نمایش رکوردها روی تقویم
هدف
یک نما را به تقویم تبدیل کنید: رکوردهای جدول به‌جای فهرست‌شدن در شبکه، روی برگهٔ روز، هفته یا ماه چیده می‌شوند و کلیک روی جای خالی یک رکورد تازه آغاز می‌کند. رزرو، قرار ملاقات، شیفت، مهلت، تعطیلات — هر چیزی که تاریخی دربارهٔ چه‌وقتی آن سخن می‌گوید.
هیچ جدول رزروی در سکو وجود ندارد. هر جدولی که تاریخی روی آن باشد می‌تواند این‌گونه خوانده شود، و اینکه کدام تاریخ به معنای «شروع» است با شماست.
پیش‌نیازها
- جدولی با دست‌کم یک فیلد تاریخ و زمان. اگر ندارید، نخست آن را بیفزایید — نگاه کنید به افزودن فیلد به یک موجودیت.
- نمایی از آن جدول که به تقویم تبدیل شود. نگاه کنید به ساختن یک نما.
- اختیاری و بهتر است پیش‌تر انجام شود: یک فهرست گزینه که گزینه‌هایش رنگ دارند، اگر می‌خواهید بلوک‌ها رنگی شوند. نگاه کنید به ساختن یک فهرست گزینه.
گام‌ها
۱. چیدمان نما را روی تقویم بگذارید
نما را در طراح نما باز کنید. در نوار زیر عنوان، چیدمان را روی تقویم بگذارید.
نقطهٔ آغاز، نخستین فیلد تاریخ و زمانِ جدول به‌عنوان شروع است. دکمهٔ تقویم در نوار عنوان پدیدار می‌شود؛ آن را بزنید تا پنلی باز شود که در آن می‌گویید برگه چه می‌کشد.
اگر جدول هیچ فیلد تاریخ و زمانی نداشته باشد، شروع خالی می‌ماند و چیزی برای انتخاب نیست — نخست آن فیلد را به جدول بیفزایید.
۲. بگویید رکورد چه‌وقت رخ می‌دهد
شروع در تنها چیزی است که تقویم بدون آن کاری نمی‌تواند بکند: رکوردی بدون شروع روی برگه جای نمی‌گیرد، پس چیزی برای بازگشت نیست. فهرست تنها فیلدهای تاریخ و زمانِ جدول را پیشنهاد می‌دهد — ستون متنی‌ای که چیزی شبیه تاریخ در آن است، برگه‌ای خالی می‌کشد که خوانده می‌شود چیزی رزرو نشده.
پایان در اختیاری است. برای جدولی که یک لحظه را ثبت می‌کند نه یک بازه — وقت قرار، مهلت — آن را نگاشت نکنید؛ آنگاه هر بلوک به اندازهٔ یک بازه است. این با صفر یکی نیست: بلوکی بدون ارتفاع را نمی‌توان کلیک کرد.
هر دو فهرست، ایجاد در و تغییر در خودِ سکو را هم دربر دارند. جدولی که هیچ تاریخ خودش ندارد باز هم می‌تواند به‌عنوان تقویمِ زمان ورود رکوردهایش خوانده شود.
۳. بگویید بلوک چه می‌گوید
عنوان سطر نخست بلوک است. اگر نگاشت نکنید، فیلد نام جدول به کار می‌رود — همان که شبکه، پنل ارجاع و مسیر راهنما هم نشان می‌دهند.
رنگ بر اساس یک فهرست گزینه، وضعیت یا دلیل می‌گیرد — و چیز دیگری نمی‌گیرد، چون رنگ روی گزینه می‌نشیند. تعیین «آموزش کهرباییست» در فهرست گزینه، هم‌زمان بلوک، راهنمای رنگ‌های بالای برگه و خانهٔ همان فیلد در هر شبکه‌ای را رنگ می‌کند. فهرست گزینه‌ای که گزینه‌هایش رنگ ندارند باز هم راهنمای خود را دارد؛ بلوک‌ها تنها یک رنگ یکدست می‌گیرند.
رزرو برای و یادداشت سطرهای اختیاری‌اند. در برگه‌ای با بازه‌های کوتاه، یادداشت را نگاشت نکنید — یادداشتی که همیشه بریده می‌شود، شلوغی است.
۴. بگویید خواننده با چه چیزی آن را باز می‌کند
باز می‌شود با برگهٔ روز، هفته یا ماه را برمی‌گزیند. از و تا ساعت‌هایی را که برگه‌های روز و هفته نشان می‌دهند تعیین می‌کنند — همین تفاوت میان یک برگهٔ رزرو کارآمد و برگه‌ای است که دوسومش خالی باز می‌شود، پس درمانگاهی که از ۸ تا ۱۹ کار می‌کند بهتر است همین را بگوید تا شانزده سطر نیمه‌شب نشان دهد.
بازه (دقیقه) طول رکورد تازه هنگام کلیک روی جای خالی است، و ارتفاع بلوک در نمایی که فیلد پایان ندارد.
همهٔ این‌ها می‌گویند تقویم با چه چیزی باز می‌شود. هرکس آن را می‌خواند همچنان می‌تواند از سربرگ خودِ برگه مقیاس را عوض کند و ساعت‌ها را محدود کند — این پنجره از آنِ اوست، نه از آنِ شما.
۵. منابع را در عرض روز بچینید (اختیاری)
برای تقویمِ چیزهایی که رزرو می‌شوند — زمین‌ها، اتاق‌ها، افراد — در بخش منابع در عرض یک منبع برگزینید: فیلد جست‌وجویی که می‌گوید هر رکورد مربوط به چیست. در برگهٔ روز، هر رکورد از جدول آن فیلد یک ستون می‌شود؛ پس زمین‌های یک باشگاه کنار هم می‌ایستند و زمینِ آزاد فاصله‌ای است که دیده می‌شود.
