عرض السجلات على تقويم
الهدف
حوّل عرضًا إلى تقويم: توضع سجلات الجدول على ورقة يوم أو أسبوع أو شهر بدل سردها في شبكة، ويبدأ النقر على مكان فارغ سجلًا جديدًا. حجوزات، مواعيد، ورديات، مهل، عطلات — كل ما يقول عنه تاريخٌ متى.
لا يوجد جدول حجوزات في المنصّة. أي جدول عليه تاريخ يمكن قراءته بهذه الطريقة، وأي من تواريخه يعني «يبدأ» أمرٌ يعود إليك.
المتطلبات
- جدول فيه حقل تاريخ ووقت واحد على الأقل. إن لم يكن فيه، أضِفه أولًا — انظر إضافة حقل إلى كيان.
- عرض لذلك الجدول لتحويله إلى تقويم. انظر إنشاء عرض.
- اختياري ويُفضَّل أولًا: قائمة اختيار تحمل خياراتها ألوانًا، إن أردت تلوين المكعّبات. انظر إنشاء قائمة اختيار.
الخطوات
١. اضبط تخطيط العرض على تقويم
افتح العرض في مصمّم العروض. في الشريط تحت العنوان، اضبط التخطيط على تقويم.
نقطة البداية هي أول حقل تاريخ ووقت في الجدول بوصفه البداية. يظهر زر تقويم في شريط العنوان؛ اضغطه لتفتح اللوحة التي تحدّد فيها ما ترسمه الورقة.
إن لم يكن في الجدول أي حقل تاريخ ووقت، تبقى البداية فارغة ولا شيء للاختيار — أضِف الحقل إلى الجدول أولًا.
٢. حدّد متى يحدث السجل
يبدأ في هو الشيء الوحيد الذي لا يقوم التقويم بدونه: سجل بلا بداية لا يوضع على ورقة، فلا شيء يُرجع إليه. تعرض القائمة حقول التاريخ والوقت في الجدول لا غير — فعمود نصي يحوي ما يشبه تاريخًا يرسم ورقة فارغة تُقرأ لا حجز.
ينتهي في اختياري. اتركه بلا ربط لجدول يسجّل لحظة لا مدة — وقت موعد، تاريخ استحقاق — فيصير طول كل مكعّب فترة واحدة. وهذا ليس كالصفر: مكعّب بلا ارتفاع لا يمكن النقر عليه.
تشمل القائمتان حقلَي أُنشئ في وعُدّل في الخاصَّين بالمنصّة. فجدول بلا تاريخ خاص به يمكن قراءته تقويمًا لوقت وصول سجلاته.
٣. حدّد ما يقوله المكعّب
العنوان هو السطر الأول للمكعّب. اتركه بلا ربط لاستخدام حقل اسم الجدول، وهو ما تعرضه الشبكة ولوحة البحث ومسار التنقل أصلًا.
التلوين حسب يقبل قائمة اختيار أو حالة أو سببًا — ولا يقبل غيرها، لأن اللون يعيش على الخيار. فتحديد «التدريب كهرماني» في قائمة الاختيار يلوّن المكعّب ومفتاح الألوان فوق الورقة وخلية ذلك الحقل في أي شبكة، دفعة واحدة. وقائمة اختيار بلا ألوان تحتفظ بمفتاحها؛ تكون المكعّبات بلون واحد فقط.
محجوز لـ وملاحظة سطران اختياريان. اترك الملاحظة بلا ربط في ورقة فتراتها قصيرة — فملاحظة لا تظهر إلا مبتورة ضجيج.
٤. حدّد ما يفتح عليه القارئ
يفتح على يختار ورقة اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ومن وإلى تحدّدان الساعات التي تعرضها ورقتا اليوم والأسبوع — وهذا هو الفرق بين ورقة حجز صالحة وأخرى تُفتح وثلثاها فارغ، فعيادة تعمل من ٨ إلى ١٩ الأولى بها أن تقول ذلك بدل عرض ستة عشر سطرًا من منتصف الليل.
الفترة (دقائق) هي طول السجل الجديد حين يُنقر مكان فارغ، وارتفاع المكعّب في عرض بلا حقل نهاية.
كل هذا يحدّد أين يُفتح التقويم. ويبقى لمن يقرؤه تبديل المقياس وتضييق الساعات من رأس الورقة نفسها — فالنافذة نافذته لا نافذتك.
٥. اعرض الموارد عبر اليوم (اختياري)
لتقويم أشياء تُحجز — ملاعب أو غرف أو أشخاص — اختر ال مورد ضمن الموارد عرضًا: حقل بحث يقول عمّا يخصّه كل سجل. في ورقة اليوم يصبح كل سجل من جدول ذلك الحقل عمودًا، فتقف ملاعب النادي جنبًا إلى جنب ويظهر الملعب الشاغر فراغًا تراه العين.
