إظهار من أنشأ السجل أو غيّره
الهدف
أظهِر من أنشأ سجلًا ومتى، ومن آخر من غيّره ومتى — على نموذج أو في عرض أو كليهما — وبعمومٍ أكثر، وجِّه حقل بحث إلى جدول المستخدمين في المنصّة.
ما تحصل عليه مجانًا
كل جدول تديره المنصّة يحمل أربعة حقول نظام لا يلزمك إنشاؤها:
- تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل — تاريخ ووقت إنشاء السجل وآخر تغيير له.
- أنشئ بواسطة وعُدّل بواسطة — المستخدم الذي أنشأه والمستخدم الذي آخر من غيّره، يظهران بالاسم.
تضبط المنصّة الأربعة جميعًا؛ لا يمكنك تحريرها، ولا تكون فارغة قط بعد حفظ السجل. وتظهر في أسفل قائمة الحقول في مصمّم النماذج ومصمّم العروض، تحت حقولك، جاهزةً للسحب إلى نموذج أو الإضافة عمودًا.
الخطوات — إظهارها في عرض
- افتح تبويب العروض للجدول وافتح (أو أنشئ) عرضًا في مصمّم العروض.
- في الحقول المتاحة، ابحث عن تاريخ الإنشاء أو أنشئ بواسطة أو تاريخ التعديل أو عُدّل بواسطة — تأتي بعد حقولك.
- اسحب ما تريد منها إلى صف الرؤوس بالترتيب الذي تريد.
- اختياريًّا اختر عمودًا واضبط تنسيق تاريخ لتاريخ الإنشاء / تاريخ التعديل.
- اختر حفظ.
يعرض العرض الآن الطوابع. ويعرض «أنشئ بواسطة» و«عُدّل بواسطة» اسم المستخدم لا معرّفًا داخليًّا.
الخطوات — إظهارها على نموذج
- افتح تبويب النماذج للجدول وافتح نموذجًا في مصمّم النماذج.
- اسحب حقول النظام من اللوحة إلى قسم — قسم صغير باسم «التدقيق» في أسفل النموذج هو الموضع المعتاد.
- اختر حفظ.
على النموذج تُعرض للقراءة فقط: المنصّة تملكها، فلا شيء لتكتبه.
صنع بحث إلى مستخدم
لأن المنصّة تحتفظ بجدول المستخدمين في كل بيئة، يمكنك توجيه حقل بحث عادي إليه — لـ «مُسنَد إلى» أو «اعتمده» أو أي شخص آخر على السجل تعيّنه بنفسك (مقابل أنشئ/عُدّل بواسطة التلقائيين):
- في حقول الجدول، أضف حقلًا بنوع البيانات بحث.
- لـالجدول المرتبط، اختر المستخدمون.
- احفظ.
عندئذ يختار الحقل مستخدمًا بالاسم، كأي بحث آخر.
ما يجري خلف الكواليس
يملأ جدول المستخدمين نفسه: فكلّما أنشأ أحدٌ سجلًا أو غيّره، سجّلت المنصّة ذلك الشخص في جدول مستخدمي البيئة من تفاصيل تسجيل دخوله — فيتحوّل «أنشئ بواسطة» إلى اسم دون أي إعداد، وينمو الجدول باستخدام الناس للبيئة. ومن لم يمسّ بعدُ أي سجل في هذه البيئة لن يظهر في بحث المستخدمين حتى يفعل.
وحقول النظام الأربعة ليست أعمدة تديرها أنت — فهي متوفّرة على كل جدول، فلا تشغل حيّزًا في حلّك ولا تحتاج أي إعداد.
معالجة المشكلات
- يعرض «أنشئ بواسطة» معرّفًا لا اسمًا. — لم يُسجَّل ذلك المستخدم بعدُ في جدول مستخدمي هذه البيئة (أنشأ السجل في بيئة أخرى، أو استُورد السجل). ويتحوّل إلى اسم في المرة التالية التي يعمل فيها في هذه البيئة.
- لا أجد حقول النظام في اللوحة. — هي في آخر قائمة الحقول المتاحة، بعد حقولك؛ انزل إلى الأسفل.
- المستخدمون غير موجود في قائمة الجدول المرتبط. — البيئة أقدم من جدول المستخدمين. تُضاف بإعادة زرع جداول البيئة الافتراضية.