ستون‌ها از نما می‌گوید کدام رکوردها و به چه ترتیبی: نمایی از جدول منبع برگزینید — زمین‌های قابل رزرو، اتاق‌های این ساختمان. خالی بگذارید تا همهٔ رکوردها به ترتیب نام بیایند.
کلیک روی بازهٔ خالی در یک ستون، افزون بر زمان‌ها، منبع را هم پر می‌کند. برگه‌های هفته و ماه همچنان روزها را در عرض نشان می‌دهند — هفت روز ضرب در یک ستون برای هر زمین، جدولی است که کسی نمی‌تواند بخواند — و به‌جای آن نام منبع را روی هر بلوک می‌نویسند.
کلیک روی یک بازهٔ خالی رکورد تازه می‌سازد را برای برگه‌ای که کسی رکوردهایش را دستی نمی‌سازد بردارید — یک گزارش، یا نگه‌داشت‌هایی که یک رزرو می‌گذارد. برگه همچنان خوانده می‌شود و بلوک‌هایش باز می‌شوند؛ فقط بازه‌ای برای کلیک و دکمهٔ جدید وجود ندارد.
۶. ذخیره کنید و برنامه را باز کنید
ذخیره را بزنید، سپس برنامه‌ای را باز کنید که این نما را دربر دارد. با برگه باز می‌شود، نه با شبکه.
- روی جای خالی کلیک کنید — فرم معمولی رکورد با شروع و پایانِ ازپیش‌پرشده باز می‌شود. هر چیزی که دربارهٔ آن فرم صادق است همچنان بر قرار است: فیلدهای الزامی، قواعد کسب‌وکار، مقادیر پیش‌فرض.
- دکمهٔ جدید در نوار ابزار برگه همین کار را از نخستین ساعت کامل بعدی انجام می‌دهد، برای وقتی که جای خالی‌ای برای کلیک نیست.
- روی یک بلوک کلیک کنید — همان رکورد باز می‌شود، همان صفحه‌ای که شبکه باز می‌کند.
- با پیکان‌ها جلو و عقب بروید و میان روز، هفته و ماه جابه‌جا شوید. رکوردهای هر بازه هم‌زمان با حرکت شما خوانده می‌شوند.
- برگه با تقویم شما خوانده می‌شود — میلادی یا شمسی، همان‌طور که تنظیمات می‌گوید — پس خوانندهٔ فارسی همان رکوردها را در همان روزها، در ماه‌های جلالی و هفته‌های شنبه‌آغاز می‌بیند. خود برگه کلیدی برای این کار ندارد: تقویم یک بار، در تنظیمات، انتخاب می‌شود.
نکته‌ها
- تقویم ویژگیِ نما است، نه جدول. همان رکوردها در یک نما فهرست‌اند و در نمایی دیگر تقویم، و یک برنامه می‌تواند هر دو را ارائه کند — کلید تعویض نما آن‌ها را کنار هم فهرست می‌کند.
- هر نما تنها به یک شکل رسم می‌شود. یک ن ما نمی‌تواند هم تقویم باشد هم درخت؛ برگزیدن یکی، دیگری را کنار می‌گذارد. برگزیدن فهرست هرکدام را که باشد کنار می‌گذارد، و این‌گونه تقویم دوباره شبکه می‌شود.
- منابع فقط در برگهٔ روز در عرض چیده می‌شوند. برگه‌های هفته و ماه روزها را در عرض نشان می‌دهند و منبع هر بلوک را می‌نویسند؛ برای دیدن آن‌ها کنار هم به روز بروید.
- بازهٔ بسیار شلوغ سقف دارد. اگر بیش از ۵۰۰ رکورد در یک بازه بیفتد، نخستین‌ها کشیده می‌شوند و بالای برگه گفته می‌شود. اگر به این سقف رسیدید، پالایهٔ نما را محدودتر کنید.
عیب‌یابی
- «شروع تقویم باید فیلد تاریخ و زمان باشد.» — نقش، ستونی متنی یا عددی را نام برده است. یک تاریخ واقعی برگزینید.
- «رنگ‌آمیزی تقویم باید فهرست گزینه، وضعیت یا دلیل باشد.» — تنها این‌ها رنگی دارند که بلوک‌ها از آن بگیرند.
- «پایان روز باید پس از آغاز آن باشد.» — تا روی همان ساعت از یا پیش از آن است. این دو یک پنجره‌اند.
- «این تقویم هنوز فیلد شروع ند ارد.» — در برنامه نشان داده می‌شود وقتی فیلد شروع پس از ذخیرهٔ نما از جدول حذف شده باشد. نما را باز کنید و فیلد دیگری برگزینید.
- برگه خالی است ولی انتظار رکورد دارید. پالایهٔ خود نما را وارسی کنید، و ببینید رکوردها واقعاً در فیلد شروع مقدار دارند — رکوردی با شروع خالی کشیده نمی‌شود.
- «منبعِ تقویم باید جست‌وجویی به یک جدول باشد.» — یک فیلد جست‌وجو برگزینید؛ جست‌وجویی که به چند جدول اشاره می‌کند نمی‌تواند یک مجموعه ستون بدهد.
- «نمایی که ستون‌های این تقویم را انتخاب می‌کند پیدا نشد» — وقتی بالای برگه نشان داده می‌شود که ستون‌ها از نما نمایی را نام می‌برد که تغییر نام داده یا حذف شده است. تا نمای دیگری برگزینید، همهٔ رکوردها ستون‌اند.
- «فقط ۶۰ منبع نخست به‌صورت ستون نشان داده می‌شوند.» — نمای ستون‌ها را محدودتر کنید.