الأعمدة من العرض يحدد أي تلك السجلات وبأي ترتيب: اختر عرضًا على جدول المورد — الملاعب القابلة للحجز، غرف هذا المبنى. اتركه فارغًا لكل السجلات بحسب الاسم.
النقر على خانة فارغة في عمود يملأ المورد مع الوقتين. تبقى ورقتا الأسبوع والشهر بالأيام عرضًا — سبعة أيام في عمود لكل ملعب شبكة لا يقرؤها أحد — وتكتبان اسم المورد على كل مكعّب بدلًا من ذلك.
ألغِ تحديد النقر على خانة فارغة يبدأ سجلًا جديدًا لورقة لا ينشئ أحد سجلاتها يدويًا — سجلّ أحداث، أو الحجوزات المؤقتة التي يضعها الحجز. تبقى الورقة مقروءة وتفتح مكعّباتها؛ فقط لا توجد خانة للنقر ولا زر جديد.
٦. احفظ وافتح التطبيق
اضغط حفظ، ثم افتح تطبيقًا يتضمّن العرض. يُفتح على الورقة لا على شبكة.
- انقر مكانًا فارغًا — يُفتح نموذج السجل المعتاد وقد امتلأت البداية والنهاية سلفًا. وكل ما يسري على ذلك النموذج يبقى ساريًا: الحقول المطلوبة، قواعد العمل، القيم الافتراضية.
- اضغط جديد في شريط أدوات الورقة للأمر نفسه بدءًا من الساعة الكاملة التالية، حين لا يوجد مكان فارغ للنقر.
- انقر مكعّبًا — يُفتح ذلك السجل، الصفحة نفسها التي تفتحها الشبكة.
- تنقّل بالأسهم وبدّل بين اليوم والأسبوع والشهر. تُجلب سجلات كل فترة أثناء تنقّلك.
- تُقرأ الورقة بتقويمك — الميلادي أو الشمسي، كما تحدده الإعدادات — فيرى القارئ الفارسي السجلات نفسها في الأيام نفسها ضمن أشهر جلالية وأسابيع تبدأ بالسبت. لا مفتاح على الورقة نفسها: يُختار التقويم مرة واحدة، في الإعدادات.
ملاحظات
- التقويم خاصية العرض لا الجدول. السجلات نفسها قائمة في عرض وتقويم في آخر، ويمكن للتطبيق أن يقدّم الاثنين — يسردهما مبدّل العروض جنبًا إلى جنب.
- العرض يُرسم بطريقة واحدة. لا يكون العرض تقويمًا وشجرة معًا؛ اختيار أحدهما يُسقط الآخر. واختيار قائمة يُسقط أيًّا كان، وهكذا يعود التقويم شبكة.
- الموارد عرضًا في ورقة اليوم فقط. تبقى ورقتا الأسبوع والشهر بالأيام عرضًا وتكتبان مورد كل مكعّب؛ انتقل إلى اليوم لتراها جنبًا إلى جنب.
- للفترة المزدحمة جدًا سقف. إن وقع أكثر من ٥٠٠ سجل في فترة واحدة، تُرسم أوائلها ويُقال ذلك فوق الورقة. ضيّق مرشّح العرض إن بلغته.
استكشاف الأخطاء
- «يجب أن تكون بداية التقويم حقل تاريخ ووقت.» — الدور يسمّي عمودًا نصيًا أو رقميًا. اختر تاريخًا حقيقيًا.
- «يجب أن يكون تلوين التقويم قائمة اختيار أو حالة أو سببًا.» — هذه وحدها تحمل الألوان التي تأخذها المكعّبات.
- «يجب أن ينتهي اليوم بعد أن يبدأ.» — إلى عند من أو قبلها. وهما نافذة واحدة.
- «لا يحتوي هذا التقويم على حقل بداية بعد.» — يظهر في التطبيق حين يُحذف حقل البداية من الجدول بعد حفظ ا لعرض. افتح العرض واختر غيره.
- الورقة فارغة وأنت تتوقع سجلات. راجع مرشّح العرض نفسه، وتحقّق من أن للسجلات قيمة فعلية في حقل البداية — فالسجل الذي بدايته فارغة لا يُرسم.
- «يجب أن يكون مورد التقويم حقل بحث إلى جدول واحد.» — اختر حقل بحث؛ فالحقل الذي يشير إلى عدة جداول لا يعطي مجموعة أعمدة واحدة.
- «لم يُعثر على العرض الذي يختار أعمدة هذا التقويم» — يظهر فوق الورقة حين يسمّي الأعمدة من العرض عرضًا أُعيدت تسميته أو حُذف. يبقى كل سجل عمودًا حتى تختار عرضًا آخر.
- «تُعرض أول ٦٠ موارد فقط أعمدةً.» — ضيّق عرض الأعمدة.