إنشاء عملية

الهدف

أضِف عملية إلى حلّك: الخطوات التي يمرّ بها عمل ما، ومن ينفّذ كلّ خطوة، وبأي ترتيب — مطالبة مصروفات من التقديم إلى الدفع، طلب إجازة، شكوى عميل.

ما العملية، وما ليست

تُرسم العملية على مسارات. كل مسار شخصٌ ما — دور أو فريق أو نظام — والعُقد داخله هي الخطوات التي هو مسؤول عنها. وهذا هو السبب الكامل لرسم العملية على مسارات بدل مخطّط انسيابي: المخطّط الانسيابي يقول ماذا يحدث، والعملية عليها أن تقول من.

ليست العملية نموذجًا ولا عرضًا ولا شاشة. تلك تقول كيف يبدو السجل؛ أما العملية فتقول ما الذي يجري عليه، وعلى يد من.

ملاحظة

رسم عملية ليس تشغيلها بعد. تعمل العملية حين تُنشر، وتبدأ حينها من زرّ على نموذج سجل، أو عند إنشاء سجل أو تغييره، أو من بدء تشغيل في المصمّم. الحفظ لا يغيّر شيئًا ممّا يعمل.

المتطلّبات

• سجّلت الدخول كمُنشئ، مع تحديد حلّ وبيئة.

الخطوات

1. افتح حلّك واختر العمليات.
2. اختر جديد، وأعطِها اسم عرض — ويُملأ الاسم المنطقي من تلقاء نفسه.
3. اكتب وصفًا. الثلاثون ثانية تستحقّ: العملية يفتحها عادةً من لم يرسمها، والوصف هو الشيء الوحيد في القائمة الذي يقول ما الغرض منها.
4. اختر حفظ.
5. مع تحديد الصفّ الجديد، اختر تصميم — انظر تصميم عملية. العملية تُنشأ ثم تُرسم، ولهذا تسأل هذه الشاشة عن اسم بدل أن تفتح لوحة رسم.

التسمية

الاسم المنطقي هو ما سيشير به كلّ شيء آخر إلى العملية. يحمل بادئة ناشرك (par_expense_approval)، ولا يمكن تغييره بعد ذلك — القاعدة نفسها التي يتبعها اسم التقرير واسم الاستعلام المحفوظ، وللسبب نفسه: إعادة التسمية تكسر كلّ إشارة دفعةً واحدة وبصمت.

أمّا اسم العرض فغيّره متى شئت. هو ما يقرؤه المُنشئ.

تحرير اسم العملية ووصفها

حدّدها واختر تحرير. يحرّر الدرج هويّة العملية فقط؛ أما المخطّط فللوحة الرسم ويبقى كما هو — تصحيح اسم عرض لا يكلّفك رسمًا أبدًا.

حذفها

حدّدها واختر حذف. سيتوقّف عن العمل كلّ ما يبدأ العملية بالاسم، والتأكيد يقول ذلك؛ ولا تراجع.

نقلها بين البيئات

العملية مكوّن من مكوّنات الحلّ، تُدرَج بين المكوّنات القائمة بذاتها لا تحت جدول — لأن العملية ليست عن جدول واحد كما التقرير. قد تمسّ عدّة جداول، أو لا شيء منها.

أضِفها إلى حلّك من قائمة مكوّنات الحلّ فتُصدَّر وتُستورَد مع الباقي، ورسمها معها: التصميم يسافر داخل العملية لا بجانبها، فلا يصل حلّ بنصف عملية.

استكشاف الأخطاء

• «يجب أن يكون ‘expense_approval’ بأحرف صغيرة وشُرَط سفلية وأن يبدأ ببادئة الناشر ‘par_’.» — اكتب الجزء التالي للبادئة فقط؛ الشاشة تضع البادئة بنفسها.
• «توجد عملية باسم ‘par_expense_approval’ في هذه البيئة.» — الاسم مأخوذ. الاسم هو ما تشير به الأشياء الأخرى إلى العملية، فلا يمكن أن تتقاسمه اثنتان.
• «اسم العرض مطلوب.» — الاسم الذي يقرؤه المُنشئ لا يجوز أن يكون فارغًا، وإن كان ما تستخدمه المنصّة هو الاسم المنطقي.
• العملية ليست في القائمة بعد الحفظ. — تعرض القائمة ما يحويه الحلّ المفتوح. تحقّق من مُنتقي الحلّ في الأعلى.

سيناريوهات ذات صلة

• تصميم عملية.
• إضافة مكوّن إلى حلّ.