تنظیم پروفایل و عکس یک کاربر
هدف
به یک شخص عکس بدهید و اطلاعاتی را که پلتفرم دربارهٔ او نشان می‌دهد — عنوان شغلی، واحد سازمانی، تلفن — تنظیم کنید تا هر جا پلتفرم نام او را می‌آورد شناخته شود.
پیش‌نیازها
- به‌عنوان مدیر پلتفرم وارد مرکز کنترل مدیریت شده‌اید.
- کاربر از پیش وجود دارد (به «ساخت یک کاربر» مراجعه کنید). پروفایل به کسی تعلق دارد، پس تا کاربر ساخته نشود چیزی برای پیوست کردن عکس به آن نیست.
گام‌ها
- به کا ربران بروید و شخص را باز کنید — سطر او را انتخاب کنید و ویرایش را بزنید.
- زیر رایانامه و نام کاربر، کشو پروفایل او را نشان می‌دهد.
- انتخاب تصویر را بزنید و تصویری برگزینید. عکس بی‌درنگ ذخیره می‌شود — لازم نیست پس از آن ذخیره را بزنید و بستن کشو آن را برنمی‌گرداند. برای تغییر از جایگزینی و برای حذف از برداشتن استفاده کنید.
- عنوان شغلی، واحد سازمانی و تلفن را پر کنید. این‌ها فیلدهای معمولی فرم‌اند: هنگام زدن ذخیره، همراه با نام کاربر ذخیره می‌شوند.
- ذخیره را بزنید.
پشت صحنه چه می‌گذرد
عکس در منوی کاربر در گوشهٔ بالا هنگام ورود آن شخص دیده می‌شود، و هر جای دیگری که پلتفرم نشان می‌دهد این شخص کیست. کسی که عکس ندارد نخستین حرف نامش را نشان می‌دهد — تا فهرست یکدست بماند و «هنوز عکسی ندارد» شبیه چیزی خراب به نظر نرسد.
هر کس پروفایل خودش را نگه می‌دارد. مدیر می‌تواند پروفایل هرکسی را نگه دارد، اما خود شخص برای تغییر عکس یا عنوان شغلی‌اش به مدیر نیاز ندارد. خواندن پروفایل برای هر کسی که از پیش کاربر را می‌بیند باز است، پس دیدن عکس یک همکار مجوزی نیست که کسی باید بدهد.
پروفایل، پروندهٔ منابع انسانی نیست. خطوط گزارش‌دهی، مراکز هزینه و جزئیات استخدامی در جدول‌هایی جای دارند که سازنده می‌سازد، جایی که می‌توان مانند هر دادهٔ کسب‌وکاری دیگری آن‌ها را مرتبط، ایمن و گزارش‌پذیر کرد. پروفایل آنچه را صفحه‌های خود پلتفرم برای نمایش یک شخص لازم دارند نگه می‌دارد و همان‌جا می‌ایستد.
عکس حد اندازه دارد و باید تصویر باشد — یک چهره جایی به‌عنوان فایل بزرگ ندارد.
عیب‌یابی
- «اندازهٔ عکس … بایت است؛ حد … بایت است» — تصویر بزرگ‌تر از حد است. تصویر کوچک‌تری بردارید؛ عکسی که در یک دایرهٔ کوچک نشان داده می‌شود به نسخهٔ اصلی با وضوح کامل نیاز ندارد.
- «عکس پروفایل باید تصویر باشد» — آنچه برگزیده‌اید تصویر نیست. یک PNG یا JPEG انتخاب کنید.
- «تنها می‌توانید پروفایل خودتان را تغییر دهید.» — بدون آن که مدیر باشید در حال تغییر پروفایل شخص دیگری هستید.
- عکس در منوی کاربر دیده نمی‌شود. — منو عکس را هنگام ورود بارگذاری می‌کند؛ شاید لازم باشد آن شخص خارج و دوباره وارد شود، یا صفحه را تازه‌سازی کند.
سناریوهای مرتبط
- ساخت یک کاربر.
- تخصیص یک نقش به کاربر.