löschen und so weiter. Die eigene Kopfzeile der Liste, über den Zeilen, enthält ihren Namen und an ihrem Ende, was ändert, was die Liste anzeigt: Filtern, Sortieren, das Suchfeld und zuletzt die Spaltenauswahl.

Die Liste durchsuchen​

Geben Sie etwas in das Suchfeld ein. Die Liste wird kurz nach dem Tippen eingegrenzt (mit der Eingabetaste sofort) – auf die Zeilen, in denen eine sichtbare Spalte das Eingegebene enthält, ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung. Eine Spalte, die Sie mit der Spaltenauswahl ausgeblendet haben, wird nicht durchsucht. Leeren Sie das Feld, um wieder alle Zeilen zu sehen.

Nach einer Spalte sortieren​

  1. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus. Die Liste wird nach dieser Spalte sortiert, das Kleinste oder Früheste zuerst, und neben der Überschrift erscheint ein Pfeil.
  2. Wählen Sie dieselbe Überschrift erneut aus, um die Reihenfolge umzukehren.

Wenn Sie eine andere Überschrift auswählen, wird stattdessen nach dieser Spalte sortiert.

Nach mehreren Spalten sortieren​

Um nach einer zweiten Spalte innerhalb der ersten zu sortieren – Lösungen nach Status und innerhalb jedes Status nach Name –, halten Sie Umschalt gedrückt und wählen Sie die zweite Überschrift aus. Halten Sie Umschalt weiter gedrückt, um eine dritte hinzuzufügen. Jede sortierte Überschrift zeigt dann ihren Pfeil und eine kleine Zahl für ihren Platz in der Reihenfolge; Umschalt+Auswählen auf einer bereits sortierten Überschrift kehrt nur diese um.

Die Schaltfläche Sortieren neben der Spaltenauswahl erledigt dasselbe ohne Maus und zeigt die gesamte Reihenfolge auf einmal:

  1. Wählen Sie Sortieren aus.
  2. Wählen Sie für jede gewünschte Spalte Sortierebene hinzufügen aus. Jede Zeile ist Sortieren nach (die erste) oder dann nach, mit einer Spalte und einer Richtung – Aufsteigend oder Absteigend.
  3. Ziehen Sie eine Zeile an ihrem Griff, um ihren Platz zu ändern, oder setzen Sie den Fokus auf den Griff und verwenden Sie die Pfeiltasten. Das × entfernt eine Zeile.
  4. Wählen Sie Anwenden aus. Zurücksetzen stellt die ursprüngliche Reihenfolge der Liste wieder her.

Die Liste filtern​

  1. Wählen Sie Filtern aus.
  2. Wählen Sie Bedingung hinzufügen aus und wählen Sie dann eine Spalte, einen Vergleich (Ist gleich, Enthält, Größer als, Ist leer, …) und einen Wert. Eine Spalte mit einer festen Menge von Werten – ein Status, ein Ja/Nein – bietet diese in einer Liste an, statt Sie tippen zu lassen.
  3. Fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Und am Anfang einer Gruppe bedeutet, dass jede Bedingung zutreffen muss; stellen Sie es auf Oder um, damit eine davon genügt. Gruppe hinzufügen verschachtelt eine Gruppe für eine Frage wie (Status ist Entwurf oder Fehlgeschlagen) und Name enthält „sales“.
  4. Wählen Sie Anwenden aus. Leeren entfernt den Filter.

Text wird ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung verglichen. Ein Punkt auf der Schaltfläche Filtern oder Sortieren bedeutet, dass sie ändert, was Sie sehen; blendet ein Filter alle Zeilen aus, sagt die Liste das, statt leer auszusehen.

Was im Hintergrund passiert​

Die meisten Listen laden alle Zeilen, daher geschehen Sortieren und Filtern sofort auf Ihrem Bildschirm.

Benutzer, Portalbenutzer und Mandanten können deutlich länger sein und zeigen daher jeweils eine Seite an. Dort werden Sortieren und Filtern vom Server über die gesamte Liste ausgeführt, und die Liste springt auf ihre erste Seite zurück – die erste Seite Ihrer Reihenfolge, nicht eine Umsortierung der Seite, auf der Sie waren. In diesen Listen kann nach einer Spalte, die mehrere Werte gleichzeitig enthält (die Rollen, Unternehmen oder Anmeldemethoden einer Person), weder sortiert noch gefiltert werden, und ihre Überschrift ist nicht auswählbar. Bei Portalbenutzer bleibt das Suchfeld neben dem Filter: Tippen Sie, um jemanden schnell zu finden, und filtern Sie, um eine genaue Frage zu stellen.

Sortieren und Filtern ändern nur, was Sie sehen. Sie gelten, bis Sie die Seite verlassen.

Fehlerbehebung​

  • Eine Überschrift lässt sich nicht auswählen. – Diese Spalte hat keinen einzelnen Wert, nach dem sortiert werden könnte: eine Liste von Rollen, Unternehmen oder Anmeldemethoden.
  • Die Liste ist leer. – Wenn sie meldet, dass nichts dem Filter entspricht, wählen Sie Filtern und dann Leeren aus.
  • „Nach … kann diese Liste nicht sortiert oder gefiltert werden“ – Der Server hat eine Spalte abgelehnt, die diese seitenweise Liste nicht anbietet. Wählen Sie im Sortierbereich Zurücksetzen oder im Filterbereich Leeren aus.

Verwandte Szenarien​