فعال‌سازی ممیزی روی یک موجودیت
هدف
ممیزی تغییرات را برای یک موجودیت روشن کنید تا هر ساخت، به‌روزرسانی و حذف رکوردهای آن ثبت شود — همراه با اینکه چه کسی یا چه چیزی تغییر را انجام داده — و در صورت تمایل یک فیلد مشخص را از ثبت‌شدن کنار بگذارید.
پیش‌نیازها
- با نقش سازنده (یا مدیر پلتفرم) وارد شده‌اید.
- موجودیت وجود دارد (سناریوی ساخت یک موجودیت را ببینید). جدول دادهٔ آن از همان لحظهٔ ساخت وجود دارد، پس کار دیگری پیش از این لازم نیست.
گام‌ها
- موجودیت را در جدول‌ها باز کنید.
- گزینهٔ فعال‌سازی ممیزی را برای موجودیت روشن کنید.
- (اختیاری) برای هر فیلدی که نباید ثبت شود — برای نمونه فیلدی بزرگ و پرتغییر که ارزش ممیزی چندانی ندارد — آن فیلد را باز کنید و گزینهٔ حذف از ممیزی را روشن کنید.
- از این پس هر ساخت، به‌روزرسانی و حذف رکوردهای این موجودیت در گزارش ممیزی ثبت می‌شود. آن را از صفحهٔ گزارش ممیزی ببینید (سناریوی مشاهدهٔ گزارش ممیزی را ببینید).
پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد
ممیزی در لایهٔ داده ثبت می‌شود، بنابراین هر تغییری روی یک رکورد را می‌گیرد، فارغ از اینکه تغییر چگونه انجام شده باشد — از راه یک فرم، یک برنامه، یک قاعدهٔ کسب‌وکار خودکار یا یک یکپارچه‌سازی. هر مدخل ممیزی نگه می‌دارد که چه چیزی تغییر کرده (مقادیر پیشین و تازه، منهای هر فیلد کنارگذاشته‌شده) و چه کسی یا چه چیزی تغییر را انجام داده است: یک شخص، یک برنامهٔ بیرونی، یک قاعدهٔ کسب‌وکار یا یک فرایند خودکار، همراه با شخصی که در صورت وجود، عملیات را در اصل آغاز کرده است. فعال یا غیرفعال کردن ممیزی و کنار گذاشتن یک فیلد به‌عنوان بخشی از تعریف موجودیت ذخیره می‌شوند، پس هنگام استقرار راه‌حل موجودیت در محیطی دیگر همراه آن سفر می‌کنند.
عیب‌یابی
- به نظر می‌رسد ممیزی هنوز چیزی ثبت نمی‌کند. این کلید بی‌درنگ اثر می‌کند، و تنها تغییرهایی ثبت می‌شوند که پس از روشن کردنش رخ داده‌اند — تغییرهای پیشین بازگشتی ثبت نمی‌شوند.
- یک تغییر به «System» نسبت داده می‌شود یا کنشگری نشان نمی‌دهد. آن تغییر بیرون از مسیر عادی نوشتن پلتفرم به داده رسیده است (برای نمونه یک ویرایش مستقیم در پایگاه داده). این خودش نشانه‌ای است که ارزش بررسی دارد.
- فیلدی که کنار گذاشته شده هنوز در مدخل‌های قدیمی‌تر دیده می‌شود. کنارگذاری بر تغییرهایی اعمال می‌شود که پس از کنار گذاشتن فیلد ثبت شده‌اند؛ مدخل‌هایی که پیش‌تر ثبت شده‌اند تغییری نمی‌کنند.
سناریوهای مرتبط
- وقتی جدولی را ذخیره می‌کنید چه می‌شود.
- افزودن یک فیلد به یک موجودیت.
- مشاهدهٔ گزارش ممیزی.