Het profiel en de foto van een gebruiker instellen
Doel
Iemand een foto geven en de gegevens die het platform over hem toont — functietitel, afdeling, telefoonnummer — zodat hij herkenbaar is overal waar het platform hem noemt.
Vereisten
- Je bent als platformbeheerder aangemeld bij het Beheercentrum.
- De gebruiker bestaat al (zie Een gebruiker aanmaken). Een profiel hoort bij iemand, dus er is niets om een foto aan te koppelen tot de gebruiker is aangemaakt.
Stappen
- Ga naar Gebruikers en open de persoon — selecteer zijn rij en daarna Bewerken.
- Onder het e-mailadres en de naam van de gebruiker toont de lade zijn Profiel.
- Selecteer Een afbeelding kiezen en kies een afbeelding. De foto wordt meteen opgeslagen — je hoeft daarna niet op Opslaan te klikken, en de lade sluiten maakt het niet ongedaan. Gebruik Vervangen om hem te wijzigen, of Verwijderen om hem weg te halen.
- Vul Functietitel, Afdeling en Telefoon in. Dit zijn gewone formuliervelden: ze worden opgeslagen als je Opslaan selecteert, samen met de naam van de gebruiker.
- Selecteer Opslaan.
Wat er achter de schermen gebeurt
De foto verschijnt in het gebruikersmenu rechtsboven als die persoon zich aanmeldt, en overal waar het platform al toont wie iemand is. Iemand zonder foto toont de eerste letter van zijn naam — zo blijft een lijst gelijkmatig, en ziet "nog geen foto" er niet uit als iets wat kapot is.
Iemand onderhoudt zijn eigen profiel. Een beheerder mag ieders profiel onderhouden, maar de persoon zelf heeft geen beheerder nodig om zijn eigen foto of functietitel te wijzigen. Een profiel lezen staat open voor iedereen die de gebruiker al kan zien, dus de foto van een collega is geen machtiging die je moet toekennen.
Een profiel is geen personeelsdossier. Rapportagelijnen, kostenplaatsen en dienstverbandgegevens horen in tabellen die een maker bouwt, waar ze net als alle andere bedrijfsgegevens kunnen worden gerelateerd, beveiligd en gerapporteerd. Een profiel bevat wat de eigen schermen van het platform nodig hebben om een persoon te tonen, en houdt daar op.
De foto heeft een maximale grootte en moet een afbeelding zijn — een gezicht hoeft geen groot bestand te zijn.
Problemen oplossen
- "De foto is … bytes; de limiet is …" — de afbeelding is te groot. Gebruik een kleinere; een foto voor een kleine ronde avatar hoeft geen origineel op volledige resolutie te zijn.
- "Een profielfoto moet een afbeelding zijn" — het gekozen bestand is geen afbeelding. Kies een PNG of JPEG.
- "Je mag alleen je eigen profiel wijzigen." — je probeert het profiel van iemand anders te wijzigen zonder beheerder te zijn.
- De foto verschijnt niet in het gebruikersmenu. — het menu laadt de foto bij het aanmelden; de persoon moet zich misschien afmelden en opnieuw aanmelden, of de pagina vernieuwen.
Gerelateerde scenario's
- Een gebruiker aanmaken.
- Een rol aan een gebruiker toewijzen.