Mostrar una segunda línea bajo el nombre de un registro
Objetivo
Elegir el campo que aparece como una segunda línea más pequeña bajo el nombre de un registro allí donde la plataforma enumera registros sin cuadrícula (sobre todo en una búsqueda), para poder distinguir dos contactos llamados «J. Smith».
Requisitos previos
- Ha iniciado sesión como creador con permiso para editar la solución de la tabla.
- Tiene una tabla abierta en el Diseñador de tablas, con el campo que quiere mostrar.
Pasos
- Abra la tabla cuyos registros se eligen (la tabla a la que apunta un campo de búsqueda) y vaya a Campos.
- Seleccione la fila del campo que distingue sus registros: el correo electrónico de un contacto, la ciudad de una cuenta, la referencia de un pedido.
- Seleccione Usar como texto secundario en la barra de comandos.
- La fila del campo muestra ahora (Texto secundario) junto a su nombre, de modo que queda claro qué campo usa una tabla sin abrir nada más.
- Para dejar de usarlo, seleccione el mismo campo y elija Dejar de usar como texto secundario. El campo y sus valores se quedan; solo desaparece la designación.
Qué ocurre entre bastidores
Una tabla tiene como máximo un texto secundario, igual que tiene como máximo una imagen de registro. Qué campo distingue los registros de una tabla es una decisión que solo usted puede tomar, así que la toma una vez aquí en lugar de que cada control lo adivine a partir de las columnas que casualmente incluya una vista.
Forma parte de la definición de la tabla, así que viaja en una solución: exporte la tabla y la segunda línea aparecerá en los mismos lugares del entorno de destino.
Una búsqueda tiene entonces dos formas, y los metadatos deciden cuál:
- Con una vista de búsqueda: ha indicado qué columnas sirven para elegir un registro de esta tabla, así que el selector ofrece también Búsqueda avanzada: toda la tabla como cuadrícula, con paginación.
- Sin ninguna: el selector es la propia lista: la imagen de cada registro, su nombre y esta segunda línea debajo. No hay vínculo para «mostrar la cuadrícula», porque nadie eligió un conjunto de columnas para ella.
El nombre se muestra siempre; la segunda línea y la imagen se muestran cuando la tabla las designa. Un registro cuyo campo secundario está vacío simplemente muestra una línea en lugar de una segunda en blanco.
Solución de problemas
- No se muestra la acción «Usar como texto secundario». — el campo seleccionado es el campo principal de la tabla (que ya es la primera línea) o una columna de archivo o imagen, que contiene una referencia y no texto que una persona lea.
- La segunda línea está vacía en algunos registros. — esos registros no tienen valor en ese campo. La fila muestra una línea en lugar de una segunda en blanco, que es el comportamiento previsto; rellene el campo o designe uno que suela estar relleno.
- Una búsqueda muestra otros detalles en su lugar. — la tabla no designa ningún texto secundario, así que el panel recurre a las columnas de la vista que haya resuelto. Designe un campo para que ocupe esa línea.
- La segunda línea desapareció tras eliminar un campo. — eliminar el campo designado borra también la designación, de modo que la tabla nunca queda apuntando a un campo que ya no existe. Designe otro.