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Elegir en qué columnas busca una búsqueda

Objetivo​

Decidir en qué columnas busca un texto escrito, para que alguien pueda encontrar un registro por su número de cuenta o su dirección de correo electrónico y no solo por su nombre.

Requisitos previos​

  • Ha iniciado sesión con un rol de creador (o de administrador de la plataforma).
  • La tabla en la que se busca existe y tiene los campos de texto en los que quiere buscar.

Pasos​

  1. Abra en Tablas la tabla en la que se busca y vaya a la pestaña Vistas.
  2. Seleccione Nuevo para abrir el Diseñador de vistas.
  3. Escriba un nombre para mostrar (por ejemplo, Contact Quick Find) y un nombre lógico tras el prefijo del editor, por ejemplo contact_find.
  4. Establezca Tipo de vista en Búsqueda rápida.
  5. Arrastre al encabezado de la cuadrícula todos los campos en los que debe buscar una búsqueda: por ejemplo, el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de cuenta.
  6. Marque Vista predeterminada.
  7. Seleccione Guardar.

Ahora, al escribir en una búsqueda de esta tabla, se encuentran coincidencias en cualquiera de esas columnas.

Qué ocurre entre bastidores​

De una vista de búsqueda rápida solo se leen las columnas: son el conjunto en el que se busca. Sus filtros y su orden no se usan, porque responde a «dónde busca la búsqueda», no a «qué se enumera»; use una vista de búsqueda para decidir qué muestra el panel de resultados.

El texto se compara sin distinguir mayúsculas de minúsculas en cualquier parte de la columna, y las columnas se combinan con O, de modo que un registro coincide si cualquiera de ellas contiene lo escrito.

Solo se puede buscar así en columnas de texto. Una vista de búsqueda rápida que también nombra una columna de número, fecha o sí/no sigue funcionando: esas columnas simplemente se omiten, porque «contiene este texto» no es una pregunta que puedan responder.

Sin vista de búsqueda rápida, una búsqueda solo compara con el campo principal de la tabla.

Solución de problemas​

  • Buscar un número de cuenta no encuentra nada. Probablemente la columna del número de cuenta no está en la vista de búsqueda rápida, o se almacena como número y no como texto, en cuyo caso no se puede buscar con «contiene».
  • Una búsqueda devuelve demasiado. Reduzca las columnas de búsqueda: cada columna adicional amplía las coincidencias, porque las columnas se combinan con O.
  • No ha cambiado nada. Confirme que el tipo de la vista es Búsqueda rápida, que es la predeterminada y que la creó en la tabla en la que se busca.

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