تصميم عملية
الهدف
ارسم عملية: المسارات التي تعبرها، والخطوات في كلّ مسار، والوصلات بينها.
فتح المصمّم
من العمليات حدّد ع ملية واختر تصميم — أو انقر الصفّ. تُفتح لوحة الرسم داخل التطبيق، ويبقى مسار التنقّل وشريط العنوان فوقها.
العملية التي لم ترسمها قط تُفتح على مخطّط مبدئي لا على لوحة فارغة: مسار واحد، وبداية، ونهاية. هذا شكل كل عملية، فهو الشكل الذي تبدأ منه.
المناطق الأربع
- اللوحة الجانبية عند الحافة اليسرى — ما يمكنك إضافته: مسار، وأنواع العُقد.
- المخطّط الشجري بجوارها — العملية كشجرة: الجذر، مساراته، وعُقد كلّ مسار. التحديد في الشجرة يحدّد على اللوحة والعكس. اسحب حافّته اليمنى لتوسيعه.
- لوحة الرسم في الوسط — المخطّط نفسه.
- لوحة الخصائص في اليمين — كلّ شيء عمّا هو محدَّد.
المسارات: من ينفّذ العمل
أضِف مسارًا من اللوحة الجانبية، أو اسحب واحدًا إلى لوحة الرسم. سَمِّه باسم الدور لا الشخص — «مدير» لا اسم أحدهم — لأن العملية تعمّر أطول ممّن يؤدّي العمل هذا الشهر.
- أعِد التسمية بنقر مزدوج على ترويسة المسار.
- غيّر الحجم بسحب الحدّ أسفله. تنزل المسارات التي تحته معه، وعُقدها كذلك.
- العقدة تنتمي إلى المسار الذي تجلس فيه. اسحبها إلى مسار آخر فتتغيّر يد صاحبها.
حدّد «الدور» للمسار، وإلّا لم تصل خطواته إلى أحد
تسمية المسار «مدير» تخبر القارئ بمن ينفّذ العمل، ولا تخبر المحرّك. حدّد المسار واختر الدور في لوحة الخصائص — وهو بحث في أدوار الأمان الموجودة في هذه البيئة، مع مربّع بحث: ابدأ الكتابة فتضيق القائمة، باسم الدور أو باسمه المنطقي.
كان من قبل مربّعًا تكتب فيه الاسم، فكان الخطأ المطبعي ينتج مسارًا يذهب عمله إلى دور غير موجود — ولا يقول أ حد شيئًا حتى يتوقّف تشغيل. واتركه فارغًا لتقرّر كلّ خطوة بنفسها.
عندها تذهب كلّ مهمّة مستخدم في ذلك المسار إلى من يحمل ذلك الدور — وهذا هو كلّ سبب رسم المسار أصلًا، ويُضبط مرّة واحدة للمسار بدل ضبطه في كلّ خطوة. والخطوة التي لها تعبير مُسندة إلى خاص بها تتقدّم عليه.
مسار بلا دور وخطوات بلا مُسندة إلى يعني عملية تعمل ثم تتوقّف عند «… تعذّر إسنادها إلى أحد». المهمّة تُنشأ رغم ذلك ليراها المسؤول — لكنها ليست في قائمة أحد.
ويلزم أمران آخران قبل أن يصل دور إلى شخص: أن يكون الدور موجودًا (الأدوار، في مركز التحكّم الإداري) وأن يكون أحدهم يحمله في وحدة (أدوار العمليات، في تطبيق المنظمة). انظر أعِدّ منظمتك.