نمایش خط دوم زیر نام یک رکورد
هدف
فیلدی را برگزینید که به‌صورت خطی کوچک‌تر زیر نام رکورد دیده شود — هر جا که پلتفرم رکوردها را بدون شبکه فهرست می‌کند، و آشکارتر از همه در جستجوی رکورد — تا دو مخاطب با نام «ج. اسمیت» از هم بازشناخته شوند.
پیش‌نیازها
- به‌عنوان سازنده وارد شده‌اید و اجازهٔ ویرایش راه‌حلِ جدول را دارید.
- جدولی را همراه با فیلد موردنظر در طراح جدول باز کرده‌اید.
گام‌ها
- جدولی را باز کنید که رکوردهایش انتخاب می‌شوند (جدولی که فیلد جستجو به آن اشاره دارد) و به فیلدها بروید.
- سطر فیلدی را برگزینید که رکوردها را از هم جدا می‌کند — رایانامهٔ یک مخاطب، شهرِ یک حساب، شمارهٔ یک سفارش.
- در نوار فرمان به‌عنوان متن دوم استفاده شود را بزنید.
- اکنون کنار نام آن فیلد (متن دوم) نوشته می‌شود، تا بدون باز کردن جای دیگری روشن باشد جدول از کدام فیلد استفاده می‌کند.
- برای کنار گذاشتن، همان فیلد را برگزینید و دیگر به‌عنوان متن دوم استفاده نشود را بزنید. فیلد و مقدارهایش می‌مانند؛ تنها تعیین برداشته می‌شود.
پشت صحنه چه می‌گذرد
هر جدول حداکثر یک متن دوم دارد، درست همان‌گونه که حداکثر یک تصویر رکورد دارد. اینکه کدام فیلد رکوردهای یک جدول را از هم جدا می‌کند داوری‌ای است که تنها شما می‌توانید بکنید، پس یک بار اینجا می‌کنید تا هر کنترل آن را از روی ستون‌هایی که تصادفاً در یک نما بوده‌اند حدس نزند.
این تعیین بخشی از تعریف جدول است، پس در راه‌حل سفر می‌کند: جدول را برون‌بری کنید و خط دوم در محیط مقصد در همان جاها دیده می‌شود.
جستجوی رکورد آنگاه دو شکل دارد و فراداده تعیین می‌کند کدام:
- با نمای جستجو — گفته‌اید انتخاب رکورد این جدول با کدام ستون‌ها انجام می‌شود، پس انتخابگر جستجوی پیشرفته را هم پیشنهاد می‌کند: تمام جدول به‌صورت شبکه، با صفحه‌بندی.
- بدون آن — خودِ فهرست انتخابگر است: تصویر هر رکورد، نامش، و همین خط دوم زیر آن. پیوندی برای «شبکه را نشانم بده» نیست، چون هیچ‌کس مجموعه‌ستونی برای آن برنگزیده است.
نام همیشه نشان داده می‌شود؛ خط دوم و تصویر وقتی نشان داده می‌شوند که جدول آن‌ها را تعیین کرده باشد. رکوردی که فیلد دومش خالی است تنها یک خط نشان می‌دهد، نه خط دومِ خالی.
عیب‌یابی
- کنش «به‌عنوان متن دوم استفاده شود» دیده نمی‌شود. — فیلد برگزیده فیلد اصلی جدول است (که همان خط نخست است)، یا ستونی از نوع پرونده/تصویر که به‌جای متنِ خواندنی یک ارجاع دارد.
- خط دوم برای برخی رکوردها خالی است. — آن رکوردها در آن فیلد مقداری ندارند. سطر به‌جای خط دومِ خالی یک خط نشان می‌دهد، و این رفتار خواسته‌شده است؛ فیلد را پر کنید یا فیلدی را تعیین کنید که معمولاً پر است.
- جستجوی رکورد جزئیات دیگری نشان می‌دهد. — جدول متن دومی تعیین نکرده است، پس صفحه به ستون‌های نمایی که یافته بازمی‌گردد. فیلدی تعیین کنید تا آن خط را در دست بگیرد.
- پس از حذف یک فیلد، خط دوم ناپدید شد. — حذف فیلدِ تعیین‌شده تعیین را هم پاک می‌کند، تا جدول هرگز به فیلدی که دیگر نیست اشاره نکند. فیلد دیگری تعیین کنید.