استيراد سجلات من جدول بيانات
الهدف
حمّل جدول بيانات إلى جدول في المنصة، بدل كتابة الصفوف واحدًا واحدًا.
المتطلبات
- أن يكون بإمكانك إنشاء سجلات في ذلك الجدول. فالاستيراد إنشاء؛ ومن ثَمّ فالقائمة التي لا زرّ جديد فيها ل ا زرّ استيراد بيانات فيها.
- أن يكون جدول بياناتك محفوظًا بصيغة CSV. في Excel: File → Save a Copy → CSV UTF-8.
هيّئ الملف
أمران يستحقّان أن تفعلهما قبل البدء، لأن كليهما أيسر داخل جدول البيانات منه بعده:
- ضع عناوين الأعمدة في الصف الأول، وسمِّها بأسماء الحقول. تطابق المنصة العنوان بالحقل بالاسم —
بما في ذلك الاسم بلا بادئته، فعمود اسمه Age يجد الحقل
par_age— وكل عمود تتعرّف عليه عمود لن تضطر إلى توجيهه بنفسك. - احذف الصفوف التي لا تريدها. فكل ما في الملف يُستورد.
تُتجاهَل الأسطر الفارغة، فالصفوف الخالية في آخر الملف ليست مشكلة.
استورده
- افتح القائمة التي تريد الإضافة إليها.
- اضغط استيراد بيانات في شريط الأوامر.
- اختر ملف CSV. يقرؤه اللوح ويعرض ما وجده.
- تحقّق من الفاصل. تستنتجه المنصة من صف العناوين وتقول أيَّها اختارت: فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة جدولة أو شرطة رأسية. وإن كان الملف محفوظًا على جهاز يستعمل الفاصلة للكسور العشرية فسيكون الفاصل فاصلة منقوطة — وإن جاء الملف كلّه في عمود واحد فهذا هو السبب. غيّره فيُعيد اللوح قراءة الملف.
- تحقّق من الربط. كل عمود مدرَج بعنوانه، وبأوائل القيم الموجودة فيه فعلًا، وبالحقل الذي
سيذهب إليه. والقيم هي ما ينبغي أن تقرأه: أما العنوان فيقول فقط ماذا سمّى أحدهم العمود.
- الحقول التي تعرّفت عليها المنصة مملوءة سلفًا. غيّر ما كان منها خطأً.
- لاستثناء عمود، امسح حقله. فأي جدول بيانات فيه تقريبًا عمود لا يقابله شيء في الجدول، ولا بأس.
- الحقل الذي عليه نجمة مطلوب.
- اضغط استيراد.
ماذا يعود إليك
يقول اللوح كم صفًّا صار سجلات وكم صفًّا لم يصر.
الصف الذي يفشل يفشل وحده. ملف من أربعة آلاف صف فيه اثنا عشر صفًّا خاطئًا يستورد ثلاثة آلاف وتسعمائة وثمانية وثمانين، ويعيد إليك الاثني عشر — برقم السطر الذي يعرضه جدول بياناتك في حاشيته، وبجملة تقول ما الخطأ في كل منها.
اضغط نزّل الصفوف التي فشلت لتحصل عليها ملفَّ CSV، وفيه عمود إضافي اسمه _error في آخره. صحّحها
في ذلك الملف، واحذف عمود _error، ثم استورده من جديد: فالصفوف التي نجحت ليست فيه، ولن يتكرّر شيء.
ماذا تكتب في الخلية
| ماذا يحمل الحقل | اكتب |
|---|---|
| نصًّا | أي شيء. وتُقتطع المسافات من الطرفين. |
| رقمًا | 1234، -7، 12.50. ولا بأس بفواصل الآلاف: 1,234.5. ونقطة عشرية لا فاصلة. |
| نعم/لا | Yes، No، true، false، 1، 0، Y، N، on، off. |
| تاريخًا | 2024-03-01 أو 2024-03-01 14:30. ميلاديًّا. |
| اختيارًا | كلمات الخيار نفسها — Open، Closed — كما تظهر في القائمة تمامًا. |
| بحثًا (Lookup) | اسم السجل الذي يشير إليه: اسم الحساب، اسم جهة الاتصال. |
| بحثًا متعدّد الجداول | table:id، مثل account:7c1f…. فالاسم وحده لا يقول أيّ جدول. |
| ملفًّا أو صورة | لا شيء — فهذه لا تأتي من جدول بيانات، ولذلك لا تُعرَض هذه الحقول أصلًا. |
الخلية الفارغة تترك الحقل كما هو. ولا تمسحه: فالسجل لا يقول شيئًا عن ذلك الحقل، ومن ثَمّ يسري ما للجدول من قيمة افتراضية.
يُطابَق البحث بالاسم، دون نظر إلى حالة الأحرف. وإن تشابه اسما سجلَّين فلا تستطيع المنصة أن تعرف أيَّهما قصدت، فتفشل تلك الصفوف بدل أن تشير إلى السجل الخطأ.
الحدود
- عشرة آلاف صف في المرة. فكل صف يمرّ بالفحوص نفسها التي يمرّ بها سجل كتبته بيدك — وهذا ما يجعل الاستيراد جديرًا بالثقة، وهو نفسه ما يجعله يستغرق لحظة. قسّم الملف الأكبر واستورد أجزاءه.
- يسرد اللوح أول مئتَي فشل؛ أما الملف المنزَّل ففيه جميعها.
حل المشكلات
- جاء الملف كلّه في عمود واحد. — الفاصل خطأ. انظر الخطوة ٤.
- عنوان العمود الأول غير معروف بينما البقية معروفة. — يكتب Excel علامة غير مرئية في أول الملف. والمنصة تزيلها، فإن تكرّر هذا فالعنوان واسم الحقل مختلفان فعلًا؛ وجّه الحقل بنفسك.
- فشلت كل الصفوف بالرسالة نفسها. — هذا خطأ في الربط لا في البيانات. اقرأ أول فشل، ثم ارجع وصحّح العمود الذي يسمّيه.
- يُرفض التاريخ. — اكتبه هكذا
2024-03-01. فالتاريخ المكتوب بطريقة منطقتك ملتبس (هل03/04مارس أم أبريل؟)، والمنصة لا تخمّن. - لا يوجد زر استيراد البيانات. — إمّا أنك لا تستطيع إنشاء سجلات في هذا الجدول، أو أن دورك لا يملك امتياز استيراد بيانات في هذه البيئة. اسأل من يدير أدوارك.