إظهار سطر ثانٍ تحت اسم السجل
الهدف
اختر الحقل الذي يظهر سطرًا ثانيًا أصغر تحت اسم السجل، أينما سرد النظام السجلات دون شبكة — وأوضح ذلك في بحث السجلات — حتى يتميّز جهتا اتصال باسم «ج. سميث».
المتطلبات
- سجّلت الدخول بصفة صانع لديه صلاحية تحرير حلّ الجدول.
- فتحت الجدول في مصمّم الجداول، وفيه الحقل الذي تريد إظهاره.
الخطوات
- افتح الجدول الذي تُختار سجلاته (الجدول الذي يشير إليه حقل البحث)، وانتقل إلى الحقول.
- اختر صف الحقل الذي يميّز سجلات الجدول — بريد جهة الاتصال، مدينة الحساب، مرجع الطلب.
- اختر استخدامه نصًّا ثانويًّا من شريط الأوامر.
- صار صف الحقل يعرض (النص الثانوي) إلى جانب اسمه، فيتضح أي حقل يستخدمه الجدول دون فتح أي شيء آخر.
- للتراجع، اختر الحقل نفسه ثم إيقاف استخدامه نصًّا ثانويًّا. يبقى الحقل وقيمه؛ ولا يُلغى إلا التعيين.
ما يجري خلف الكواليس
للجدول نص ثانوي واحد على الأكثر، تمامًا كما له صورة سجل واحدة على الأكثر. وأيّ حقل يميّز سجلات جدولٍ حكمٌ لا يملكه سواك، فتصدره هنا مرّة واحدة بدل أن يخمّنه كل عنصر تحكّم من أعمدة صادف وجودها في عرضٍ ما.
والتعيين جزء من تعريف الجدول، فهو يسافر داخل الحلّ: صدّر الجدول فيظهر السطر الثاني في المواضع نفسها في البيئة الهدف.
عندئذ يكون لبحث السجلات شكلان، وتقرّر البيانات الوصفية أيّهما:
- مع عرض بحث — قلتَ إن هذه الأعمدة هي طريقة اختيار سجل من هذا الجدول، فيعرض المنتقي أيضًا بحثًا متقدمًا: الجدول كاملًا شبكةً مع تصفّح الصفحات.
- بدونه — القائمة نفسها هي المنتقي: صورة كل سجل واسمه وهذا السطر الثاني تحته. ولا يوجد رابط «أرني الشبكة»، لأن لا أحد اختار لها مجموعة أعمدة.
الاسم يظهر دائمًا؛ أما السطر الثاني والصورة فيظهران متى عيّنهما الجدول. والسجل الذي يخلو حقله الثانوي من قيمة يعرض سطرًا واحدًا بدل سطر ثانٍ فارغ.
معالجة المشكلات
- لا يظهر أمر «استخدامه نصًّا ثانويًّا». — الحقل المختار هو الحقل الأساسي للجدول (وهو السطر الأول أصلًا)، أو عمود ملف/صورة يحمل مرجعًا لا نصًّا يقرؤه الناس.
- السطر الثاني فارغ لبعض السجلات. — تلك السجلات بلا قيمة في ذلك الحقل. يعرض الصف سطرًا واحدًا بدل سطر ثانٍ فارغ، وهذا هو السلوك المقصود؛ املأ الحقل أو عيّن حقلًا يُملأ عادة.
- يعرض بحث السجلات تفاصيل أخرى. — الجدول لم يعيّن نصًّا ثانويًّا، فتعود اللوحة إلى أعمدة العرض الذي وجدته. عيّن حقلًا ليتولّى ذلك السطر.
- اختفى السطر الثاني بعد حذف حقل. — حذف الحقل المعيَّن يلغي التعيين معه، فلا يبقى الجدول مشيرًا إلى حقل زال. عيّن حقلًا آخر.