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Zweite Zeile unter dem Namen eines Datensatzes anzeigen

Ziel​

Das Feld auswählen, das als kleinere zweite Zeile unter dem Namen eines Datensatzes erscheint, überall dort, wo die Plattform Datensätze ohne Raster auflistet – am deutlichsten in einem Nachschlagefeld –, damit sich zwei Contacts namens „J. Smith“ unterscheiden lassen.

Voraussetzungen​

  • Sie sind als Ersteller angemeldet und berechtigt, die Lösung der Tabelle zu bearbeiten.
  • Sie haben eine Tabelle im Tabellen-Designer geöffnet, und sie enthält das Feld, das Sie anzeigen möchten.

Schritte​

  1. Öffnen Sie die Tabelle, deren Datensätze ausgewählt werden (die Tabelle, auf die ein Nachschlagefeld verweist), und wechseln Sie zu Felder.
  2. Wählen Sie die Zeile des Felds, das ihre Datensätze unterscheidet – die E-Mail-Adresse eines Contacts, die Stadt eines Accounts, die Referenz einer Bestellung.
  3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Als sekundären Text verwenden.
  4. Die Zeile des Felds zeigt jetzt (Sekundärer Text) neben seinem Namen; so ist klar, welches Feld eine Tabelle verwendet, ohne etwas anderes öffnen zu müssen.
  5. Um es nicht mehr zu verwenden, wählen Sie dasselbe Feld und dann Nicht mehr als sekundären Text verwenden. Das Feld und seine Werte bleiben; nur die Festlegung entfällt.

Was im Hintergrund passiert​

Eine Tabelle hat höchstens einen sekundären Text, genauso wie sie höchstens ein Datensatzbild hat. Welches Feld die Datensätze einer Tabelle unterscheidet, können nur Sie beurteilen; Sie entscheiden es also einmal hier, statt dass jedes Steuerelement es aus den Spalten errät, die eine Ansicht zufällig enthält.

Die Festlegung ist Teil der Tabellendefinition und reist daher in einer Lösung mit: Exportieren Sie die Tabelle, erscheint die zweite Zeile an denselben Stellen in der Zielumgebung.

Ein Nachschlagefeld hat dann zwei Formen, und die Metadaten entscheiden, welche:

  • Mit einer Nachschlageansicht – Sie haben festgelegt, über welche Spalten jemand einen Datensatz dieser Tabelle auswählt; die Auswahl bietet daher zusätzlich die erweiterte Suche an: die gesamte Tabelle als Raster, mit Seitenumbruch.
  • Ohne eine solche Ansicht – die Auswahl ist selbst die Liste: das Bild jedes Datensatzes, sein Name und darunter diese zweite Zeile. Es gibt keinen Link „Raster anzeigen“, weil niemand eine Spaltenauswahl dafür getroffen hat.

Der Name wird immer angezeigt; die zweite Zeile und das Bild werden angezeigt, wenn die Tabelle sie festlegt. Ein Datensatz, dessen sekundäres Feld leer ist, zeigt einfach eine Zeile statt einer leeren zweiten.

Fehlerbehebung​

  • Die Aktion „Als sekundären Text verwenden“ wird nicht angezeigt. – Das ausgewählte Feld ist das Primärfeld der Tabelle (bereits die erste Zeile) oder eine Datei-/Bildspalte, die einen Verweis statt lesbaren Text enthält.
  • Die zweite Zeile ist bei einigen Datensätzen leer. – Diese Datensätze haben in dem Feld keinen Wert. Die Zeile zeigt eine Zeile statt einer leeren zweiten – das ist gewollt; füllen Sie das Feld aus, oder legen Sie eines fest, das üblicherweise ausgefüllt ist.
  • Ein Nachschlagefeld zeigt stattdessen andere Angaben. – Die Tabelle legt keinen sekundären Text fest, daher greift der Bereich auf die Spalten der Ansicht zurück, die er ermittelt hat. Legen Sie ein Feld fest, das diese Zeile übernimmt.
  • Die zweite Zeile ist nach dem Löschen eines Felds verschwunden. – Das Löschen des festgelegten Felds hebt die Festlegung mit auf, sodass die Tabelle nie auf ein nicht mehr vorhandenes Feld verweist. Legen Sie ein anderes fest.

Verwandte Szenarien​