فرز قائمة وتصفيتها
الهدف
العثور على الصف الذي تريده في أي قائمة — الجداول، الحلول، المستخدمين، المستأجرين، موارد الويب — بترتيب القائمة كما تحتاج وتضييقها إلى ما يهمّك.
المتطلبات المسبقة
- سجّلت الدخول إلى مركز التحكم الإداري وفتحت قائمة.
أين توجد الأشياء
لكل قائمة الشريطان نفسهما. يحمل شريط الأوامر في الأعلى ما يعمل على الصفوف — جديد وتحرير وحذف وغيرها. ويحمل رأس القائمة نفسها، فوق الصفوف، اسمها، وفي طرفه الآخر ما يغيّر ما تعرضه القائمة: تصفية وفرز ومربع البحث، ثم منتقي الأعمدة أخيرًا.
البحث في القائمة
اكتب في مربع البحث. تضيق القائمة بعد لحظة من توقفك عن الكتابة (وEnter يطبّقه فورًا) إلى الصفوف التي يحتوي أيٌّ من أعمدتها الظاهرة على ما كتبته، بصرف النظر عن الأحرف الكبيرة والصغيرة — العمود الذي أخفيته بمنتقي الأعمدة لا يُبحث فيه. امسح المربع لرؤية كل الصفوف من جديد.
الفرز حسب عمود
- اختر عنوان عمود. تُفرز القائمة حسب ذلك العمود، من الأصغر أو الأقدم أولًا، ويظهر سهم بجانب العنوان.
- اختر العنوان نفسه مرة أخرى لعكس الترتيب.
اختيار عنوان آخر يفرز القائمة حسب ذلك العمود بدلًا منه.
الفرز حسب عدة أعمدة
للفرز حسب عمود ثانٍ داخل الأول — الحلول حسب الحالة، ثم حسب الاسم داخل كل حالة — اضغط مع الاستمرار على Shift واختر العنوان الثاني. واصل الضغط على Shift لإضافة ثالث. عندها يُظهر كل عنوان مفروز سهمه ورقمًا صغيرًا لموضعه في الترتيب؛ واختيار عنوان مفروز مجددًا مع Shift يعكس ذلك العمود وحده.
يفعل زر فرز بجانب منتقي الأعمدة الشيء نفسه دون فأرة، ويُظهر الترتيب كله دفعة واحدة:
- اختر فرز.
- اختر إضافة مستوى فرز لكل عمود تريده. كل صف هو الفرز حسب (الأول) أو ثم حسب، مع عمود واتجاه — تصاعدي أو تنازلي.
- اسحب الصف من مقبضه لتغيير موضعه، أو ركّز على المقبض واستخدم مفاتيح الأسهم. يزيل × الصف.
- اختر تطبيق. يعيد إعادة تعيين القائمة إلى ترتيبها الخاص.
تصفية القائمة
- اختر تصفية.
- اختر إضافة شرط، ثم اختر عمودًا ومقارنة (يساوي، يحتوي، أكبر من، فارغ، …) وقيمة. العمود ذو القيم الثابتة — حالة، نعم/لا — يعرضها في قائمة بدل أن يطلب منك الكتابة.
- أضف مزيدًا من الشروط. تعني و في أعلى المجموعة أن كل الشروط يجب أن تتحقق؛ غيّرها إلى أو ليكفي أيٌّ منها. تنشئ إضافة مجموعة مجموعة متداخلة لسؤال مثل (الحالة مسودة أو فاشلة) والاسم يحتوي «مبيعات».
- اختر تطبيق. يزيل مسح عامل التصفية.
تتطابق النصوص بصرف النظر عن الأحرف الكبيرة والصغيرة. تعني النقطة على زر تصفية أو فرز أنه يغيّر ما تراه؛ وإذا أخفى عامل تصفية كل الصفوف، فالقائمة تقول ذلك ولا تبدو فارغة.
ما الذي يحدث خلف الكواليس
تحمّل معظم القوائم كل صفوفها، فيحدث الفرز والتصفية فورًا على شاشتك.
قد تكون المستخدمون ومستخدمو البوابة والمستأجرون أطول بكثير، فتُعرض صفحة بعد صفحة. هناك يجري الفرز والتصفية على الخادم وعلى القائمة كلها، وتعود القائمة إلى صفحتها الأولى — الصفحة الأولى من ترتيبك أنت، لا إعادة ترتيب للصفحة التي كنت فيها. وفي هذه القوائم لا يمكن الفرز أو التصفية حسب عمود يحمل عدة قيم معًا (أدوار شخص أو شركاته أو طرق تسجيل دخوله)، ولا يمكن اختيار عنوانه. وفي مستخدمي البوابة يبقى مربع البحث بجانب التصفية: اكتب لتجد شخصًا بسرعة، وصفِّ لتطرح سؤالًا دقيقًا.
الفرز والتصفية يغيّران ما تراه فقط، ويبقيان حتى تغادر الصفحة.
معالجة المشكلات
- لا يمكن اختيار عنوان. — ليس لذلك العمود قيمة واحدة للفرز بها: قائمة أدوار أو شركات أو طرق تسجيل دخول.
- القائمة فارغة. — إذا قالت إن لا شيء يطابق عامل التصفية، فاختر تصفية ثم مسح.
- «لا يمكن فرز هذه القائمة أو تصفيتها حسب …» — رفض الخادم عمودًا لا تعرضه تلك القائمة المقسّمة إلى صفحات. اختر إعادة تعيين في لوحة الفرز أو مسح في لوحة التصفية.