Een tweede regel onder de naam van een record tonen
Doel
Het veld kiezen dat als kleinere tweede regel onder de naam van een record verschijnt overal waar het platform records zonder raster opsomt — het duidelijkst in een zoekveld — zodat twee contacten die "J. Smith" heten van elkaar te onderscheiden zijn.
Vereisten
- Je bent aangemeld als maker met toestemming om de oplossing van de tabel te bewerken.
- Je hebt een tabel geopend in de Tabelontwerper, met het veld dat je wilt tonen.
Stappen
- Open de tabel waarvan records worden gekozen (de tabel waar een zoekveld naar verwijst) en ga naar Velden.
- Selecteer de rij van het veld dat de records van elkaar onderscheidt — het e-mailadres van een contact, de plaats van een account, het kenmerk van een bestelling.
- Selecteer Gebruiken als secundaire tekst op de opdrachtbalk.
- De rij van het veld toont nu (Secundaire tekst) naast de naam, zodat duidelijk is welk veld een tabel gebruikt zonder iets anders te openen.
- Wil je het niet meer gebruiken, selecteer dan hetzelfde veld en kies Niet meer gebruiken als secundaire tekst. Het veld en de waarden blijven; alleen de aanwijzing verdwijnt.
Wat er achter de schermen gebeurt
Een tabel heeft hooguit één secundaire tekst, net zoals ze hooguit één recordafbeelding heeft. Welk veld de records van een tabel van elkaar onderscheidt, is een oordeel dat alleen jij kunt vellen, dus je velt het hier één keer, in plaats van dat elk besturingselement het raadt uit de kolommen die een weergave toevallig bevatte.
Het maakt deel uit van de definitie van de tabel, dus het reist mee in een oplossing: exporteer de tabel en de tweede regel verschijnt op dezelfde plekken in de doelomgeving.
Een zoekveld heeft dan twee vormen, en de metagegevens bepalen welke:
- Met een zoekweergave — je hebt aangegeven met welke kolommen iemand een record van deze tabel kiest, dus de kiezer biedt ook Geavanceerd zoeken aan: de hele tabel als raster, met paginering.
- Zonder zoekweergave — de kiezer is de lijst zelf: de afbeelding van elk record, de naam en deze tweede regel eronder. Er is geen link "toon me het raster", omdat niemand er een set kolommen voor heeft gekozen.
De naam wordt altijd getoond; de tweede regel en de afbeelding worden getoond als de tabel ze aanwijst. Een record waarvan het secundaire veld leeg is, toont gewoon één regel in plaats van een lege tweede regel.
Problemen oplossen
- De actie "Gebruiken als secundaire tekst" wordt niet getoond. — het geselecteerde veld is het primaire veld van de tabel (al de eerste regel), of een Bestand/Afbeelding-kolom, die een verwijzing bevat en geen tekst die iemand leest.
- De tweede regel is bij sommige records leeg. — die records hebben geen waarde in dat veld. De rij toont één regel in plaats van een lege tweede regel, en dat is het bedoelde gedrag; vul het veld in, of wijs een veld aan dat meestal is ingevuld.
- Een zoekveld toont in plaats daarvan andere details. — de tabel wijst geen secundaire tekst aan, dus het venster valt terug op de kolommen van de weergave die het heeft gevonden. Wijs een veld aan om die regel over te nemen.
- De tweede regel is verdwenen na het verwijderen van een veld. — het aangewezen veld verwijderen, wist ook de aanwijzing, zodat de tabel nooit blijft verwijzen naar een veld dat weg is. Wijs een ander aan.