تعیین اینکه جستجو کدام ستون‌ها را می‌کاود
هدف
تعیین کنید یک جستجوی تایپ‌شده با کدام ستون‌ها تطبیق داده شود، تا کسی بتواند یک رکورد را با شمارهٔ حساب یا نشانی ایمیلش پیدا کند، نه تنها با نامش.
پیش‌نیازها
- با نقش سازنده (یا مدیر پلتفرم) وارد شده‌اید.
- جدولی که در آن جستجو می‌شود وجود دارد و فیلدهای متنی موردنظر شما را دارد.
گام‌ها
- جدولی را که در آن جستجو می‌شود در جدول‌ها باز کنید و به زبانهٔ نماها بروید.
- گزینهٔ جدید را انتخاب کنید تا طراح نما باز شود.
- یک نام نمایشی وارد کنید — برای نمونه،
Contact Quick Find— و پس از پیشوند ناشر یک نام منطقی، برای نمونهcontact_find. - نوع نما را روی جستجوی سریع بگذارید.
- هر فیلدی را که جستجو باید در آن بکاود روی سرستون جدول بکشید — برای نمونه نام، نشانی ایمیل و شمارهٔ حساب.
- گزینهٔ نمای پیش‌فرض را علامت بزنید.
- گزینهٔ ذخیره را انتخاب کنید.
اکنون تایپ کردن در یک فیلد جستجوی رکورد روی این جدول با هر یک از آن ستون‌ها تطبیق داده می‌شود.
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
از یک نمای جستجوی سریع تنها ستون‌های آن خوانده می‌شود: همان‌ها مجموعهٔ کاویده‌شده هستند. فیلترها و ترتیب مرتب‌سازی آن به کار گرفته نمی‌شوند، چون این نما به پرسش «جستجو در کجا می‌کاود» پاسخ می‌دهد، نه «چه چیزی فهرست می‌شود» — برای تعیین اینکه پنل نتایج چه چیزی نشان دهد از یک نمای جستجو استفاده کنید.
تطبیق متن بدون حساسیت به بزرگی و کوچکی حروف و در هر جای ستون انجام می‌شود، و ستون‌ها با OR ترکیب می‌شوند، پس یک رکورد در صورتی منطبق است که هر یک از ستون‌هایش شامل متن تایپ‌شده باشد.
تنها ستون‌های متنی را می‌توان به این شیوه جستجو کرد. نمای جستجوی سریعی که ستونی از نوع عدد، تاریخ یا بله/خیر را هم نام ببرد همچنان کار می‌کند — آن ستون‌ها صرفاً نادیده گرفته می‌شوند، چون «شامل این متن است» پرسشی نیست که آن‌ها بتوانند پاسخ دهند.
اگر هیچ نمای جستجوی سریعی وجود نداشته باشد، جستجو تنها با فیلد اصلی جدول تطبیق داده می‌شود.
عیب‌یابی
- جستجوی یک شمارهٔ حساب چیزی پیدا نمی‌کند. ستون شمارهٔ حساب احتمالاً در نمای جستجوی سریع نیست — یا به‌جای متن به‌صورت عدد ذخیره شده است، که در آن صورت با «شامل بودن» قابل جستجو نیست.
- یک جستجو بیش از حد نتیجه برمی‌گرداند. ستون‌های کاویده‌شده را محدودتر کنید: هر ستون اضافی دامنهٔ تطبیق را گسترده‌تر می‌کند، چون ستون‌ها با OR ترکیب می‌شوند.
- هیچ چیز تغییر نکرد. مطمئن شوید نوع نما جستجوی سریع است، نما پیش‌فرض است، و آن را روی همان جدولی ساخته‌اید که در آن جستجو می‌شود.