شماره‌گذاری خودکار رکوردها
هدف
به هر رکورد تازه‌ی یک جدول شماره‌ی مرجعی بدهید که خودش شماره می‌خورد — شماره‌ی فاکتور، شماره‌ی پرونده، کد رزرو — تا کسی مجبور نباشد شماره‌ای بسازد یا دنبال آخرین شماره‌ی به‌کاررفته بگردد.
پیش‌نیازها
- با نقش سازنده وارد شده‌اید و راه‌حلِ جدول باز است.
گام‌ها
-
جدول را باز کنید و به فیلدها بروید. جدید را انتخاب کنید.
-
یک نام نمایشی وارد کنید، مثلاً
Reference. نام منطقی خودش پر می‌شود. -
شماره‌ی خودکار را به‌عنوان نوع داده انتخاب کنید. کادر قالب شماره ظاهر می‌شود که از پیش با
REF-{yyyy}-{SEQ:00000}پر شده، و زیر آن پیش‌نمایشی از نخستین شماره. -
قالب را به دلخواه تغییر دهید. هر متنی که بنویسید همان‌طور می‌ماند؛ سه گونه نشانه جایگزین می‌شوند:
نشانه تبدیل می‌شود به نمونه {SEQ}شماره‌ی بعدی 417{SEQ:00000}شماره‌ی بعدی، پرشده با صفر به تعداد صفرهایی که نوشته‌اید 00417{yyyy}/{yy}سال ایجاد رکورد 2026/26{MM}/{dd}ماه و روز ایجاد 09/05پس
CR-{yyyy}-{SEQ:000000}می‌شودCR-2026-000417. پیش‌نمایش هم‌زمان با تایپ به‌روز می‌شود. -
ذخیره را انتخاب کنید.
فیلد را مانند هر فیلد دیگری روی فرم و در نماهای جدول بگذارید. کاربران شماره را می‌بینند اما نمی‌توانند تغییرش دهند.
پشت صحنه چه می‌گذرد
- شماره هنگام ذخیره‌ی رکورد داده می‌شود. روی رکورد تازه، فیلد هنگام ذخیره تخصیص می‌یابد را نشان می‌دهد؛ پس از نخستین ذخیره، شماره‌ی رکورد را.
- هر فیلد ش مارندهی خودش را دارد که پایگاه داده نگه می‌دارد. دو نفر که هم‌زمان ذخیره کنند دو شماره‌ی متفاوت می‌گیرند، و شماره‌ی رکورد حذف‌شده هرگز دوباره داده نمی‌شود. پس ممکن است فاصله پیش بیاید — رکوردی حذف شده یا ذخیره‌ای پس از گرفتن شماره شکست خورده — و این عادی است.
- کسی نمی‌تواند شماره را تایپ کند. فرم آن را فقط‌خواندنی نشان می‌دهد و پلتفرم مقداری را که درون‌برد یا اسکریپت برایش بفرستد نادیده می‌گیرد، پس هیچ دو رکوردی دستی شماره‌ی یکسان نمی‌گیرند.
- تاریخِ درون شماره تاریخ ایجاد به وقت UTC و در تقویم میلادی است، هر تقویمی که سازنده‌ی رکورد به کار ببرد. شماره‌ی مرجع یک شناسه است و نباید به خواننده‌اش بستگی داشته باشد.
- شمارنده همراه راه‌حل منتقل نمی‌شود. درون‌برد راه‌حل به محیطی دیگر، فیلد و قالبش را می‌آورد و آن محیط شمارش خودش را از ۱ آغاز می‌کند. محیط تولید از جایی که محیط توسعه رسیده بود ادامه نمی‌دهد.
تغییر قالب
فیلد را انتخاب کنید و ویرایش را بزنید. قالب تازه فقط بر شماره‌ی بعدی اثر دارد: رکوردهایی که شماره دارند آن را نگه می‌دارند، چون مرجعی که کسی پیش‌تر نقل کرده نباید زیر پایش عوض شود.
رفع اشکال
- شماره
{YYYY}یا نشانه‌ی دیگری در آکولاد را نشان می‌دهد. — آن نشانه برای قالب شناخته نیست و همان‌طور که نوشته شده مانده است. نشانه‌ها به بزرگی و کوچکی حروف حساس‌اند: سال{yyyy}است و ماه{MM}. قالب را درست کنید؛ شماره‌ی بعدی درست خواهد بود. - شماره‌ها جا می‌اندازند. — بالا را ببینید: رکورد حذف‌شده یا ذخیره‌ی ناموفق یک شماره را مصرف می‌کند. اگر شماره‌گذاری بی‌فاصله الزام قانونی است، رکوردها را در یک گام فرایند شماره بزنید.
- شماره از صفرهایی که نوشتم بلندتر است. — پرکردن با صفر کمینه است نه بیشینه. یک‌میلیونمین
رکورد
{SEQ:00000}می‌شود1000000، تا هرگز با رکورد پیشین برخورد نکند.
سناریوهای مرتبط
- افزودن فیلد به یک موجودیت.
- جلوگیری از تکرار و رزرو دوباره — برای یکتا کردن شماره‌ای که کسی تایپ می‌کند.